Access — компания по управлению направлениями и разработке мероприятий, обслуживающая корпоративных и институциональных клиентов по всей территории США. Основанная в 1969 году, компания планирует и проводит масштабные конференции, мотивационные туристические программы, одновечерние мероприятия и индивидуальные корпоративные проекты. В своей работе Access объединяет местные команды от побережья до побережья, стратегическое планирование, закупки, дизайн-мышление и креативное производство. Компания также уделяет внимание устойчивому развитию и влиянию на сообщества в рамках инициативы Access Impact, делая акцент на продуманной реализации проектов и долгосрочном сотрудничестве с клиентами.
Административный специалист по закупкам и договорам — удалённая работа в США
Поддержка договоров с поставщиками, записей в Salesforce и административных процессов закупок в Access — компании по организации корпоративных мероприятий и впечатлений. Роль предполагает точное ведение данных, систематизацию документов и эффективное сопровождение договорных процессов.
Описание
- Поддерживать актуальность и точность записей об аккаунтах поставщиков в Salesforce
- Обновлять сведения о договорах с клиентами для сохранения полных и надёжных данных
- Помогать администрировать отчёты о поставщиках и связанные с ними данные
- Поддерживать файлы поставщиков в актуальном состоянии для снижения потенциальных рисков несоответствия требованиям
- Помогать директору по договорной работе выявлять и обновлять сведения о договорной деятельности с клиентами
- Помогать закупочным и договорным операциям, собирая и систематизируя документы
- Вести полные записи и документацию по договорам в Salesforce
- Помогать повышать эффективность закупочных процессов
- Поддерживать внедрение и запуск инициатив отдела
- Выполнять ежедневные административные обязанности, расставляя приоритеты и соблюдая сроки
- Организовывать работу с помощью блокирования времени и отслеживания задач
- Адаптироваться к меняющимся приоритетам и брать на себя новые поручения
Требования
- От 0 до 2 лет опыта в административной, канцелярской или офисной поддержке
- Развитые навыки организации и управления временем
- Исключительное внимание к деталям и точность
- Способность одновременно выполнять несколько задач и управлять конкурирующими приоритетами
- Предпочтителен предыдущий опыт работы с CRM-платформами, такими как Salesforce
- Готовность адаптироваться и изучать новые процессы и системы
- Наличие законного разрешения на работу в США
- Необходимо сообщить, требуется ли сейчас или может потребоваться в будущем спонсорство для работы
Преимущества
- Ежегодные и ежеквартальные награды за достижения
- Оплачиваемый выходной для волонтёрской деятельности в местном сообществе
- Ежегодный корпоративный выезд
- Ежегодная стимулирующая поездка для лучших сотрудников при выполнении условий; участие доступно только сотрудникам определённых отделов
- Региональные командные мероприятия и выезды
- Ежемесячные встречи всей компании
- Возможности получения ежеквартальных бонусов
- Ежеквартальные комиссионные планы, зависящие от результатов
- План 401(k) с взносами компании для сотрудников, соответствующих условиям, после одного года работы: взносы до 4% зарплаты с немедленным переходом прав
- Ежемесячная компенсация расходов на мобильную связь
- Возможности гибкого графика
- Щедрый оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемые больничные дни
- Девять полных праздничных дней
- Пять сокращённых рабочих дней перед праздниками
- Два дополнительных плавающих выходных
- Сокращённые пятницы в июле и августе при достижении целей
- Широкий выбор планов медицинского страхования
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
- Программа страхования домашних животных
- Программа помощи сотрудникам (EAP)
- Программа наставничества
- Мастер-классы, посвящённые отрасли и отделу
- Современные технологические платформы и инструменты с предоставлением обучения
- Ежегодные и ежемесячные встречи с программой, посвящённой профессиональному развитию