Access est une entreprise de gestion de destinations et de conception d’événements qui accompagne des clients corporate et institutionnels partout aux États-Unis. Fondée en 1969, l’entreprise planifie et organise des conférences d’envergure, des programmes de voyages de stimulation, des événements d’une seule soirée et des expériences corporate sur mesure. Son travail associe des équipes locales d’un bout à l’autre du pays, la planification stratégique, les achats, le design thinking et la production créative. Access intègre également la durabilité et l’impact communautaire grâce à son initiative Access Impact, en mettant l’accent sur une exécution réfléchie et des partenariats durables avec ses clients.
Spécialiste administratif des achats et des contrats – télétravail aux États-Unis
Soutenir les contrats fournisseurs, les dossiers Salesforce et l’administration des achats pour Access, une entreprise de gestion de destinations spécialisée dans les expériences et événements d’entreprise. Le poste est axé sur la tenue précise des données, l’organisation des documents et l’efficacité des processus contractuels.
Description
- Tenir à jour et avec précision les fiches de comptes fournisseurs dans Salesforce
- Mettre à jour les informations contractuelles des clients afin de préserver des données complètes et fiables
- Soutenir l’administration des rapports fournisseurs et la maintenance des données associées
- Tenir les dossiers fournisseurs à jour afin de réduire les risques de lacunes en matière de conformité
- Aider le Directeur des contrats à identifier et à mettre à jour les activités contractuelles des clients
- Soutenir les opérations d’achats et de contrats en collectant et en organisant les documents
- Tenir des dossiers et une documentation contractuels complets dans Salesforce
- Contribuer à améliorer l’efficacité des processus d’achat
- Soutenir la mise en œuvre et le déploiement des initiatives du service
- Gérer les tâches administratives quotidiennes tout en équilibrant les priorités et les délais
- Organiser le travail à l’aide de techniques de planification par blocs de temps et de suivi des tâches
- S’adapter à l’évolution des priorités et prendre en charge de nouvelles missions
Exigences
- De 0 à 2 ans d’expérience dans l’administration, le travail de bureau ou le soutien administratif
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Attention exceptionnelle aux détails et à la précision
- Capacité à gérer plusieurs tâches et des priorités concurrentes
- Une expérience préalable avec des plateformes CRM telles que Salesforce est souhaitée
- Volonté de s’adapter et d’apprendre de nouveaux processus et systèmes
- Autorisation légale de travailler aux États-Unis
- Doit indiquer si un parrainage professionnel actuel ou futur est nécessaire
Avantages
- Récompenses annuelles et trimestrielles de reconnaissance
- Journée de congé rémunérée pour faire du bénévolat dans la communauté locale
- Retraite annuelle réunissant toute l’entreprise
- Voyage annuel de stimulation pour les personnes les plus performantes selon les critères, avec une éligibilité limitée à certains services
- Événements et sorties d’équipe régionaux
- Réunions mensuelles réunissant toute l’entreprise
- Possibilités de bonus trimestriels
- Plans de commissions trimestrielles fondés sur la performance
- Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise pour les employés éligibles après un an, jusqu’à 4 % du salaire, avec acquisition immédiate des droits
- Allocation mensuelle pour téléphone portable
- Possibilités d’horaires flexibles
- Congés payés généreux
- Jours de congé maladie rémunérés
- Neuf jours fériés complets
- Cinq demi-journées avant les jours fériés
- Deux jours fériés flottants
- Vendredis après-midi libres en juillet et août lorsque les objectifs sont atteints
- Large choix de régimes d’assurance santé
- Congé parental rémunéré
- Programme d’assurance pour animaux de compagnie
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Programme de mentorat
- Masterclasses axées sur le secteur et le service
- Plateformes et outils technologiques modernes, avec formation fournie
- Contenu des réunions annuelles et mensuelles axé sur le développement professionnel