Access är ett företag inom destinationshantering och eventdesign som hjälper företagskunder och institutioner över hela USA. Företaget grundades 1969 och planerar och genomför storskaliga konferenser, incitamentsresor, endagsarrangemang och skräddarsydda företagsupplevelser. Arbetet förenar lokala team från kust till kust med strategisk planering, upphandling, designtänkande och kreativ produktion. Genom initiativet Access Impact integrerar Access även hållbarhet och samhällsnytta, med fokus på genomtänkt genomförande och långsiktiga kundrelationer.
Administrativ specialist inom inköp och avtal – distansarbete i USA
Stöd arbetet med leverantörsavtal, Salesforce-register och inköpsadministration för Access, ett företag inom destinationshantering som specialiserar sig på företagsupplevelser och evenemang. Rollen fokuserar på korrekt dataunderhåll, välordnad dokumentation och effektiva avtalsprocesser.
Beskrivning
- Underhåll aktuella och korrekta leverantörskontoregister i Salesforce
- Uppdatera kundernas avtalsuppgifter för att bevara fullständiga och tillförlitliga data
- Stöd administrationen av leverantörsrapporter och tillhörande dataunderhåll
- Håll leverantörsfiler aktuella för att minska risken för brister i efterlevnaden
- Hjälp avtalschefen att identifiera och uppdatera kundernas avtalsaktiviteter
- Stöd inköps- och avtalsarbetet genom att samla in och organisera dokument
- Underhåll fullständiga avtalsregister och dokumentation i Salesforce
- Bidra till att förbättra effektiviteten i inköpsprocesserna
- Stöd implementering och utrullning av initiativ inom avdelningen
- Hantera dagliga administrativa uppgifter samtidigt som du balanserar prioriteringar och deadlines
- Organisera arbetet med tidsblockering och metoder för uppföljning av uppgifter
- Anpassa dig till förändrade prioriteringar och ta dig an nya arbetsuppgifter
Krav
- 0–2 års erfarenhet av administrativt arbete, kontorsarbete eller kontorssupport
- God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera tiden effektivt
- Exceptionell noggrannhet och känsla för detaljer
- Förmåga att hantera flera uppgifter och konkurrerande prioriteringar
- Tidigare erfarenhet av CRM-plattformar som Salesforce är meriterande
- Vilja att anpassa sig till och lära sig nya processer och system
- Laglig rätt att arbeta i USA
- Måste uppge om arbetstillståndssponsring krävs nu eller i framtiden
Förmåner
- Årliga och kvartalsvisa utmärkelser för insatser
- Betald ledig dag för volontärarbete i lokalsamhället
- Årlig företagsgemensam konferensresa
- Årlig incitamentsresa för högpresterande medarbetare som uppfyller kvalificeringskraven, med behörighet begränsad till vissa avdelningar
- Regionala teamevenemang och utflykter
- Månatliga företagsgemensamma möten
- Möjlighet till kvartalsvisa bonusar
- Kvartalsvisa provisionsplaner baserade på prestation
- 401(k) med företagsmatchning för berättigade medarbetare efter ett år, med matchning på upp till 4 % av lönen och omedelbar intjäning
- Månatligt mobiltelefonbidrag
- Möjlighet till flexibla arbetstider
- Generöst betald ledighet
- Betalda sjukdagar
- Nio hela helgdagar
- Fem halvdagar före helgdagar
- Två valfria helgdagar
- Halvdagar på fredagar i juli och augusti när målen uppnås
- Brett urval av sjukförsäkringar
- Betald föräldraledighet
- Djurförsäkringsprogram
- Employee Assistance Program (EAP)
- Mentorskapsprogram
- Masterclasses med fokus på branschen och avdelningen
- Moderna teknikplattformar och verktyg, med utbildning inkluderad
- Årligt och månatligt mötesinnehåll med fokus på professionell utveckling