Access on Ameerika Ühendriikides tegutsev sihtkohahalduse ja ürituste kujundamise ettevõte, mis teenindab ettevõtteid ja institutsionaalseid kliente. 1969. aastal asutatud ettevõte kavandab ja korraldab suuremahulisi konverentse, motivatsioonireisiprogramme, ühe õhtu üritusi ja kohandatud ettevõtete elamusi. Selle töö ühendab kogu riigi kohalikke meeskondi, strateegilist planeerimist, hanketegevust, disainmõtlemist ja loovproduktsiooni. Access pöörab oma Access Impacti algatuse kaudu tähelepanu ka jätkusuutlikkusele ja kogukonnamõjule, keskendudes läbimõeldud teostusele ja pikaajalistele kliendipartnerlustele.
Hanke- ja lepinguhalduse administratiivspetsialist – kaugtöö USA-s
Toetad tarnijate lepinguid, Salesforce'i andmeid ja hankehalduse korraldust Accessis, ettevõtete elamustele ja üritustele spetsialiseerunud sihtkoha haldusettevõttes. Töö keskendub andmete täpsele haldamisele, korrastatud dokumentatsioonile ja tõhusatele lepinguprotsessidele.
Kirjeldus
- Hoia tarnijakontode andmed Salesforces ajakohased ja täpsed
- Uuenda klientide lepinguandmeid, et säilitada täielikud ja usaldusväärsed andmed
- Toeta tarnijate aruandluse haldamist ja sellega seotud andmete hooldust
- Hoia tarnijate failid ajakohased, et vähendada võimalikke vastavuslünki
- Aita lepingute direktoril tuvastada ja uuendada klientide lepingutegevusi
- Toeta hanke- ja lepingutoiminguid dokumentide kogumise ja korrastamisega
- Hoia Salesforces täielikke lepingukirjeid ja dokumentatsiooni
- Aita parandada hanketöövoogude tõhusust
- Toeta osakondlike algatuste rakendamist ja kasutuselevõttu
- Täida igapäevaseid administratiivseid ülesandeid, seades samal ajal prioriteete ja järgides tähtaegu
- Korralda oma tööd ajaplaneerimise ja ülesannete jälgimise meetodite abil
- Kohane muutuvate prioriteetidega ja võta vastu uusi ülesandeid
Nõuded
- 0–2 aastat administratiivse, sekretäri- või kontoritugiteenuse kogemust
- Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ja täpsus
- Võime hallata mitut ülesannet ja konkureerivaid prioriteete
- Varasem kogemus CRM-platvormidega, näiteks Salesforce'iga, tuleb kasuks
- Valmisolek kohaneda ning õppida uusi protsesse ja süsteeme
- Seaduslik õigus töötada Ameerika Ühendriikides
- Peate teatama, kas vajate praegu või tulevikus tööandja sponsorlust
Hüved
- Aasta- ja kvartalipõhised tunnustusauhinnad
- Tasustatud vaba päev kohalikus kogukonnas vabatahtliku töö tegemiseks
- Iga-aastane kogu ettevõtte ühine väljasõit
- Tulemuste põhjal kvalifitseeruvatele tipptöötajatele iga-aastane preemiareis; õigus kehtib ainult teatud osakondadele
- Piirkondlikud meeskonnaüritused ja väljasõidud
- Igakuised kogu ettevõtte koosolekud
- Kvartalipõhised boonusevõimalused
- Tulemustel põhinevad kvartalipõhised komisjonitasuplaanid
- 401(k) ettevõttepoolse sissemaksega sobivatele töötajatele pärast üheaastast staaži; sissemakse kuni 4% palgast ja kohene õiguste tekkimine
- Igakuine mobiiltelefonihüvitis
- Paindliku töökorralduse võimalused
- Heldelt tasustatud puhkus
- Tasustatud haiguspäevad
- Üheksa täispikka puhkepäeva
- Viis pühade-eelset poolikut tööpäeva
- Kaks vabalt valitavat puhkepäeva
- Juulis ja augustis eesmärkide saavutamisel poolikud reedeti
- Lai valik ravikindlustusplaane
- Tasustatud vanemapuhkus
- Lemmikloomakindlustuse programm
- Töötajate abiprogramm (EAP)
- Mentorprogramm
- Valdkonna- ja osakonnakesksed meistriklassid
- Kaasaegsed tehnoloogiaplatvormid ja tööriistad koos väljaõppega
- Iga-aastaste ja igakuiste koosolekute sisu keskendub professionaalsele arengule