Access
Access
Access is een bedrijf voor destination management en eventdesign dat zakelijke en institutionele klanten in de hele Verenigde Staten bedient. Het bedrijf, opgericht in 1969, plant en realiseert grootschalige conferenties, incentive-reisprogramma’s, eendaagse evenementen en op maat gemaakte zakelijke ervaringen. Het werk brengt lokale teams van kust tot kust samen met strategische planning, inkoop, design thinking en creatieve productie. Via het initiatief Access Impact integreert Access ook duurzaamheid en maatschappelijke impact, met aandacht voor een zorgvuldige uitvoering en langdurige klantrelaties.

Administratief specialist in inkoop en contractbeheer – op afstand vanuit de VS

Ondersteun leverancierscontracten, Salesforce-gegevens en de inkoopadministratie bij Access, een destinationmanagementbedrijf gespecialiseerd in zakelijke ervaringen en evenementen. De functie richt zich op nauwkeurig gegevensbeheer, geordende documentatie en efficiënte contractprocessen.

Beschrijving

  • Actuele en nauwkeurige leveranciersaccountgegevens in Salesforce beheren
  • Contractgegevens van klanten bijwerken om volledige en betrouwbare gegevens te behouden
  • De administratie van leveranciersrapporten en het bijbehorende gegevensbeheer ondersteunen
  • Leveranciersdossiers actueel houden om mogelijke compliancehiaten te beperken
  • De Director of Contracting helpen bij het identificeren en bijwerken van contractactiviteiten van klanten
  • Inkoop- en contractprocessen ondersteunen door documenten te verzamelen en te organiseren
  • Volledige contractgegevens en documentatie in Salesforce bijhouden
  • Helpen de efficiëntie van inkoopprocessen te verbeteren
  • De implementatie en uitrol van afdelingsinitiatieven ondersteunen
  • Dagelijkse administratieve taken uitvoeren en daarbij prioriteiten en deadlines in balans houden
  • Het werk organiseren met tijdsblokken en methoden voor taakopvolging
  • Meebewegen met veranderende prioriteiten en nieuwe opdrachten oppakken

Vereisten

  • 0–2 jaar ervaring in administratieve, clericale of kantoorondersteunende werkzaamheden
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Buitengewone aandacht voor detail en nauwkeurigheid
  • Vermogen om meerdere taken en concurrerende prioriteiten te beheren
  • Ervaring met CRM-platforms zoals Salesforce is gewenst
  • Bereidheid om je aan te passen en nieuwe processen en systemen te leren
  • Wettelijke toestemming om in de Verenigde Staten te werken
  • Je moet aangeven of momenteel of in de toekomst sponsoring voor werk vereist is

Voordelen

  • Jaarlijkse en driemaandelijkse erkenningsprijzen
  • Een betaalde vrije dag voor vrijwilligerswerk in de lokale gemeenschap
  • Jaarlijkse bedrijfsbrede retraite
  • Jaarlijkse incentive-reis voor toppresteerders op basis van kwalificatie, waarbij deelname beperkt is tot bepaalde afdelingen
  • Regionale teamevenementen en uitstapjes
  • Maandelijkse bedrijfsbrede bijeenkomsten
  • Mogelijkheden voor driemaandelijkse bonussen
  • Driemaandelijkse commissieplannen op basis van prestaties
  • 401(k) met werkgeversbijdrage voor in aanmerking komende medewerkers na één jaar, met een bijdrage tot 4% van het salaris en onmiddellijke vesting
  • Maandelijkse vergoeding voor mobiele telefoonkosten
  • Mogelijkheden voor flexibele werktijden
  • Ruim betaald verlof
  • Betaalde ziektedagen
  • Negen volledige feestdagen
  • Vijf halve vrije dagen vóór feestdagen
  • Twee vrij opneembare feestdagen
  • Halve dagen op vrijdag in juli en augustus wanneer de doelen worden behaald
  • Ruime keuze aan zorgverzekeringsplannen
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Dierenverzekeringsprogramma
  • Employee Assistance Plan (EAP)
  • Mentorschapsprogramma
  • Masterclasses gericht op de branche en afdeling
  • Moderne technologieplatforms en tools, met training
  • Jaarlijkse en maandelijkse bijeenkomsten met inhoud gericht op professionele ontwikkeling

Gerelateerde vacatures

CareSource

Remote Configuration Systems Analyst III bij CareSource

CareSource

Configureer de zorgsystemen, vergoedingsmodellen en uitkeringsupdates van CareSource en ben verantwoordelijk voor tests en wijzigingen in regelgeving. Ondersteun in deze externe functie een correcte claimverwerking en initiatieven rond betalingsbeleid.

Openen
CVS Health

Senior business compliance-analist farmaceutische voordelen

CVS Health

Verantwoordelijk voor vergunningen voor pharmacy benefit managers, wettelijke indieningen en compliancerapportages bij CVS Health. Ondersteun audits, onderzoek regelgeving en adviseer teams over compliancekwesties.

Openen