Η Abbott είναι μια παγκόσμια εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που αναπτύσσει τεχνολογίες και προϊόντα στους τομείς της διάγνωσης, των ιατρικών συσκευών, της διατροφής και των επώνυμων γενόσημων φαρμάκων. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει τα συστήματα παρακολούθησης γλυκόζης FreeStyle Libre και τα ταχεία τεστ αντιγόνου BinaxNOW, εξυπηρετώντας ασθενείς και επαγγελματίες υγείας σε τομείς όπως η διαχείριση του διαβήτη, οι λοιμώδεις νόσοι και η διατροφή. Το έργο της Abbott επικεντρώνεται επίσης στη διεύρυνση της πρόσβασης στην περίθαλψη, στην υποστήριξη της ισότητας στην υγεία και στην αντιμετώπιση προκλήσεων όπως ο υποσιτισμός και οι λοιμώδεις νόσοι. Για τους επαγγελματίες που διερευνούν σταδιοδρομίες στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, η εταιρεία προσφέρει ευκαιρίες να συμβάλουν στην ιατρική καινοτομία σε ένα ευρύ φάσμα κλάδων που σχετίζονται με την υγεία.
Διοικητικός Βοηθός II – Abbott | Ώστιν, Τέξας (Με φυσική παρουσία)
Υποστηρίξτε το τμήμα ιατροτεχνολογικών προϊόντων νευροτροποποίησης της Abbott ως Διοικητικός Βοηθός II. Διαχειριστείτε ημερολόγια στελεχών, ταξίδια, έγγραφα, ένταξη νέων εργαζομένων και λειτουργίες τμήματος στο Ώστιν ή το Πλάνο.
Περιγραφή
- Διαχειριστείτε τη διοικητική λειτουργία του τμήματος, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφωνικών κλήσεων, του συντονισμού ημερολογίων και ταξιδιών, της αλληλογραφίας, των υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, των αναφορών εξόδων, των συναντήσεων και εκδηλώσεων, της προετοιμασίας εγγράφων και παρουσιάσεων, της ρύθμισης τηλεδιασκέψεων και συσκευών BlackBerry και του συντονισμού για την επίλυση προβλημάτων απομακρυσμένης πρόσβασης.
- Παρακολουθείτε τις δαπάνες του προϋπολογισμού του τμήματος.
- Οργανώνετε και διατηρείτε τα αρχεία του τμήματος σύμφωνα με τις εταιρικές και κυβερνητικές απαιτήσεις.
- Εφαρμόζετε διαδικασίες αγορών και αιτημάτων προμήθειας, καθώς και τους εταιρικούς κανόνες ασφάλειας και ιδιωτικότητας, τις κατευθυντήριες γραμμές εταιρικής ταυτότητας και τις διαδικασίες του Κέντρου Αντιγράφων.
- Παραγγέλνετε επαγγελματικές κάρτες και γραφική ύλη.
- Χρησιμοποιείτε δεξιότητες μεσαίου έως προχωρημένου επιπέδου στο Microsoft Office και σε λογισμικό ειδικό για την επιχείρηση.
- Συντονίζετε την προετοιμασία του γραφείου και την ένταξη νέων εργαζομένων.
- Εκπαιδεύετε νέους διοικητικούς βοηθούς ή συντονίζετε την εργασία τους.
- Επικοινωνείτε τακτικά με ανώτερα στελέχη.
- Διαχειρίζεστε ημερολόγια, συναντήσεις και προγράμματα ταξιδιών.
- Προβλέπετε και επιλύετε συγκρούσεις προγραμματισμού.
- Λειτουργείτε ως το κύριο σημείο επαφής του διευθυντή για τον προγραμματισμό.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, πιστοποιητικό GED ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και επαγγελματικής εμπειρίας.
- Τουλάχιστον τρία έτη διοικητικής εμπειρίας ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Ικανότητα εργασίας με γενικές οδηγίες και περιορισμένη επίβλεψη.
- Μεσαίο έως προχωρημένο επίπεδο επάρκειας στο Microsoft Office.
- Πρακτική γνώση των Adobe Acrobat, Visio ή OrgPlus και Lotus Notes ή Outlook.
- Μεσαίο έως προχωρημένο επίπεδο κατανόησης επιχειρηματικών διαδικασιών και απαιτήσεων.
- Ορισμένες πανεπιστημιακές σπουδές ή άλλη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση θα θεωρηθούν πλεονέκτημα.
- Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών και επιχειρηματικά ευαίσθητων πληροφοριών.
- Ικανότητα οργάνωσης εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών.
Παροχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης σε διεθνή εταιρεία.
- Δικαίωμα δωρεάν ιατρικής κάλυψης μέσω του ιατρικού προγράμματος Health Investment Plan (HIP) PPO, από το επόμενο ημερολογιακό έτος.
- Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης με σημαντική εργοδοτική συνεισφορά.
- Επιστροφή διδάκτρων.
- Πρόσβαση στο πρόγραμμα Freedom 2 Save για φοιτητικό χρέος.
- Εκπαιδευτική παροχή FreeU για την απόκτηση πτυχίου Bachelor.
- Παροχές υγείας και ευεξίας για εργαζομένους.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών με δέσμευση στη διαφορετικότητα του εργατικού δυναμικού.