Access
Access
Access là công ty quản lý điểm đến và thiết kế sự kiện, phục vụ khách hàng doanh nghiệp và tổ chức trên khắp Hoa Kỳ. Được thành lập vào năm 1969, công ty lên kế hoạch và triển khai các hội nghị quy mô lớn, chương trình du lịch khen thưởng, sự kiện diễn ra trong một đêm và những trải nghiệm doanh nghiệp được thiết kế riêng. Hoạt động của Access kết hợp các đội ngũ địa phương từ bờ Đông đến bờ Tây, hoạch định chiến lược, thu mua, tư duy thiết kế và sản xuất sáng tạo. Thông qua sáng kiến Access Impact, công ty cũng chú trọng đến tính bền vững và tác động đến cộng đồng, đồng thời đề cao việc triển khai chu đáo và xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng.

Chuyên viên Hành chính Mua sắm và Hợp đồng – Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ

Hỗ trợ hợp đồng với nhà cung cấp, hồ sơ Salesforce và công tác hành chính mua sắm cho Access, một công ty quản lý điểm đến chuyên về trải nghiệm và sự kiện doanh nghiệp. Vị trí này tập trung vào việc duy trì dữ liệu chính xác, sắp xếp tài liệu có hệ thống và vận hành quy trình hợp đồng hiệu quả.

Mô tả

  • Duy trì hồ sơ tài khoản nhà cung cấp hiện hành và chính xác trên Salesforce
  • Cập nhật thông tin hợp đồng với khách hàng để bảo đảm dữ liệu đầy đủ và đáng tin cậy
  • Hỗ trợ quản trị báo cáo nhà cung cấp và duy trì dữ liệu liên quan
  • Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp để giảm các nguy cơ thiếu sót về tuân thủ
  • Hỗ trợ Giám đốc Hợp đồng xác định và cập nhật các hoạt động hợp đồng với khách hàng
  • Hỗ trợ hoạt động mua sắm và hợp đồng bằng cách thu thập và sắp xếp tài liệu
  • Duy trì đầy đủ hồ sơ và tài liệu hợp đồng trên Salesforce
  • Góp phần nâng cao hiệu quả quy trình mua sắm
  • Hỗ trợ triển khai và áp dụng các sáng kiến của bộ phận
  • Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày, đồng thời cân đối các ưu tiên và thời hạn
  • Tổ chức công việc bằng phương pháp phân bổ thời gian và theo dõi nhiệm vụ
  • Thích ứng với các ưu tiên thay đổi và đảm nhận nhiệm vụ mới

Yêu cầu

  • Có từ 0–2 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, văn thư hoặc hỗ trợ văn phòng
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và độ chính xác
  • Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và các ưu tiên cạnh tranh
  • Ưu tiên ứng viên từng sử dụng nền tảng CRM như Salesforce
  • Sẵn sàng thích nghi và học hỏi quy trình, hệ thống mới
  • Có giấy phép hợp pháp để làm việc tại Hoa Kỳ
  • Phải cho biết liệu hiện tại hoặc trong tương lai có cần hỗ trợ bảo lãnh lao động hay không

Phúc lợi

  • Giải thưởng ghi nhận hằng năm và hằng quý
  • Một ngày nghỉ có lương để hoạt động tình nguyện trong cộng đồng địa phương
  • Chuyến nghỉ dưỡng thường niên của toàn công ty
  • Chuyến đi khuyến khích hằng năm dành cho nhân sự có thành tích cao dựa trên điều kiện đạt được; chỉ áp dụng cho một số bộ phận
  • Các sự kiện và hoạt động giao lưu của đội nhóm theo khu vực
  • Các cuộc họp toàn công ty hằng tháng
  • Cơ hội nhận thưởng hằng quý
  • Kế hoạch hoa hồng hằng quý dựa trên hiệu suất
  • 401(k) kèm đóng góp đối ứng từ công ty dành cho nhân viên đủ điều kiện sau một năm, đối ứng tối đa 4% mức lương và được hưởng ngay
  • Khoản hỗ trợ điện thoại di động hằng tháng
  • Cơ hội sắp xếp lịch làm việc linh hoạt
  • Thời gian nghỉ có lương hào phóng
  • Các ngày nghỉ ốm có lương
  • Chín ngày nghỉ lễ trọn ngày
  • Năm ngày nghỉ nửa ngày trước các ngày lễ
  • Hai ngày nghỉ linh hoạt
  • Thứ Sáu làm nửa ngày trong tháng 7 và tháng 8 khi đạt mục tiêu
  • Nhiều lựa chọn về các gói bảo hiểm sức khỏe
  • Nghỉ phép chăm con có lương
  • Chương trình bảo hiểm thú cưng
  • Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP)
  • Chương trình cố vấn
  • Các lớp chuyên sâu tập trung vào ngành và bộ phận
  • Nền tảng và công cụ công nghệ hiện đại, có đào tạo
  • Nội dung các cuộc họp hằng năm và hằng tháng tập trung vào phát triển nghề nghiệp