Access ir galamērķu pārvaldības un pasākumu dizaina uzņēmums, kas apkalpo korporatīvos un institucionālos klientus visā ASV. Uzņēmums, kas dibināts 1969. gadā, plāno un īsteno liela mēroga konferences, motivācijas ceļojumu programmas, vienas nakts pasākumus un pielāgotu korporatīvo pieredzi. Tā darbā tiek apvienotas vietējās komandas no visas valsts, stratēģiskā plānošana, iepirkumi, dizaina domāšana un radošā ražošana. Izmantojot iniciatīvu Access Impact, Access pievēršas arī ilgtspējai un ietekmei uz kopienām, uzsverot pārdomātu īstenošanu un ilgtermiņa partnerību ar klientiem.
Iepirkumu un līgumu administrēšanas speciālists – attālināts darbs ASV
Jūs atbalstīsiet piegādātāju līgumus, Salesforce ierakstus un iepirkumu administrēšanu uzņēmumā Access, kas specializējas korporatīvajā pieredzē un pasākumos. Šajā amatā galvenā uzmanība pievērsta precīzai datu uzturēšanai, sakārtotai dokumentācijai un efektīvām līgumu slēgšanas darbplūsmām.
Apraksts
- Uzturiet aktuālus un precīzus piegādātāju kontu ierakstus Salesforce sistēmā
- Atjauniniet klientu līgumu informāciju, lai saglabātu pilnīgus un uzticamus datus
- Atbalstiet piegādātāju pārskatu administrēšanu un saistīto datu uzturēšanu
- Uzturiet piegādātāju failus aktuālus, lai samazinātu iespējamās atbilstības nepilnības
- Palīdziet līgumu direktoram identificēt un atjaunināt klientu līgumu darbības
- Atbalstiet iepirkumu un līgumu administrēšanu, vācot un kārtojot dokumentus
- Uzturiet pilnīgus līgumu ierakstus un dokumentāciju Salesforce sistēmā
- Palīdziet uzlabot iepirkumu darbplūsmu efektivitāti
- Atbalstiet departamenta iniciatīvu īstenošanu un ieviešanu
- Veiciet ikdienas administratīvos pienākumus, vienlaikus nosakot prioritātes un ievērojot termiņus
- Organizējiet darbu, izmantojot laika plānošanas un uzdevumu izsekošanas metodes
- Pielāgojieties mainīgām prioritātēm un uzņemieties jaunus uzdevumus
Prasības
- 0–2 gadu pieredze administratīvā, lietvedības vai biroja atbalsta darbā
- Spēcīgas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes
- Izcila uzmanība detaļām un precizitāte
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un konkurējošas prioritātes
- Iepriekšēja pieredze ar CRM platformām, piemēram, Salesforce, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Vēlme pielāgoties un apgūt jaunus procesus un sistēmas
- Likumīgas tiesības strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs
- Jānorāda, vai pašlaik vai nākotnē būs nepieciešams darba devēja atbalsts darba atļaujas saņemšanai
Priekšrocības
- Ikgadējas un ceturkšņa atzinības balvas
- Apmaksāta brīvdiena brīvprātīgajam darbam vietējā kopienā
- Ikgadējs visa uzņēmuma kopīgs pasākums
- Ikgadējs veicināšanas brauciens labākajiem darbiniekiem, pamatojoties uz kvalifikāciju; dalība pieejama tikai noteiktu departamentu darbiniekiem
- Reģionālie komandas pasākumi un izbraukumi
- Ikmēneša visa uzņēmuma sanāksmes
- Ceturkšņa prēmiju iespējas
- Uz rezultātiem balstīti ceturkšņa komisijas plāni
- 401(k) pensiju uzkrājumu plāns ar uzņēmuma iemaksu atbilstību atbilstošajiem darbiniekiem pēc viena nostrādāta gada; uzņēmuma iemaksa līdz 4% no algas ar tūlītēju tiesību iegūšanu
- Ikmēneša mobilā tālruņa pabalsts
- Elastīga darba laika iespējas
- Dāsns apmaksāts atvaļinājums
- Apmaksātas slimības dienas
- Deviņas pilnas brīvdienas
- Piecas pusdienas pirms svētkiem
- Divas brīvi izvēlamas brīvdienas
- Jūlijā un augustā piektdienas ir saīsinātas līdz pusei dienas, ja tiek sasniegti mērķi
- Plaša veselības apdrošināšanas plānu izvēle
- Apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums
- Mājdzīvnieku apdrošināšanas programma
- Darbinieku palīdzības programma (EAP)
- Mentoringa programma
- Nozares un departamenta tematikai veltītas meistarklases
- Mūsdienīgas tehnoloģiju platformas un rīki, nodrošinot apmācības
- Ikgadējo un ikmēneša sanāksmju saturs ir vērsts uz profesionālo izaugsmi