myPOS is een Europees fintechbedrijf dat handelaren ondersteunt met geïntegreerde betaaltechnologie voor fysieke en online handel. Het aanbod omvat betaalterminals, mobiele en virtuele terminals, online betaaldiensten, directe uitbetalingen, elektronischegeldrekeningen voor handelaren en gekoppelde zakelijke Visa-kaarten. Het bedrijf is actief in fintech, B2B en e-commerce en biedt ondernemingen oplossingen die het accepteren van betalingen en de toegang tot beschikbare middelen eenvoudiger maken. Het groeiende team werkt in de betalingssector, waar myPOS voortdurend oplossingen voor moderne handelaren ontwikkelt.
Senior Payroll Manager Europa | myPOS (Hybride functie, Frankrijk)
Leid voor myPOS, een fintechbedrijf voor zakelijke betalingen, conforme payrollprocessen in meerdere Europese landen. Draag verantwoordelijkheid voor payrollgovernance, systemen, leveranciers, controles en teamleiding.
Beschrijving
- De volledige payroll beheren voor het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Duitsland, Italië, Frankrijk, Nederland, België, Spanje, Portugal, Hongarije, Oostenrijk en Zwitserland, met mogelijke verantwoordelijkheid voor Bulgarije
- Optreden als laatste escalatiepunt voor payrollproblemen, compliancerisico’s en regelgevingskwesties
- Een nauwkeurige en tijdige payroll verzorgen die voldoet aan lokale arbeidsrechtelijke, fiscale en wettelijke verplichtingen
- Payroll-onboarding en een correcte inrichting van medewerkers in Deel overzien
- Wettelijke registraties en uitschrijvingen bij belastingdiensten, socialezekerheidsinstanties en andere autoriteiten beheren
- Ervoor zorgen dat wijzigingen in het dienstverband correct en tijdig in Deel en gekoppelde systemen worden vastgelegd
- Samenwerken met HR Operations en Deel om payrollgegevens volledig, consistent en compliant te houden
- De wereldwijde payrollverwerking via Deel stabiliseren en openstaande migraties per land afronden
- Payrollprocessen, kalenders, controles en overdrachten tussen HR, Finance en Deel verbeteren
- Wereldwijde payrollgovernance, RACI-frameworks, auditklare documentatie en goedkeuringscontroles onderhouden
- Datakwaliteit en integraties tussen Deel, HRIS en financiële, commissie- en benefitsplatforms verbeteren
- Leveranciersgovernance, SLA’s, probleemoplossing en oorzaakanalyses met Deel beheren
- Samenwerken met Finance, Accounting en Tax aan de fiscale behandeling van payroll, wettelijke aangiften en grensoverschrijdende of variabele beloningskwesties
- Optreden als belangrijkste payrollcontact voor Finance, HR, Country Managers en het senior management
- Payrollrapportages opstellen voor maandafsluitingen, accruals, budgettering, forecasting en audits
- Regelgevings- en financiële risico’s rond payroll identificeren en verminderen
- Benefitsgovernance en een correcte verwerking van benefits in de payroll ondersteunen
- Standaardwerkinstructies en procesdocumentatie voor payroll onderhouden
- Het payrollteam leiden, ontwikkelen en coachen
Vereisten
- Minimaal 10 jaar ervaring met payroll, waaronder ruime internationale ervaring in meerdere landen en meerdere jaren leidinggevende ervaring
- Aantoonbare ervaring met payroll in meerdere Europese rechtsgebieden
- Ervaring met Italië, Frankrijk en Duitsland is een sterke pré
- Ervaring met Bulgarije is een pré
- Sterk inzicht in payrollbelasting, wettelijke compliance en de wisselwerking met arbeidsrecht
- Kennis van wettelijke registratievereisten voor nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan
- Ervaring met commissie-intensieve of variabele beloningsstructuren
- Ervaring met wereldwijde payrollplatforms; ervaring met Deel heeft sterk de voorkeur
- Aantoonbare staat van dienst in het stabiliseren en optimaliseren van payroll na een systeemimplementatie
- Ervaring met het opzetten, implementeren en onderhouden van payrollgovernance, controles en goedkeuringskaders
- Ervaring in gereguleerde sectoren met hoge risico’s, zoals fintech, financiële dienstverlening of betalingsverkeer, is een sterke pré
- Zelfverzekerd kunnen samenwerken met senior leiders en kritische stakeholders wanneer payrollcontroles of compliance risico lopen
- Eigenaarschap, verantwoordelijkheid en risicobewustzijn, met een gestructureerde, detailgerichte en auditgerichte aanpak
- Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
- Kennis van aanvullende Europese talen is een sterke pré
Voordelen
- Jaarlijkse salarisbeoordelingen, doorgroeimogelijkheden en prestatiebonussen
- Toegang tot myPOS Academy voor professionele ontwikkeling en training
- Onbeperkte LinkedIn Learning-cursussen
- Jaarlijks persoonlijk budget voor training en ontwikkeling
- Medewerkers-aanbrengbonus
- Internationale teambuilding, sociale activiteiten en netwerkmogelijkheden
- Maaltijdvoucher van €11, voor 50% gefinancierd door het bedrijf
- Alan-zorgverzekering, voor 50% gefinancierd door het bedrijf
- Vervoerskosten worden voor 50% door het bedrijf vergoed