Access on Yhdysvalloissa toimiva kohdehallinnan ja tapahtumasuunnittelun yritys, joka palvelee yritys- ja institutionaalisia asiakkaita. Vuonna 1969 perustettu yritys suunnittelee ja toteuttaa suuria konferensseja, kannustematkaohjelmia, yhden illan tapahtumia ja räätälöityjä yrityskokemuksia. Sen työ yhdistää eri puolilla Yhdysvaltoja toimivat paikalliset tiimit, strategisen suunnittelun, hankinnan, designajattelun ja luovan tuotannon. Access edistää kestävyyttä ja yhteisövaikutuksia myös Access Impact -aloitteensa kautta painottaen harkittua toteutusta ja pitkäkestoisia asiakaskumppanuuksia.
Hankinta- ja sopimushallinnon hallinnollinen asiantuntija – etätyö Yhdysvalloissa
Tuet toimittajasopimuksia, Salesforce-tietoja ja hankintojen hallintoa Accessilla, yrityskokemuksiin ja tapahtumiin erikoistuneella kohdehallintayhtiöllä. Tehtävässä painottuvat tietojen täsmällinen ylläpito, järjestelmällinen dokumentointi ja tehokkaat sopimusprosessit.
Kuvaus
- Ylläpidä toimittajatilien ajantasaisia ja täsmällisiä tietoja Salesforcessa
- Päivitä asiakkaiden sopimustiedot täydellisten ja luotettavien tietojen säilyttämiseksi
- Tue toimittajaraporttien hallinnointia ja niihin liittyvien tietojen ylläpitoa
- Pidä toimittajatiedostot ajan tasalla mahdollisten vaatimustenmukaisuuspuutteiden vähentämiseksi
- Auta sopimusjohtajaa tunnistamaan ja päivittämään asiakkaiden sopimustoimintoja
- Avusta hankinta- ja sopimustoimintoja keräämällä ja järjestämällä asiakirjoja
- Ylläpidä kattavia sopimustietoja ja dokumentaatiota Salesforcessa
- Auta parantamaan hankintaprosessien tehokkuutta
- Tue osaston aloitteiden toteuttamista ja käyttöönottoa
- Hoida päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä samalla, kun hallitset tärkeysjärjestystä ja määräaikoja
- Järjestä työsi ajankäytön jaksottamisen ja tehtävien seurannan menetelmillä
- Sopeudu muuttuviin prioriteetteihin ja ota vastaan uusia tehtäviä
Vaatimukset
- 0–2 vuotta kokemusta hallinnollisista, toimistotyö- tai toimistotukitehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky hallita useita tehtäviä ja keskenään kilpailevia prioriteetteja
- Aiempi kokemus CRM-alustoista, kuten Salesforcesta, katsotaan eduksi
- Valmius sopeutua ja oppia uusia prosesseja ja järjestelmiä
- Laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa
- Sinun on ilmoitettava, tarvitsetko nykyisessä tai tulevassa työssäsi työnantajan sponsorointia
Edut
- Vuosittaiset ja neljännesvuosittaiset tunnustuspalkinnot
- Palkallinen vapaapäivä vapaaehtoistyöhön paikallisyhteisössä
- Vuosittainen koko yrityksen yhteinen vetäytymistapahtuma
- Parhaiten suoriutuville vuosittainen kannustinmatka pätevyysvaatimusten perusteella; etu koskee vain tiettyjä osastoja
- Alueelliset tiimitapahtumat ja retket
- Kuukausittaiset koko yrityksen yhteiset kokoukset
- Neljännesvuosittaiset bonusmahdollisuudet
- Suoritukseen perustuvat neljännesvuosittaiset provisiosuunnitelmat
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä työnantajan vastaavalla maksulla siihen oikeutetuille työntekijöille yhden työvuoden jälkeen; työnantajan maksu enintään 4 % palkasta ja välitön oikeus kertyneisiin etuihin
- Kuukausittainen matkapuhelinlisä
- Mahdollisuuksia joustavaan työaikaan
- Runsaasti palkallista vapaata
- Palkalliset sairauspäivät
- Yhdeksän kokonaista palkallista vapaapäivää
- Viisi puolikasta vapaapäivää ennen juhlapyhiä
- Kaksi vapaasti sijoitettavaa vapaapäivää
- Puolikkaat perjantait heinä- ja elokuussa tavoitteiden täyttyessä
- Laaja valikoima sairausvakuutussuunnitelmia
- Palkallinen vanhempainvapaa
- Lemmikkivakuutusohjelma
- Työntekijöiden tukiohjelma (EAP)
- Mentorointiohjelma
- Toimiala- ja osastokohtaiset mestarikurssit
- Nykyaikaiset teknologia-alustat ja työkalut sekä koulutus niiden käyttöön
- Vuosittaisten ja kuukausittaisten kokousten sisältö keskittyy ammatilliseen kehittymiseen