
Access هي شركة لإدارة الوجهات وتصميم الفعاليات، تخدم العملاء من الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء الولايات المتحدة. تأسست الشركة عام 1969، وتخطط وتنفذ المؤتمرات واسعة النطاق، وبرامج سفر الحوافز، والفعاليات المقامة لليلة واحدة، والتجارب المؤسسية المصممة حسب الاحتياجات. ويجمع عملها بين فرق محلية تمتد من الساحل إلى الساحل، والتخطيط الاستراتيجي، والمشتريات، والتفكير التصميمي، والإنتاج الإبداعي. كما تدمج Access الاستدامة والأثر المجتمعي من خلال مبادرة Access Impact، مع التركيز على التنفيذ المدروس وبناء شراكات طويلة الأمد مع العملاء.
أخصائي إداري للمشتريات والتعاقدات – العمل عن بُعد في الولايات المتحدة
دعم عقود الموردين وسجلات Salesforce وإدارة المشتريات لدى Access، وهي شركة لإدارة الوجهات متخصصة في تجارب وفعاليات الشركات. يركّز هذا الدور على دقة صيانة البيانات وتنظيم الوثائق وكفاءة سير عمل التعاقدات.
الوصف
- الحفاظ على سجلات حسابات الموردين محدثة ودقيقة في Salesforce
- تحديث تفاصيل تعاقدات العملاء للحفاظ على بيانات كاملة وموثوقة
- دعم إدارة تقارير الموردين وصيانة البيانات المرتبطة بها
- الحفاظ على تحديث ملفات الموردين للحد من فجوات الامتثال المحتملة
- مساعدة مدير التعاقدات في تحديد أنشطة تعاقدات العملاء وتحديثها
- المساعدة في عمليات المشتريات والتعاقدات من خلال جمع الوثائق وتنظيمها
- الحفاظ على سجلات ووثائق تعاقدات كاملة في Salesforce
- المساعدة في تحسين كفاءة سير عمل المشتريات
- دعم تنفيذ المبادرات الخاصة بالقسم وإطلاقها
- تنفيذ المهام الإدارية اليومية مع تحقيق التوازن بين الأولويات والمواعيد النهائية
- تنظيم العمل باستخدام أساليب تقسيم الوقت وتتبع المهام
- التكيف مع تغير الأولويات وتولي مهام جديدة
المتطلبات
- خبرة من 0 إلى سنتين في الدعم الإداري أو الكتابي أو دعم المكاتب
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة
- القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة
- تُفضّل الخبرة السابقة في منصات إدارة علاقات العملاء مثل Salesforce
- الاستعداد للتكيف وتعلّم عمليات وأنظمة جديدة
- تصريح قانوني للعمل في الولايات المتحدة
- يجب الإفصاح عما إذا كانت هناك حاجة إلى رعاية للعمل حاليًا أو مستقبلًا
المزايا
- جوائز تقدير سنوية وربع سنوية
- يوم إجازة مدفوع للتطوع في المجتمع المحلي
- خلوة سنوية على مستوى الشركة
- رحلة حوافز سنوية لأفضل الموظفين بناءً على استيفاء الشروط، مع اقتصار الأهلية على أقسام معينة
- فعاليات ونزهات للفرق الإقليمية
- اجتماعات شهرية على مستوى الشركة
- فرص للحصول على مكافآت ربع سنوية
- خطط عمولات ربع سنوية مبنية على الأداء
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة للموظفين المؤهلين بعد سنة واحدة، بنسبة مطابقة تصل إلى 4% من الراتب مع استحقاق فوري
- بدل شهري للهاتف المحمول
- فرص لجدولة عمل مرنة
- إجازة مدفوعة سخية
- أيام مرضية مدفوعة
- تسع عطل كاملة
- خمسة أنصاف أيام قبل العطلات
- عطلان عائمان
- أيام الجمعة بنصف دوام في يوليو وأغسطس عند تحقيق الأهداف
- مجموعة واسعة من خطط التأمين الصحي
- إجازة والدية مدفوعة
- برنامج تأمين على الحيوانات الأليفة
- خطة مساعدة الموظفين (EAP)
- برنامج إرشاد وتوجيه
- دروس متقدمة تركز على القطاع والقسم
- منصات وأدوات تقنية حديثة مع توفير التدريب
- محتوى الاجتماعات السنوية والشهرية يركز على التطور المهني