Ang Access ay isang kumpanya ng pamamahala ng destinasyon at pagdidisenyo ng mga event na naglilingkod sa mga kliyenteng korporasyon at institusyon sa buong Estados Unidos. Itinatag noong 1969, nagpaplano at naghahatid ang kumpanya ng malalaking kumperensya, mga programang incentive travel, mga event na isang gabi, at mga iniangkop na karanasang pangkorporasyon. Pinag-iisa ng gawain nito ang mga lokal na team mula sa iba’t ibang panig ng Estados Unidos, estratehikong pagpaplano, procurement, design thinking, at malikhaing produksyon. Isinasama rin ng Access ang sustainability at epekto sa komunidad sa pamamagitan ng inisyatibang Access Impact, na nakatuon sa maingat na pagpapatupad at pangmatagalang pakikipagtulungan sa mga kliyente.
Espesyalista sa Administrasyon ng Pagkuha at Kontrata – Remote sa US
Sumusuporta sa mga kontrata ng supplier, mga tala sa Salesforce, at administrasyon ng procurement para sa Access, isang destination management company na nakatuon sa mga corporate experience at event. Nakatuon ang tungkuling ito sa tumpak na pagpapanatili ng datos, maayos na dokumentasyon, at episyenteng daloy ng trabaho sa kontrata.
Paglalarawan
- Panatilihing napapanahon at tumpak ang mga tala ng supplier account sa Salesforce
- I-update ang mga detalye ng kontrata ng kliyente upang mapanatili ang kumpleto at maaasahang datos
- Suportahan ang administrasyon ng mga ulat ng supplier at kaugnay na pagpapanatili ng datos
- Panatilihing napapanahon ang mga file ng supplier upang mabawasan ang posibleng puwang sa pagsunod sa mga kinakailangan
- Tulungan ang Direktor ng Contracting na tukuyin at i-update ang mga aktibidad sa kontrata ng kliyente
- Tumulong sa mga operasyon ng procurement at contracting sa pamamagitan ng pangangalap at pag-aayos ng mga dokumento
- Panatilihin ang kumpletong mga tala at dokumentasyon ng kontrata sa Salesforce
- Tumulong na mapahusay ang kahusayan ng mga daloy ng trabaho sa procurement
- Suportahan ang pagpapatupad at paglulunsad ng mga inisyatiba ng departamento
- Pangasiwaan ang mga pang-araw-araw na gawaing administratibo habang binabalanse ang mga prayoridad at deadline
- Ayusin ang trabaho gamit ang mga paraan ng time-blocking at task tracking
- Makibagay sa nagbabagong mga prayoridad at tumanggap ng mga bagong atas
Mga Kinakailangan
- 0–2 taong karanasan sa administrasyon, clerical na trabaho, o suporta sa opisina
- Mahusay na kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng oras
- Napakataas na atensyon sa detalye at katumpakan
- Kakayahang pamahalaan ang maraming gawain at magkakatunggaling prayoridad
- Mas pinipili ang dating karanasan sa mga CRM platform gaya ng Salesforce
- Kahandaang makibagay at matuto ng mga bagong proseso at sistema
- Legal na awtorisasyong magtrabaho sa Estados Unidos
- Dapat ibunyag kung kailangan ng sponsorship sa trabaho sa kasalukuyan o sa hinaharap
Mga Benepisyo
- Mga taunang at quarterly na parangal sa pagkilala
- Bayad na araw na pahinga para sa pagboboluntaryo sa lokal na komunidad
- Taunang retreat ng buong kumpanya
- Taunang incentive trip para sa mga nangungunang performer batay sa kwalipikasyon, na limitado ang eligibility sa ilang departamento
- Mga regional na event at outing ng team
- Buwanang pagpupulong ng buong kumpanya
- Mga pagkakataon para sa quarterly bonus
- Mga quarterly commission plan batay sa performance
- 401(k) na may matching ng kumpanya para sa mga kwalipikadong empleyado pagkatapos ng isang taon, hanggang 4% ng suweldo ang matching at agad na vested
- Buwanang stipend para sa mobile phone
- Mga pagkakataon para sa flexible na iskedyul
- Masaganang paid time off
- Bayad na araw ng pagkakasakit
- Siyam na buong holiday
- Limang half-day bago ang mga holiday
- Dalawang floating holiday
- Half-day tuwing Biyernes sa Hulyo at Agosto kapag nakakamit ang mga layunin
- Malawak na pagpipilian ng health insurance plan
- Bayad na parental leave
- Programa ng pet insurance
- Employee Assistance Plan (EAP)
- Programa ng mentorship
- Mga Masterclass na nakatuon sa industriya at departamento
- Mga modernong platform at tool sa teknolohiya, na may ibinibigay na pagsasanay
- Nilalaman ng taunang at buwanang pagpupulong na nakasentro sa propesyonal na pag-unlad