A Access é uma empresa de gestão de destinos e design de eventos que atende clientes corporativos e institucionais em todos os Estados Unidos. Fundada em 1969, a empresa planeja e realiza conferências de grande porte, programas de viagens de incentivo, eventos de uma única noite e experiências corporativas personalizadas. Seu trabalho reúne equipes locais de costa a costa, planejamento estratégico, procurement, pensamento de design e produção criativa. A Access também incorpora sustentabilidade e impacto comunitário por meio de sua iniciativa Access Impact, com foco em uma execução cuidadosa e parcerias duradouras com os clientes.
Especialista administrativo de compras e contratos – remoto nos EUA
Dê suporte a contratos com fornecedores, registros no Salesforce e à administração de compras para a Access, uma empresa de gestão de destinos especializada em experiências e eventos corporativos. A função se concentra na manutenção precisa de dados, na organização de documentos e na eficiência dos fluxos de contratação.
Descrição
- Manter atuais e precisos os registros de contas de fornecedores no Salesforce
- Atualizar os dados de contratação de clientes para preservar informações completas e confiáveis
- Dar suporte à administração de relatórios de fornecedores e à manutenção dos dados associados
- Manter os arquivos de fornecedores atualizados para reduzir possíveis lacunas de conformidade
- Ajudar o Diretor de Contratos a identificar e atualizar as atividades de contratação de clientes
- Dar suporte às operações de compras e contratos por meio da coleta e organização de documentos
- Manter registros e documentação completos de contratos no Salesforce
- Ajudar a melhorar a eficiência dos fluxos de trabalho de compras
- Dar suporte à implementação e ao lançamento de iniciativas departamentais
- Executar tarefas administrativas diárias equilibrando prioridades e prazos
- Organizar o trabalho usando técnicas de blocos de tempo e acompanhamento de tarefas
- Adaptar-se a mudanças de prioridades e assumir novas atribuições
Requisitos
- De 0 a 2 anos de experiência administrativa, clerical ou de suporte de escritório
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Atenção excepcional aos detalhes e precisão
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades concorrentes
- Experiência anterior com plataformas de CRM, como Salesforce, é desejável
- Disposição para se adaptar e aprender novos processos e sistemas
- Autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos
- É necessário informar se será necessário patrocínio de trabalho atual ou futuro
Benefícios
- Prêmios anuais e trimestrais de reconhecimento
- Dia de folga remunerado para trabalho voluntário na comunidade local
- Retiro anual de toda a empresa
- Viagem anual de incentivo para os profissionais de melhor desempenho, conforme os critérios, com elegibilidade limitada a determinados departamentos
- Eventos e passeios regionais de equipe
- Reuniões mensais de toda a empresa
- Oportunidades de bônus trimestral
- Planos de comissão trimestral baseados no desempenho
- Plano 401(k) com contribuição correspondente da empresa para funcionários elegíveis após um ano, com contribuição de até 4% do salário e aquisição imediata
- Auxílio mensal para telefone celular
- Oportunidades de horário flexível
- Amplo período de folga remunerada
- Dias de licença médica remunerados
- Nove feriados integrais
- Cinco meios períodos antes de feriados
- Dois feriados flutuantes
- Sextas-feiras de meio período em julho e agosto quando as metas são atingidas
- Ampla seleção de planos de seguro-saúde
- Licença parental remunerada
- Programa de seguro para animais de estimação
- Programa de assistência ao empregado (EAP)
- Programa de mentoria
- Masterclasses voltadas para o setor e o departamento
- Plataformas e ferramentas tecnológicas modernas, com treinamento oferecido
- Conteúdo das reuniões anuais e mensais centrado no desenvolvimento profissional