Access je tvrtka za upravljanje destinacijama i oblikovanje događaja koja pruža usluge korporativnim i institucionalnim klijentima diljem Sjedinjenih Američkih Država. Osnovana 1969. godine, tvrtka planira i provodi velike konferencije, incentive putovanja, jednodnevna događanja i prilagođena korporativna iskustva. Njezin rad objedinjuje lokalne timove od obale do obale, strateško planiranje, nabavu, dizajnersko razmišljanje i kreativnu produkciju. Access kroz svoju inicijativu Access Impact uključuje i održivost te pozitivan utjecaj na zajednicu, s naglaskom na promišljenu provedbu i dugotrajna partnerstva s klijentima.
Administrativni stručnjak za nabavu i ugovaranje – rad na daljinu u SAD-u
Podrška ugovorima s dobavljačima, zapisima u Salesforceu i administraciji nabave za tvrtku Access, specijaliziranu za korporativna iskustva i događanja. Ova je uloga usmjerena na točno održavanje podataka, organiziranu dokumentaciju i učinkovite postupke ugovaranja.
Opis
- Održavati ažurne i točne zapise o računima dobavljača u Salesforceu
- Ažurirati pojedinosti o ugovorima s klijentima kako bi se očuvali potpuni i pouzdani podaci
- Podržavati administraciju izvješća o dobavljačima i povezano održavanje podataka
- Održavati datoteke dobavljača ažurnima kako bi se smanjili mogući nedostaci u usklađenosti
- Pomagati direktoru ugovaranja u prepoznavanju i ažuriranju ugovornih aktivnosti klijenata
- Pomagati u operacijama nabave i ugovaranja prikupljanjem i organiziranjem dokumenata
- Održavati potpune ugovorne zapise i dokumentaciju u Salesforceu
- Pomagati u poboljšanju učinkovitosti postupaka nabave
- Podržavati provedbu i uvođenje inicijativa odjela
- Obavljati svakodnevne administrativne zadatke uz usklađivanje prioriteta i rokova
- Organizirati rad metodama vremenskog blokiranja i praćenja zadataka
- Prilagođavati se promjenjivim prioritetima i preuzimati nove zadatke
Zahtjevi
- 0 – 2 godine administrativnog, uredskog ili službeničkog iskustva
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Iznimna pažnja posvećena detaljima i točnosti
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i konkurentskim prioritetima
- Prethodno iskustvo s CRM platformama kao što je Salesforce je poželjno
- Spremnost na prilagodbu i učenje novih procesa i sustava
- Zakonsko ovlaštenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama
- Potrebno je navesti je li za sadašnji ili budući rad potrebno sponzorstvo
Pogodnosti
- Godišnje i tromjesečne nagrade za priznanje
- Plaćeni slobodni dan za volontiranje u lokalnoj zajednici
- Godišnje okupljanje cijele tvrtke
- Godišnje poticajno putovanje za najbolje rezultate na temelju kvalifikacija, uz ograničenu prihvatljivost na određene odjele
- Regionalni timski događaji i izleti
- Mjesečni sastanci cijele tvrtke
- Mogućnosti tromjesečnih bonusa
- Tromjesečni provizijski planovi temeljeni na učinku
- 401(k) s doprinosom tvrtke za prihvatljive zaposlenike nakon jedne godine, uz podudaranje do 4 % plaće i trenutačno stjecanje prava
- Mjesečni dodatak za mobilni telefon
- Mogućnosti fleksibilnog rasporeda
- Izdašno plaćeno slobodno vrijeme
- Plaćeni dani bolovanja
- Devet punih blagdana
- Pet poludana prije blagdana
- Dva slobodna dana po izboru
- Petkom u srpnju i kolovozu radi se pola dana kada su ciljevi ostvareni
- Širok izbor planova zdravstvenog osiguranja
- Plaćeni roditeljski dopust
- Program osiguranja kućnih ljubimaca
- Program pomoći zaposlenicima (EAP)
- Mentorski program
- Majstorske radionice usmjerene na industriju i odjel
- Suvremene tehnološke platforme i alati, uz osiguranu obuku
- Godišnji i mjesečni sadržaj sastanaka usmjeren na profesionalni razvoj