Abbott adalah perusahaan layanan kesehatan global yang mengembangkan teknologi dan produk di bidang diagnostik, alat medis, nutrisi, serta obat generik bermerek. Portofolionya mencakup sistem pemantauan glukosa FreeStyle Libre dan tes antigen cepat BinaxNOW, yang melayani pasien serta tenaga kesehatan dalam berbagai bidang seperti pengelolaan diabetes, penyakit menular, dan nutrisi. Abbott juga berfokus pada perluasan akses terhadap layanan kesehatan, mendukung pemerataan kesehatan, serta menangani tantangan seperti kekurangan gizi dan penyakit menular. Bagi para profesional yang ingin meniti karier di bidang layanan kesehatan, perusahaan ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada inovasi medis dalam berbagai disiplin terkait kesehatan.
Asisten Administrasi II – Abbott | Austin, TX (Di Lokasi)
Dukung divisi perangkat kesehatan Neuromodulasi Abbott sebagai Asisten Administrasi II. Kelola kalender eksekutif, perjalanan, dokumen, orientasi karyawan, dan operasional departemen di Austin atau Plano.
Deskripsi
- Menangani administrasi departemen, termasuk telepon, koordinasi kalender dan perjalanan, korespondensi, pengaturan kurir, laporan pengeluaran, rapat dan acara, penyiapan dokumen dan presentasi, penyiapan telekonferensi dan BlackBerry, serta koordinasi masalah akses jarak jauh.
- Melacak pengeluaran anggaran departemen.
- Mengatur dan memelihara arsip departemen sesuai dengan persyaratan perusahaan dan pemerintah.
- Menerapkan proses pembelian dan permintaan barang bersama dengan Aturan Keamanan dan Privasi Perusahaan, Pedoman Merek Perusahaan, serta prosedur Pusat Penyalinan.
- Memesan kartu nama dan alat tulis.
- Menggunakan keterampilan tingkat menengah hingga mahir dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak khusus bisnis.
- Mengoordinasikan penyiapan kantor dan orientasi karyawan baru.
- Melatih asisten administrasi baru atau mengoordinasikan pekerjaan mereka.
- Berkomunikasi secara rutin dengan eksekutif senior.
- Mengelola kalender, rapat, dan jadwal perjalanan.
- Mengantisipasi dan menyelesaikan konflik jadwal.
- Bertindak sebagai kontak utama manajer untuk penjadwalan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas, GED, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman profesional yang setara.
- Setidaknya tiga tahun pengalaman administratif atau pengalaman yang setara.
- Mampu bekerja dengan arahan umum dan pengawasan terbatas.
- Kemahiran tingkat menengah hingga mahir dalam Microsoft Office Suite.
- Pengetahuan kerja tentang Adobe Acrobat, Visio atau OrgPlus, serta Lotus Notes atau Outlook.
- Pemahaman tingkat menengah hingga mahir tentang proses dan persyaratan bisnis.
- Pendidikan perguruan tinggi selama beberapa waktu atau pendidikan pascasekolah menengah lainnya lebih disukai.
- Mampu menangani informasi rahasia dan sensitif bagi bisnis.
- Mampu mengatur perjalanan domestik dan internasional.
Tunjangan
- Peluang pengembangan profesional di perusahaan internasional.
- Berhak mendapatkan perlindungan medis gratis melalui paket medis Health Investment Plan (HIP) PPO mulai tahun kalender berikutnya.
- Program tabungan pensiun dengan kontribusi pemberi kerja yang besar.
- Penggantian biaya pendidikan.
- Akses ke program utang mahasiswa Freedom 2 Save.
- Tunjangan pendidikan FreeU untuk memperoleh gelar sarjana.
- Tunjangan kesehatan dan kebugaran karyawan.
- Pemberi kerja yang menjunjung kesempatan kerja yang setara dan berkomitmen terhadap keberagaman tenaga kerja.