Access je podjetje za upravljanje destinacij in oblikovanje dogodkov, ki nudi storitve korporativnim in institucionalnim strankam po vseh Združenih državah Amerike. Podjetje, ustanovljeno leta 1969, načrtuje in izvaja velike konference, programe motivacijskih potovanj, enodnevne dogodke in prilagojena korporativna doživetja. Njegovo delo združuje lokalne ekipe z vseh koncev države, strateško načrtovanje, nabavo, oblikovalsko razmišljanje in kreativno produkcijo. Access prek pobude Access Impact vključuje tudi trajnost in vpliv na skupnost ter poudarja premišljeno izvedbo in dolgoročna partnerstva s strankami.
Administrativni strokovnjak za nabavo in sklepanje pogodb – delo na daljavo v ZDA
Podpora pogodbam z dobavitelji, evidencam v Salesforceu in administraciji nabave za podjetje Access, specializirano za korporativna doživetja in dogodke. Vloga je osredotočena na natančno vzdrževanje podatkov, urejeno dokumentacijo in učinkovite postopke sklepanja pogodb.
Opis
- Vzdrževati aktualne in natančne evidence računov dobaviteljev v Salesforceu
- Posodabljati podatke o pogodbah s strankami, da se ohranijo popolni in zanesljivi podatki
- Podpirati administracijo poročil o dobaviteljih in povezano vzdrževanje podatkov
- Vzdrževati datoteke dobaviteljev aktualne, da se zmanjšajo morebitne vrzeli pri skladnosti
- Pomagati direktorju za sklepanje pogodb pri prepoznavanju in posodabljanju pogodbenih dejavnosti strank
- Pomagati pri postopkih nabave in sklepanja pogodb z zbiranjem in urejanjem dokumentov
- Vzdrževati popolne evidence in dokumentacijo o pogodbah v Salesforceu
- Pomagati izboljšati učinkovitost postopkov nabave
- Podpirati izvajanje in uvedbo pobud oddelka
- Opravljati vsakodnevne administrativne naloge ob usklajevanju prednostnih nalog in rokov
- Organizirati delo z metodami časovnega blokiranja in sledenja nalogam
- Prilagajati se spreminjajočim se prednostnim nalogam in prevzemati nove zadolžitve
Zahteve
- 0–2 leti administrativnih, pisarniških ali podpornih izkušenj
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnosti
- Sposobnost upravljanja več nalog in konkurenčnih prednostnih nalog
- Predhodne izkušnje s platformami CRM, kot je Salesforce, so zaželene
- Pripravljenost na prilagajanje in učenje novih postopkov ter sistemov
- Zakonsko dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike
- Razkriti je treba, ali je za trenutno ali prihodnje delo potrebno sponzorstvo
Ugodnosti
- Letne in četrtletne nagrade za priznanje
- Plačan prost dan za prostovoljstvo v lokalni skupnosti
- Letno srečanje celotnega podjetja
- Letno spodbujevalno potovanje za najbolj uspešne glede na izpolnjevanje pogojev, pri čemer je upravičenost omejena na določene oddelke
- Regionalni ekipni dogodki in izleti
- Mesečni sestanki celotnega podjetja
- Možnosti četrtletnih bonusov
- Četrtletni provizijski načrti na podlagi uspešnosti
- 401(k) z ujemajočim prispevkom podjetja za upravičene zaposlene po enem letu, do višine 4 % plače in s takojšnjim pridobivanjem pravic
- Mesečni dodatek za mobilni telefon
- Možnosti prilagodljivega delovnega časa
- Velikodušen plačan dopust
- Plačani bolniški dnevi
- Devet celodnevnih praznikov
- Pet poldnevov pred prazniki
- Dva premična praznika
- Petki v juliju in avgustu so poldnevni, ko so cilji doseženi
- Širok izbor načrtov zdravstvenega zavarovanja
- Plačan starševski dopust
- Program zavarovanja hišnih ljubljenčkov
- Program pomoči zaposlenim (EAP)
- Mentorski program
- Mojstrski tečaji, osredotočeni na panogo in oddelek
- Sodobne tehnološke platforme in orodja z zagotovljenim usposabljanjem
- Vsebina letnih in mesečnih sestankov, osredotočena na strokovni razvoj