Access
Access
Access เป็นบริษัทบริหารจัดการจุดหมายปลายทางและออกแบบงานอีเวนต์ที่ให้บริการลูกค้าองค์กรและสถาบันต่าง ๆ ทั่วสหรัฐอเมริกา บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1969 โดยวางแผนและดำเนินงานการประชุมขนาดใหญ่ โปรแกรมท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล อีเวนต์แบบจัดขึ้นในคืนเดียว และประสบการณ์องค์กรที่ออกแบบให้เหมาะกับความต้องการโดยเฉพาะ การดำเนินงานของ Access ผสานทีมท้องถิ่นตั้งแต่ฝั่งตะวันออกถึงฝั่งตะวันตก การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดซื้อจัดหา แนวคิดการออกแบบ และการผลิตเชิงสร้างสรรค์ นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับความยั่งยืนและผลกระทบต่อชุมชนผ่านโครงการ Access Impact โดยมุ่งเน้นการดำเนินงานอย่างใส่ใจและการสร้างความร่วมมือระยะยาวกับลูกค้า

เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายจัดซื้อและสัญญา – ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา

สนับสนุนงานสัญญาซัพพลายเออร์ ข้อมูลใน Salesforce และงานธุรการด้านการจัดซื้อให้กับ Access บริษัทบริหารจัดการจุดหมายปลายทางที่เชี่ยวชาญด้านประสบการณ์และงานอีเวนต์สำหรับองค์กร ตำแหน่งนี้เน้นการดูแลข้อมูลให้ถูกต้อง การจัดเอกสารอย่างเป็นระบบ และการทำงานตามกระบวนการสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียด

  • ดูแลข้อมูลบัญชีซัพพลายเออร์ใน Salesforce ให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง
  • อัปเดตรายละเอียดสัญญากับลูกค้าเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนและเชื่อถือได้
  • สนับสนุนการจัดทำรายงานซัพพลายเออร์และการดูแลข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลแฟ้มข้อมูลซัพพลายเออร์ให้เป็นปัจจุบันเพื่อลดช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายสัญญาระบุและอัปเดตกิจกรรมด้านสัญญากับลูกค้า
  • สนับสนุนงานจัดซื้อและงานสัญญาด้วยการรวบรวมและจัดระเบียบเอกสาร
  • ดูแลบันทึกและเอกสารสัญญาใน Salesforce ให้ครบถ้วน
  • ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการจัดซื้อ
  • สนับสนุนการนำโครงการริเริ่มของแผนกไปปฏิบัติและการเปิดตัวโครงการ
  • ดำเนินงานธุรการประจำวันโดยจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาให้สมดุล
  • จัดระเบียบงานด้วยวิธีแบ่งช่วงเวลาและติดตามงาน
  • ปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงและรับผิดชอบงานใหม่

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการ งานเสมียน หรืองานสนับสนุนสำนักงาน 0–2 ปี
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • ใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องอย่างมาก
  • สามารถจัดการหลายงานและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
  • หากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม CRM เช่น Salesforce จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • พร้อมปรับตัวและเรียนรู้กระบวนการกับระบบใหม่
  • มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกา
  • ต้องเปิดเผยว่าปัจจุบันหรือในอนาคตจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนด้านวีซ่าทำงานหรือไม่

สวัสดิการ

  • รางวัลยกย่องผลงานประจำปีและรายไตรมาส
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างสำหรับทำงานอาสาสมัครในชุมชนท้องถิ่น
  • กิจกรรมนอกสถานที่ประจำปีของทั้งบริษัท
  • ทริปสร้างแรงจูงใจประจำปีสำหรับผู้มีผลงานโดดเด่นตามเกณฑ์ โดยจำกัดสิทธิ์เฉพาะบางแผนก
  • กิจกรรมและการพบปะสังสรรค์ของทีมในแต่ละภูมิภาค
  • การประชุมทั้งบริษัทประจำเดือน
  • โอกาสรับโบนัสรายไตรมาส
  • แผนค่าคอมมิชชันรายไตรมาสตามผลงาน
  • 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์หลังทำงานครบหนึ่งปี บริษัทสมทบสูงสุด 4% ของเงินเดือนและให้สิทธิ์ทันที
  • เงินสนับสนุนค่าโทรศัพท์มือถือรายเดือน
  • โอกาสจัดตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก
  • วันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
  • วันหยุดเต็มวัน 9 วัน
  • วันหยุดครึ่งวันก่อนวันหยุดนักขัตฤกษ์ 5 วัน
  • วันหยุดลอยตัว 2 วัน
  • วันศุกร์ทำงานครึ่งวันในเดือนกรกฎาคมและสิงหาคมเมื่อบรรลุเป้าหมาย
  • ตัวเลือกแผนประกันสุขภาพที่หลากหลาย
  • วันลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้าง
  • โครงการประกันสัตว์เลี้ยง
  • แผนช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
  • โครงการพี่เลี้ยง
  • หลักสูตรมาสเตอร์คลาสที่เน้นอุตสาหกรรมและแผนก
  • แพลตฟอร์มและเครื่องมือเทคโนโลยีสมัยใหม่ พร้อมการฝึกอบรม
  • เนื้อหาการประชุมประจำปีและรายเดือนที่มุ่งเน้นการพัฒนาวิชาชีพ