Access er et selskap innen destinasjonshåndtering og eventdesign som betjener bedriftskunder og institusjoner over hele USA. Selskapet ble grunnlagt i 1969 og planlegger og gjennomfører store konferanser, incentiviserte reiser, endagsarrangementer og skreddersydde bedriftsopplevelser. Arbeidet kombinerer lokale team fra kyst til kyst med strategisk planlegging, innkjøp, designtenkning og kreativ produksjon. Gjennom initiativet Access Impact integrerer Access også bærekraft og samfunnsengasjement, med vekt på gjennomtenkt gjennomføring og langvarige kunderelasjoner.
Administrativ spesialist innen innkjøp og kontrakter – fjernarbeid i USA
Støtt leverandørkontrakter, Salesforce-registre og innkjøpsadministrasjon for Access, et selskap innen destinasjonsadministrasjon som spesialiserer seg på bedriftsopplevelser og arrangementer. Rollen har fokus på nøyaktig datavedlikehold, organisert dokumentasjon og effektive kontraktsprosesser.
Beskrivelse
- Vedlikehold oppdaterte og korrekte leverandørkontoregistre i Salesforce
- Oppdater kundenes kontraktsopplysninger for å sikre komplette og pålitelige data
- Støtt administrasjon av leverandørrapporter og tilhørende datavedlikehold
- Hold leverandørfiler oppdaterte for å redusere potensielle mangler innen etterlevelse
- Hjelp kontraktsdirektøren med å identifisere og oppdatere kundenes kontraktsaktiviteter
- Støtt innkjøps- og kontraktsarbeidet gjennom innsamling og organisering av dokumenter
- Vedlikehold komplette kontraktsregistre og -dokumentasjon i Salesforce
- Bidra til å forbedre effektiviteten i innkjøpsprosessene
- Støtt implementering og utrulling av avdelingsinitiativer
- Håndter daglige administrative oppgaver samtidig som du balanserer prioriteringer og tidsfrister
- Organiser arbeidet ved hjelp av tidsblokker og metoder for oppgavesporing
- Tilpass deg skiftende prioriteringer og ta på deg nye oppgaver
Krav
- 0–2 års erfaring med administrativt arbeid, kontorarbeid eller kontorstøtte
- Gode organisatoriske evner og god tidsstyring
- Svært god sans for detaljer og nøyaktighet
- Evne til å håndtere flere oppgaver og konkurrerende prioriteringer
- Tidligere erfaring med CRM-plattformer som Salesforce er en fordel
- Vilje til å tilpasse seg og lære nye prosesser og systemer
- Lovlig rett til å arbeide i USA
- Må opplyse om det kreves arbeidstillatelsessponsing nå eller i fremtiden
Fordeler
- Årlige og kvartalsvise anerkjennelsespriser
- Betalt fridag for frivillig arbeid i lokalsamfunnet
- Årlig firmaretreat
- Årlig insentivreise for de beste medarbeiderne basert på kvalifisering, med adgang begrenset til enkelte avdelinger
- Regionale teameventer og utflukter
- Månedlige fellesmøter for hele selskapet
- Mulighet for kvartalsvise bonuser
- Kvartalsvise provisjonsordninger basert på prestasjoner
- 401(k) med arbeidsgivermatching for kvalifiserte ansatte etter ett år, med matching på opptil 4 % av lønnen og umiddelbar opptjening
- Månedlig mobiltelefontilskudd
- Muligheter for fleksibel arbeidstid
- Rikelig med betalt fri
- Betalte sykedager
- Ni hele helligdager
- Fem halve dager før helligdager
- To flytende helligdager
- Halve fredager i juli og august når målene nås
- Bredt utvalg av helseforsikringsordninger
- Betalt foreldrepermisjon
- Forsikringsordning for kjæledyr
- Employee Assistance Plan (EAP)
- Mentorprogram
- Masterclasses med fokus på bransjen og avdelingen
- Moderne teknologiplattformer og verktøy, med opplæring inkludert
- Årlig og månedlig møteinnhold med fokus på faglig utvikling