Abbottは、診断、医療機器、栄養、ブランドジェネリック医薬品の分野で技術や製品を開発するグローバルヘルスケア企業です。製品ポートフォリオには、FreeStyle Libre血糖モニタリングシステムやBinaxNOW迅速抗原検査などがあり、糖尿病管理、感染症、栄養といった分野で患者や医療従事者を支えています。また、医療へのアクセス拡大と健康格差の是正に取り組み、栄養不良や感染症などの課題にも対応しています。ヘルスケア分野でのキャリアを探す専門職にとって、幅広い健康関連分野で医療イノベーションに携わる機会を提供しています。
アボット｜テキサス州オースティン（オンサイト）の管理アシスタント II
管理アシスタント IIとして、アボットのニューロモジュレーション医療機器部門を支援します。オースティンまたはプレイノで、役員の予定、出張、書類、入社手続き、部門運営を管理します。
仕事内容
- 電話対応、予定と出張の調整、文書のやり取り、宅配便の手配、経費報告、会議やイベント、文書・プレゼンテーションの作成、電話会議とBlackBerryの設定、リモートアクセスに関する問題の調整など、部門の管理業務を担当します。
- 部門の予算支出を追跡します。
- 会社および政府の要件に従って部門ファイルを整理・維持します。
- 購買・請求プロセスを実施し、会社のセキュリティおよびプライバシー規則、コーポレートブランドガイドライン、コピーセンターの手順を遵守します。
- 名刺と文房具を発注します。
- Microsoft Officeスイートおよび業務固有ソフトウェアを中級から上級レベルで使用します。
- 新入社員のオフィス環境の準備と入社手続きを調整します。
- 新しい管理アシスタントを指導、またはその業務を調整します。
- 上級管理職と定期的にコミュニケーションを取ります。
- 予定、会議、出張スケジュールを管理します。
- スケジュール上の衝突を予測して解決します。
- マネージャーの主なスケジュール調整窓口を務めます。
応募要件
- 高校卒業資格、GED、または教育と職務経験を組み合わせた同等の資格。
- 3年以上の管理業務経験、または同等の経験。
- 一般的な指示と限定的な監督の下で業務を遂行できること。
- Microsoft Officeスイートを中級から上級レベルで使用できること。
- Adobe Acrobat、VisioまたはOrgPlus、およびLotus NotesまたはOutlookの実務知識。
- 業務プロセスと要件について中級から上級レベルの理解があること。
- 大学またはその他の高等教育を一部修了していることが望ましい。
- 機密情報および業務上機微な情報を取り扱えること。
- 国内および海外出張を手配できること。
福利厚生
- 国際的な企業でのキャリア開発の機会。
- 対象者は、翌暦年からHealth Investment Plan（HIP）PPO医療プランによる無料の医療保障を受けられます。
- 充実した雇用主拠出のある退職貯蓄制度。
- 授業料補助。
- Freedom 2 Save学生債務プログラムを利用できます。
- 学士号取得に向けたFreeU教育給付を利用できます。
- 従業員向け健康・ウェルネス福利厚生。
- 多様な人材を重視する機会均等雇用主。
