Access je společnost zaměřená na řízení destinací a tvorbu akcí, která poskytuje služby firemním a institucionálním klientům po celých Spojených státech. Společnost byla založena v roce 1969 a plánuje i realizuje rozsáhlé konference, motivační cestovní programy, jednodenní akce a individuálně připravené firemní zážitky. Access ve své práci propojuje místní týmy z celých Spojených států, strategické plánování, nákup, designové myšlení a kreativní produkci. V rámci iniciativy Access Impact se společnost věnuje také udržitelnosti a dopadu na komunity, přičemž klade důraz na promyšlenou realizaci a dlouhodobá partnerství s klienty.
Administrativní specialista pro nákup a smlouvy – práce na dálku v USA
Podpora smluv s dodavateli, záznamů v Salesforce a administrativy nákupu ve společnosti Access, která se specializuje na firemní zážitky a akce. Tato role se zaměřuje na přesnou údržbu dat, přehlednou dokumentaci a efektivní průběh smluvních procesů.
Popis
- Udržovat aktuální a přesné záznamy účtů dodavatelů v Salesforce
- Aktualizovat údaje o smlouvách s klienty, aby byla zachována úplná a spolehlivá data
- Podporovat administraci zpráv o dodavatelích a související údržbu dat
- Udržovat soubory dodavatelů aktuální, aby se omezily případné nedostatky v souladu s požadavky
- Pomáhat řediteli smluvního oddělení identifikovat a aktualizovat informace o smluvních aktivitách s klienty
- Podporovat nákupní a smluvní operace shromažďováním a organizováním dokumentů
- Vést úplné záznamy a dokumentaci smluv v Salesforce
- Pomáhat zvyšovat efektivitu nákupních procesů
- Podporovat zavádění a realizaci iniciativ oddělení
- Plnit každodenní administrativní povinnosti při stanovování priorit a dodržování termínů
- Organizovat práci pomocí časových bloků a sledování úkolů
- Přizpůsobovat se měnícím se prioritám a přijímat nové úkoly
Požadavky
- 0–2 roky zkušeností v administrativě, kancelářské práci nebo podpoře kanceláře
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Mimořádná pozornost k detailům a přesnost
- Schopnost řídit více úkolů a konkurenční priority
- Předchozí zkušenosti s CRM platformami, jako je Salesforce, jsou výhodou
- Ochota přizpůsobovat se a učit se nové procesy a systémy
- Legální oprávnění k práci ve Spojených státech
- Je nutné uvést, zda je nyní nebo v budoucnu vyžadováno sponzorování pracovního povolení
Benefity
- Roční a čtvrtletní ocenění za výsledky
- Placený den volna na dobrovolnickou činnost v místní komunitě
- Každoroční firemní výjezd
- Každoroční motivační cesta pro nejlepší pracovníky při splnění podmínek; způsobilost je omezena na určitá oddělení
- Regionální týmové akce a výjezdy
- Měsíční celofiremní schůzky
- Možnosti čtvrtletních bonusů
- Čtvrtletní provizní plány založené na výkonu
- Plán 401(k) s příspěvkem společnosti pro oprávněné zaměstnance po jednom roce práce: příspěvek až do 4 % mzdy s okamžitým nabytím nároku
- Měsíční příspěvek na mobilní telefon
- Možnosti flexibilního rozvržení práce
- Velkorysá placená dovolená
- Placené dny nemoci
- Devět celých svátků
- Pět půldnů před svátky
- Dva pohyblivé dny volna
- Zkrácené pátky v červenci a srpnu při dosažení cílů
- Široký výběr zdravotních pojišťovacích plánů
- Placená rodičovská dovolená
- Program pojištění domácích mazlíčků
- Program pomoci zaměstnancům (EAP)
- Mentorský program
- Mistrovské kurzy zaměřené na obor a oddělení
- Moderní technologické platformy a nástroje včetně školení
- Roční a měsíční schůzky s obsahem zaměřeným na profesní rozvoj