Abbott là một công ty chăm sóc sức khỏe toàn cầu, phát triển các công nghệ và sản phẩm trong lĩnh vực chẩn đoán, thiết bị y tế, dinh dưỡng và thuốc generic có thương hiệu. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm hệ thống theo dõi đường huyết FreeStyle Libre và bộ xét nghiệm nhanh kháng nguyên BinaxNOW, phục vụ bệnh nhân và chuyên gia y tế trong các lĩnh vực như quản lý bệnh tiểu đường, bệnh truyền nhiễm và dinh dưỡng. Abbott cũng tập trung mở rộng khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ công bằng y tế và giải quyết những thách thức như suy dinh dưỡng và bệnh truyền nhiễm. Đối với các chuyên gia quan tâm đến sự nghiệp trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, công ty mang đến cơ hội đóng góp vào đổi mới y khoa trong nhiều chuyên ngành liên quan đến sức khỏe.
Trợ lý hành chính II – Abbott | Austin, TX (Làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ bộ phận thiết bị y tế Neuromodulation của Abbott với vai trò Trợ lý hành chính II. Quản lý lịch của lãnh đạo, công tác, tài liệu, quy trình hội nhập và hoạt động của phòng ban tại Austin hoặc Plano.
Mô tả
- Phụ trách công việc hành chính của phòng ban, bao gồm điện thoại, điều phối lịch và công tác, thư từ, sắp xếp chuyển phát, báo cáo chi phí, các cuộc họp và sự kiện, chuẩn bị tài liệu và bài thuyết trình, thiết lập hội nghị từ xa và BlackBerry, cũng như điều phối việc xử lý các vấn đề truy cập từ xa.
- Theo dõi các khoản chi trong ngân sách của phòng ban.
- Sắp xếp và duy trì hồ sơ của phòng ban theo các yêu cầu của công ty và chính phủ.
- Áp dụng quy trình mua sắm và yêu cầu cấp hàng, cùng với các Quy tắc Bảo mật và Quyền riêng tư của Công ty, Hướng dẫn Nhận diện Thương hiệu và quy trình của Trung tâm Sao chép.
- Đặt danh thiếp và văn phòng phẩm.
- Sử dụng thành thạo từ trung cấp đến nâng cao bộ Microsoft Office và các phần mềm chuyên dụng cho doanh nghiệp.
- Điều phối việc thiết lập văn phòng và quy trình hội nhập cho nhân viên mới.
- Đào tạo các trợ lý hành chính mới hoặc điều phối công việc của họ.
- Thường xuyên trao đổi với các lãnh đạo cấp cao.
- Quản lý lịch, cuộc họp và lịch trình công tác.
- Dự đoán và giải quyết các xung đột về lịch trình.
- Là đầu mối chính của quản lý trong việc sắp xếp lịch.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông, có GED hoặc có sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm chuyên môn.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hành chính hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Có khả năng làm việc theo định hướng chung với sự giám sát hạn chế.
- Thành thạo Microsoft Office Suite ở mức trung cấp đến nâng cao.
- Có kiến thức thực tế về Adobe Acrobat, Visio hoặc OrgPlus, và Lotus Notes hoặc Outlook.
- Hiểu biết từ trung cấp đến nâng cao về các quy trình và yêu cầu kinh doanh.
- Ưu tiên có một số tín chỉ đại học hoặc trình độ giáo dục sau trung học khác.
- Có khả năng xử lý thông tin mật và nhạy cảm về kinh doanh.
- Có khả năng sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế.
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển chuyên môn tại một công ty quốc tế.
- Đủ điều kiện nhận bảo hiểm y tế miễn phí thông qua chương trình bảo hiểm y tế HIP PPO từ năm dương lịch tiếp theo.
- Kế hoạch tiết kiệm hưu trí với khoản đóng góp đáng kể từ người sử dụng lao động.
- Hoàn trả học phí.
- Được tiếp cận chương trình hỗ trợ khoản nợ sinh viên Freedom 2 Save.
- Phúc lợi giáo dục FreeU dành cho chương trình cử nhân.
- Các phúc lợi về sức khỏe và chăm sóc toàn diện cho nhân viên.
- Nhà tuyển dụng trao cơ hội bình đẳng và cam kết đa dạng hóa lực lượng lao động.