Abbott เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระดับโลกที่พัฒนาเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ในด้านการวินิจฉัย อุปกรณ์การแพทย์ โภชนาการ และยาสามัญที่มีแบรนด์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมระบบตรวจติดตามระดับน้ำตาล FreeStyle Libre และชุดตรวจแอนติเจนแบบรวดเร็ว BinaxNOW ซึ่งให้บริการแก่ผู้ป่วยและบุคลากรทางการแพทย์ในด้านต่าง ๆ เช่น การจัดการโรคเบาหวาน โรคติดเชื้อ และโภชนาการ Abbott ยังมุ่งขยายการเข้าถึงบริการดูแลสุขภาพ สนับสนุนความเสมอภาคด้านสุขภาพ และรับมือกับความท้าทายต่าง ๆ รวมถึงภาวะทุพโภชนาการและโรคติดเชื้อ สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหาเส้นทางอาชีพในวงการดูแลสุขภาพ บริษัทเปิดโอกาสให้มีส่วนร่วมในการสร้างนวัตกรรมทางการแพทย์ในหลากหลายสาขาที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ II – Abbott | Austin, TX (ทำงานที่สำนักงาน)
สนับสนุนฝ่ายอุปกรณ์การแพทย์ Neuromodulation ของ Abbott ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายธุรการ II ดูแลปฏิทินผู้บริหาร การเดินทาง เอกสาร การเริ่มงานของพนักงานใหม่ และการดำเนินงานของแผนกใน Austin หรือ Plano
รายละเอียด
- ดูแลงานธุรการของแผนก ซึ่งรวมถึงโทรศัพท์ การประสานงานปฏิทินและการเดินทาง การติดต่อสื่อสาร การจัดส่งเอกสาร รายงานค่าใช้จ่าย การประชุมและกิจกรรม การจัดทำเอกสารและงานนำเสนอ การตั้งค่าการประชุมทางไกลและ BlackBerry ตลอดจนการประสานงานแก้ไขปัญหาการเข้าถึงจากระยะไกล
- ติดตามค่าใช้จ่ายจากงบประมาณของแผนก
- จัดระเบียบและดูแลแฟ้มเอกสารของแผนกให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทและหน่วยงานรัฐ
- ดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อและการขอเบิก พร้อมปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของบริษัท แนวทางการใช้ตราสินค้าของบริษัท และขั้นตอนของศูนย์ถ่ายเอกสาร
- สั่งทำนามบัตรและเครื่องเขียน
- ใช้ Microsoft Office Suite และซอฟต์แวร์เฉพาะทางธุรกิจได้ในระดับปานกลางถึงสูง
- ประสานงานการจัดเตรียมสำนักงานและการเริ่มงานของพนักงานใหม่
- ฝึกอบรมผู้ช่วยฝ่ายธุรการใหม่หรือประสานงานการทำงานของพวกเขา
- สื่อสารกับผู้บริหารระดับสูงเป็นประจำ
- จัดการปฏิทิน การประชุม และตารางการเดินทาง
- คาดการณ์และแก้ไขข้อขัดแย้งด้านตารางเวลา
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักด้านการจัดตารางเวลาของผู้จัดการ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย GED หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ทำงานที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อยสามปีหรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- สามารถทำงานตามคำแนะนำทั่วไปได้โดยมีการควบคุมดูแลจำกัด
- มีทักษะ Microsoft Office Suite ระดับปานกลางถึงสูง
- มีความรู้ในการใช้งาน Adobe Acrobat, Visio หรือ OrgPlus และ Lotus Notes หรือ Outlook
- มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการและข้อกำหนดทางธุรกิจในระดับปานกลางถึงสูง
- หากมีการศึกษาระดับวิทยาลัยบางส่วนหรือการศึกษาหลังมัธยมศึกษาในรูปแบบอื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและมีความอ่อนไหวทางธุรกิจ
- สามารถจัดเตรียมการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศได้
สวัสดิการ
- โอกาสพัฒนาทักษะวิชาชีพกับบริษัทระดับนานาชาติ
- มีสิทธิ์ได้รับความคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลฟรีผ่านแผนประกันสุขภาพ HIP PPO โดยเริ่มต้นในปีปฏิทินถัดไป
- แผนการออมเพื่อการเกษียณอายุพร้อมเงินสมทบจำนวนมากจากนายจ้าง
- การเบิกคืนค่าเล่าเรียน
- เข้าถึงโครงการช่วยเหลือหนี้นักศึกษา Freedom 2 Save
- สวัสดิการการศึกษา FreeU สำหรับการศึกษาระดับปริญญาตรี
- สวัสดิการด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
- นายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียมและมุ่งมั่นต่อความหลากหลายของบุคลากร