LogoFresh Jobs Ahead
Abbott
Abbott
Sponsor for H1B-visumBioteknologiSundhedsforsikringSundhedsvæsen
Abbott er en global sundhedsvirksomhed, der udvikler teknologier og produkter inden for diagnostik, medicinsk udstyr, ernæring og generiske lægemidler under eget brand. Porteføljen omfatter blandt andet FreeStyle Libre-systemer til glukosemåling og BinaxNOW-hurtigtests for antigener, som hjælper patienter og sundhedspersonale inden for områder som diabetesbehandling, infektionssygdomme og ernæring. Abbott arbejder også på at udvide adgangen til sundhedsydelser, fremme lighed på sundhedsområdet og håndtere udfordringer som fejlernæring og infektionssygdomme. For fagfolk, der undersøger karrieremuligheder inden for sundhed, tilbyder virksomheden muligheder for at bidrage til medicinsk innovation inden for en bred vifte af sundhedsrelaterede discipliner.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent II – Abbott | Austin, TX (på arbejdsstedet)

Støt Abbotts afdeling for neuromodulerende medicinsk udstyr som administrativ assistent II. Håndter ledelsens kalendere, rejser, dokumenter, onboarding og afdelingens drift i Austin eller Plano.

USUSATXTexas
22 $ – 44 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Håndter afdelingens administration, herunder telefoner, koordinering af kalender og rejser, korrespondance, kurertjenester, udgiftsrapporter, møder og arrangementer, udarbejdelse af dokumenter og præsentationer, opsætning af telekonferencer og BlackBerry samt koordinering af problemer med fjernadgang.
  • Følg afdelingens budgetudgifter.
  • Organiser og vedligehold afdelingens filer i overensstemmelse med virksomhedens og myndighedernes krav.
  • Anvend indkøbs- og rekvisitionsprocesser samt virksomhedens regler for sikkerhed og privatliv, retningslinjer for virksomhedsbranding og procedurer for kopicenteret.
  • Bestil visitkort og kontorartikler.
  • Anvend Microsoft Office-pakken på mellemniveau til avanceret niveau samt virksomhedsspecifik software.
  • Koordiner klargøring af kontorer og onboarding for nye medarbejdere.
  • Oplær nye administrative assistenter eller koordiner deres arbejde.
  • Kommuniker regelmæssigt med ledende chefer.
  • Håndter kalendere, møder og rejseplaner.
  • Foregrib og løs konflikter i planlægningen.
  • Vær lederens primære kontakt vedrørende planlægning.

Krav

  • En gymnasial eksamen, GED eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erhvervserfaring.
  • Mindst tre års administrativ erfaring eller tilsvarende erfaring.
  • Evne til at arbejde med generel vejledning og begrænset supervision.
  • Mellemniveau til avanceret niveau i Microsoft Office-pakken.
  • Praktisk kendskab til Adobe Acrobat, Visio eller OrgPlus samt Lotus Notes eller Outlook.
  • Mellemniveau til avanceret forståelse af forretningsprocesser og krav.
  • En del af en videregående uddannelse eller anden postgymnasial uddannelse foretrækkes.
  • Evne til at håndtere fortrolige og forretningsfølsomme oplysninger.
  • Evne til at arrangere indenlandske og internationale rejser.

Fordele

  • Muligheder for faglig udvikling i en international virksomhed.
  • Mulighed for gratis lægedækning gennem den medicinske HIP PPO-plan fra og med det følgende kalenderår.
  • Pensionsopsparingsordning med et betydeligt arbejdsgiverbidrag.
  • Refusion af studieafgifter.
  • Adgang til Freedom 2 Save-programmet for studiegæld.
  • FreeU-uddannelsesfordel til en bachelorgrad.
  • Sundheds- og trivselsfordele for medarbejdere.
  • Arbejdsgiver med lige muligheder og fokus på mangfoldighed i arbejdsstyrken.

Relaterede job