Abbott
Abbott
A Abbott é uma empresa global de saúde que desenvolve tecnologias e produtos nas áreas de diagnósticos, dispositivos médicos, nutrição e medicamentos genéricos de marca. Seu portfólio inclui os sistemas de monitoramento de glicose FreeStyle Libre e os testes rápidos de antígeno BinaxNOW, atendendo pacientes e profissionais de saúde em áreas como controle do diabetes, doenças infecciosas e nutrição. O trabalho da Abbott também se concentra em ampliar o acesso aos cuidados de saúde, apoiar a equidade em saúde e enfrentar desafios como a desnutrição e as doenças infecciosas. Para profissionais que exploram carreiras na área da saúde, a empresa oferece oportunidades de contribuir para a inovação médica em uma ampla variedade de disciplinas relacionadas à saúde.

Assistente administrativo II – Abbott | Austin, TX (presencial)

Dê suporte à divisão de dispositivos médicos de Neuromodulação da Abbott como assistente administrativo II. Gerencie agendas executivas, viagens, documentos, integração e operações do departamento em Austin ou Plano.

Descrição

  • Cuidar da administração do departamento, incluindo telefones, coordenação de agendas e viagens, correspondência, serviços de mensageiro, relatórios de despesas, reuniões e eventos, preparação de documentos e apresentações, configuração de teleconferências e BlackBerry e coordenação de problemas de acesso remoto.
  • Acompanhar as despesas do orçamento do departamento.
  • Organizar e manter os arquivos do departamento de acordo com os requisitos corporativos e governamentais.
  • Aplicar processos de compras e requisições juntamente com as Regras Corporativas de Segurança e Privacidade, as Diretrizes Corporativas de Marca e os procedimentos do Centro de Cópias.
  • Solicitar cartões de visita e artigos de papelaria.
  • Utilizar conhecimentos intermediários a avançados do Microsoft Office e de softwares específicos da área de negócios.
  • Coordenar a preparação do escritório e a integração de novos funcionários.
  • Treinar novos assistentes administrativos ou coordenar seu trabalho.
  • Comunicar-se regularmente com executivos seniores.
  • Gerenciar agendas, reuniões e cronogramas de viagens.
  • Antecipar e resolver conflitos de agenda.
  • Atuar como principal contato do gerente para o agendamento.

Requisitos

  • Ensino médio completo, GED ou combinação equivalente de formação e experiência profissional.
  • Pelo menos três anos de experiência administrativa ou experiência equivalente.
  • Capacidade de trabalhar com orientação geral e supervisão limitada.
  • Proficiência intermediária a avançada no Microsoft Office.
  • Conhecimento prático de Adobe Acrobat, Visio ou OrgPlus e Lotus Notes ou Outlook.
  • Compreensão intermediária a avançada dos processos e requisitos empresariais.
  • É desejável ter cursado faculdade ou outra formação pós-secundária.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis para os negócios.
  • Capacidade de organizar viagens nacionais e internacionais.

Benefícios

  • Oportunidades de desenvolvimento profissional em uma empresa internacional.
  • Elegibilidade para cobertura médica gratuita por meio do plano médico Health Investment Plan (HIP) PPO a partir do ano-calendário seguinte.
  • Plano de poupança para aposentadoria com contribuição substancial do empregador.
  • Reembolso de mensalidades.
  • Acesso ao programa de dívidas estudantis Freedom 2 Save.
  • Benefício educacional FreeU para obter um diploma de bacharelado.
  • Benefícios de saúde e bem-estar para funcionários.
  • Empregador que oferece oportunidades iguais e se compromete com a diversidade da força de trabalho.

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