Abbott — глобальна медична компанія, що розробляє технології та продукти у сферах діагностики, медичних пристроїв, харчування та брендових генеричних лікарських засобів. Її портфель охоплює системи моніторингу рівня глюкози FreeStyle Libre і швидкі тести на антигени BinaxNOW, які допомагають пацієнтам і медичним працівникам у таких напрямах, як лікування діабету, інфекційні захворювання та харчування. Компанія також зосереджується на розширенні доступу до медичної допомоги, підтримці рівності у сфері здоров’я та розв’язанні таких проблем, як недоїдання й інфекційні захворювання. Фахівці, які розглядають кар’єру у сфері охорони здоров’я, можуть долучитися до медичних інновацій у широкому спектрі напрямів, пов’язаних зі здоров’ям.
Адміністративний асистент II — Abbott | Остін, Техас (робота в офісі)
Підтримуйте підрозділ Abbott із виробництва медичних пристроїв для нейромодуляції на посаді адміністративного асистента II. Керуйте календарями керівників, поїздками, документами, адаптацією нових працівників та операційною діяльністю відділу в Остіні або Плано.
Опис
- Виконувати адміністративні завдання відділу, зокрема працювати з телефонами, координувати календарі та поїздки, вести листування, організовувати кур’єрські послуги, готувати звіти про витрати, зустрічі та заходи, документи й презентації, налаштовувати телеконференції та BlackBerry, а також координувати вирішення проблем із віддаленим доступом.
- Відстежувати бюджетні витрати відділу.
- Організовувати та вести документацію відділу відповідно до корпоративних і державних вимог.
- Застосовувати процедури закупівель і оформлення заявок разом із Корпоративними правилами безпеки та конфіденційності, Настановами з корпоративного брендингу та процедурами копіювального центру.
- Замовляти візитівки та канцелярське приладдя.
- Використовувати Microsoft Office на середньому та просунутому рівнях, а також спеціалізоване бізнес-програмне забезпечення.
- Координувати облаштування офісу та адаптацію нових працівників.
- Навчати нових адміністративних асистентів або координувати їхню роботу.
- Регулярно спілкуватися з керівниками вищої ланки.
- Керувати календарями, зустрічами та графіками поїздок.
- Передбачати й вирішувати конфлікти в розкладі.
- Бути основною контактною особою менеджера з питань планування.
Вимоги
- Диплом про середню освіту, GED або еквівалентне поєднання освіти й професійного досвіду.
- Щонайменше три роки адміністративного досвіду або еквівалентний досвід.
- Здатність працювати під загальним керівництвом і з обмеженим наглядом.
- Середній або просунутий рівень володіння Microsoft Office.
- Практичні знання Adobe Acrobat, Visio або OrgPlus, а також Lotus Notes або Outlook.
- Середній або просунутий рівень розуміння бізнес-процесів і вимог.
- Бажана певна освіта в коледжі або інша післясередня освіта.
- Здатність працювати з конфіденційною та чутливою для бізнесу інформацією.
- Здатність організовувати внутрішні та міжнародні поїздки.
Переваги
- Можливості професійного розвитку в міжнародній компанії.
- Право на безкоштовне медичне покриття за медичним планом Health Investment Plan (HIP) PPO, починаючи з наступного календарного року.
- Пенсійний накопичувальний план зі значним внеском роботодавця.
- Відшкодування витрат на навчання.
- Доступ до програми Freedom 2 Save для погашення студентської заборгованості.
- Освітня пільга FreeU для здобуття ступеня бакалавра.
- Пільги для здоров’я та добробуту працівників.
- Роботодавець із рівними можливостями, відданий різноманітності робочої сили.