Az Abbott globális egészségügyi vállalat, amely diagnosztikai, orvostechnikai, táplálkozási és márkázott generikus gyógyszeripari technológiákat és termékeket fejleszt. Portfóliójába tartoznak a FreeStyle Libre glükózmonitorozó rendszerek és a BinaxNOW gyorstesztek, amelyek többek között a cukorbetegség kezelését, a fertőző betegségek felismerését és a táplálkozással kapcsolatos ellátást támogatják. Az Abbott emellett az egészségügyi ellátáshoz való hozzáférés bővítésére, az egészségügyi egyenlőség támogatására, valamint az alultápláltsághoz és a fertőző betegségekhez hasonló kihívások kezelésére összpontosít. Az egészségügyi karrier iránt érdeklődő szakemberek számára a vállalat lehetőséget kínál arra, hogy számos egészségügyi területen hozzájáruljanak az orvosi innovációhoz.
II. adminisztrációs asszisztens – Abbott | Austin, TX (helyszíni munkavégzés)
A II. adminisztrációs asszisztens szerepében támogassa az Abbott neuromodulációs orvostechnikai eszközökkel foglalkozó részlegét. Austinban vagy Planóban kezelje a vezetői naptárakat, utazásokat, dokumentumokat, beléptetést és a részleg működését.
Leírás
- Végezze a részleg adminisztrációját, beleértve a telefonok kezelését, a naptár- és utazásszervezést, a levelezést, a futárszolgálat intézését, a költségelszámolásokat, a megbeszéléseket és rendezvényeket, a dokumentumok és prezentációk előkészítését, a telekonferencia és a BlackBerry beállítását, valamint a távoli hozzáféréssel kapcsolatos problémák koordinálását.
- Kövesse nyomon a részleg költségvetési kiadásait.
- Rendszerezze és tartsa karban a részleg iratait a vállalati és kormányzati előírásoknak megfelelően.
- Alkalmazza a beszerzési és igénylési folyamatokat, valamint a vállalati biztonsági és adatvédelmi szabályokat, a vállalati arculati irányelveket és a másolóközpont eljárásait.
- Rendeljen névjegykártyákat és irodaszereket.
- Használjon középhaladó vagy haladó szintű Microsoft Office-csomag- és üzletspecifikus szoftverismeretet.
- Koordinálja az új munkatársak irodai elhelyezését és beléptetését.
- Képezze az új adminisztrációs asszisztenseket, vagy koordinálja a munkájukat.
- Tartson rendszeres kapcsolatot a vezető beosztású munkatársakkal.
- Kezelje a naptárakat, megbeszéléseket és utazási ütemterveket.
- Lássa előre és oldja meg az ütemezési konfliktusokat.
- Legyen a vezető elsődleges kapcsolattartója az időbeosztással kapcsolatban.
Követelmények
- Középiskolai végzettség, GED vagy végzettség és szakmai tapasztalat egyenértékű kombinációja.
- Legalább három év adminisztratív tapasztalat vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
- Általános iránymutatás mellett és korlátozott felügyelettel való munkavégzés képessége.
- Középhaladó vagy haladó szintű Microsoft Office-csomag-ismeret.
- Az Adobe Acrobat, a Visio vagy az OrgPlus, valamint a Lotus Notes vagy az Outlook gyakorlati ismerete.
- Az üzleti folyamatok és követelmények középhaladó vagy haladó szintű ismerete.
- Néhány egyetemi kurzus vagy egyéb középfokú végzettség utáni képzés előnyt jelent.
- Bizalmas és üzletileg érzékeny információk kezelésének képessége.
- Belföldi és nemzetközi utazások megszervezésének képessége.
Juttatások
- Szakmai fejlődési lehetőségek egy nemzetközi vállalatnál.
- A következő naptári év kezdetétől jogosultság ingyenes egészségbiztosításra a Health Investment Plan (HIP) PPO egészségbiztosítási csomagon keresztül.
- Nyugdíj-megtakarítási terv jelentős munkáltatói hozzájárulással.
- Tandíj-visszatérítés.
- Hozzáférés a Freedom 2 Save diákhitelprogramhoz.
- FreeU oktatási juttatás alapképzéshez.
- Munkavállalói egészség- és jólléti juttatások.
- A munkaerő sokszínűsége mellett elkötelezett, esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.