Access 是一家目的地管理与活动设计公司，为美国各地的企业和机构客户提供服务。公司成立于 1969 年，负责策划和执行大型会议、奖励旅游项目、单晚活动以及量身定制的企业体验。其业务汇聚了覆盖美国东西海岸的本地团队、战略规划、采购、设计思维和创意制作能力。Access 还通过 Access Impact 倡议融入可持续发展与社区影响力，注重周到执行并与客户建立持久合作关系。
采购与合同管理行政专员——美国远程
为专注于企业体验和活动的目的地管理公司 Access 提供供应商合同、Salesforce 记录和采购行政支持。 该职位重点负责准确维护数据、整理文件并高效推进合同流程。
描述
- 维护 Salesforce 中最新且准确的供应商账户记录
- 更新客户合同信息，确保数据完整可靠
- 协助管理供应商报告及相关数据维护工作
- 及时更新供应商文件，减少潜在的合规缺口
- 协助合同管理总监识别并更新客户合同活动
- 通过收集和整理文件，协助采购与合同管理运营
- 在 Salesforce 中维护完整的合同记录和文件
- 帮助提高采购流程的效率
- 支持部门项目的实施与推广
- 在平衡优先事项和截止日期的同时处理日常行政工作
- 使用时间分块和任务跟踪方法组织工作
- 适应不断变化的优先事项并承担新任务
任职要求
- 具有 0–2 年行政、文职或办公室支持经验
- 具备出色的组织能力和时间管理能力
- 极强的细节意识和准确性
- 能够管理多项任务和相互竞争的优先事项
- 有 Salesforce 等 CRM 平台使用经验者优先
- 愿意适应并学习新的流程和系统
- 具有在美国工作的合法授权
- 必须说明目前或未来是否需要工作签证赞助
福利待遇
- 年度和季度表彰奖励
- 带薪参加当地社区志愿服务的一天假期
- 年度全公司团建 retreat
- 符合条件的表现优异员工可参加年度奖励旅行，资格仅限部分部门
- 区域团队活动和外出活动
- 每月全公司会议
- 季度奖金机会
- 基于绩效的季度佣金计划
- 符合条件的员工工作满一年后可享受 401(k) 公司配比，公司配比最高为薪资的 4%，并立即归属
- 每月手机补贴
- 灵活安排工作时间的机会
- 充足的带薪休假
- 带薪病假
- 九个全天假日
- 节日前五个半天假
- 两个浮动假日
- 在完成目标的情况下，七月和八月每周五下午休息
- 多种健康保险计划可供选择
- 带薪育儿假
- 宠物保险计划
- 员工援助计划（EAP）
- 导师计划
- 专注于行业和部门的 Masterclass 课程
- 提供培训的现代化技术平台和工具
- 以职业发展为核心的年度和月度会议内容