
Access เป็นบริษัทบริหารจัดการจุดหมายปลายทางและออกแบบงานอีเวนต์ที่ให้บริการลูกค้าองค์กรและสถาบันต่าง ๆ ทั่วสหรัฐอเมริกา บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1969 โดยวางแผนและดำเนินงานการประชุมขนาดใหญ่ โปรแกรมท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล อีเวนต์แบบจัดขึ้นในคืนเดียว และประสบการณ์องค์กรที่ออกแบบให้เหมาะกับความต้องการโดยเฉพาะ การดำเนินงานของ Access ผสานทีมท้องถิ่นตั้งแต่ฝั่งตะวันออกถึงฝั่งตะวันตก การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดซื้อจัดหา แนวคิดการออกแบบ และการผลิตเชิงสร้างสรรค์ นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับความยั่งยืนและผลกระทบต่อชุมชนผ่านโครงการ Access Impact โดยมุ่งเน้นการดำเนินงานอย่างใส่ใจและการสร้างความร่วมมือระยะยาวกับลูกค้า
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายจัดซื้อและสัญญา – ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
สนับสนุนงานสัญญาซัพพลายเออร์ ข้อมูลใน Salesforce และงานธุรการด้านการจัดซื้อให้กับ Access บริษัทบริหารจัดการจุดหมายปลายทางที่เชี่ยวชาญด้านประสบการณ์และงานอีเวนต์สำหรับองค์กร ตำแหน่งนี้เน้นการดูแลข้อมูลให้ถูกต้อง การจัดเอกสารอย่างเป็นระบบ และการทำงานตามกระบวนการสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพ
รายละเอียด
- ดูแลข้อมูลบัญชีซัพพลายเออร์ใน Salesforce ให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง
- อัปเดตรายละเอียดสัญญากับลูกค้าเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนและเชื่อถือได้
- สนับสนุนการจัดทำรายงานซัพพลายเออร์และการดูแลข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลแฟ้มข้อมูลซัพพลายเออร์ให้เป็นปัจจุบันเพื่อลดช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายสัญญาระบุและอัปเดตกิจกรรมด้านสัญญากับลูกค้า
- สนับสนุนงานจัดซื้อและงานสัญญาด้วยการรวบรวมและจัดระเบียบเอกสาร
- ดูแลบันทึกและเอกสารสัญญาใน Salesforce ให้ครบถ้วน
- ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการจัดซื้อ
- สนับสนุนการนำโครงการริเริ่มของแผนกไปปฏิบัติและการเปิดตัวโครงการ
- ดำเนินงานธุรการประจำวันโดยจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาให้สมดุล
- จัดระเบียบงานด้วยวิธีแบ่งช่วงเวลาและติดตามงาน
- ปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงและรับผิดชอบงานใหม่
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการ งานเสมียน หรืองานสนับสนุนสำนักงาน 0–2 ปี
- มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องอย่างมาก
- สามารถจัดการหลายงานและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
- หากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม CRM เช่น Salesforce จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- พร้อมปรับตัวและเรียนรู้กระบวนการกับระบบใหม่
- มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกา
- ต้องเปิดเผยว่าปัจจุบันหรือในอนาคตจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนด้านวีซ่าทำงานหรือไม่
สวัสดิการ
- รางวัลยกย่องผลงานประจำปีและรายไตรมาส
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างสำหรับทำงานอาสาสมัครในชุมชนท้องถิ่น
- กิจกรรมนอกสถานที่ประจำปีของทั้งบริษัท
- ทริปสร้างแรงจูงใจประจำปีสำหรับผู้มีผลงานโดดเด่นตามเกณฑ์ โดยจำกัดสิทธิ์เฉพาะบางแผนก
- กิจกรรมและการพบปะสังสรรค์ของทีมในแต่ละภูมิภาค
- การประชุมทั้งบริษัทประจำเดือน
- โอกาสรับโบนัสรายไตรมาส
- แผนค่าคอมมิชชันรายไตรมาสตามผลงาน
- 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์หลังทำงานครบหนึ่งปี บริษัทสมทบสูงสุด 4% ของเงินเดือนและให้สิทธิ์ทันที
- เงินสนับสนุนค่าโทรศัพท์มือถือรายเดือน
- โอกาสจัดตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก
- วันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดเต็มวัน 9 วัน
- วันหยุดครึ่งวันก่อนวันหยุดนักขัตฤกษ์ 5 วัน
- วันหยุดลอยตัว 2 วัน
- วันศุกร์ทำงานครึ่งวันในเดือนกรกฎาคมและสิงหาคมเมื่อบรรลุเป้าหมาย
- ตัวเลือกแผนประกันสุขภาพที่หลากหลาย
- วันลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้าง
- โครงการประกันสัตว์เลี้ยง
- แผนช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
- โครงการพี่เลี้ยง
- หลักสูตรมาสเตอร์คลาสที่เน้นอุตสาหกรรมและแผนก
- แพลตฟอร์มและเครื่องมือเทคโนโลยีสมัยใหม่ พร้อมการฝึกอบรม
- เนื้อหาการประชุมประจำปีและรายเดือนที่มุ่งเน้นการพัฒนาวิชาชีพ