Access er en virksomhed inden for destinationshåndtering og eventdesign, som betjener erhvervskunder og institutioner i hele USA. Virksomheden blev grundlagt i 1969 og planlægger og gennemfører store konferencer, incentive-rejser, endagsarrangementer og skræddersyede virksomhedsoplevelser. Arbejdet samler lokale teams fra kyst til kyst med strategisk planlægning, indkøb, designtænkning og kreativ produktion. Gennem initiativet Access Impact integrerer Access også bæredygtighed og samfundsengagement med fokus på omhyggelig gennemførelse og langvarige kunderelationer.
Administrativ specialist inden for indkøb og kontrakter – fjernarbejde i USA
Understøt leverandørkontrakter, Salesforce-registre og indkøbsadministration for Access, en virksomhed inden for destinationsstyring med speciale i virksomhedsoplevelser og events. Rollen har fokus på nøjagtig datavedligeholdelse, velorganiseret dokumentation og effektive kontraktprocesser.
Beskrivelse
- Vedligehold aktuelle og korrekte leverandørkontoregistre i Salesforce
- Opdater kundernes kontraktoplysninger for at bevare komplette og pålidelige data
- Understøt administration af leverandørrapporter og tilhørende datavedligeholdelse
- Hold leverandørfiler opdaterede for at reducere potentielle mangler i compliance
- Hjælp kontraktdirektøren med at identificere og opdatere kundernes kontraktaktiviteter
- Understøt indkøbs- og kontraktaktiviteter gennem indsamling og organisering af dokumenter
- Vedligehold komplette kontraktregistre og -dokumentation i Salesforce
- Bidrag til at forbedre effektiviteten i indkøbsprocesserne
- Understøt implementering og udrulning af afdelingsinitiativer
- Håndter daglige administrative opgaver, mens du balancerer prioriteter og deadlines
- Organiser arbejdet ved hjælp af tidsblokke og metoder til opgavestyring
- Tilpas dig skiftende prioriteter og påtag dig nye opgaver
Krav
- 0–2 års erfaring med administrativt arbejde, kontorarbejde eller kontorsupport
- Stærke organisatoriske evner og evne til effektiv tidsstyring
- Ekstraordinær sans for detaljer og nøjagtighed
- Evne til at håndtere flere opgaver og konkurrerende prioriteter
- Tidligere erfaring med CRM-platforme som Salesforce er en fordel
- Villighed til at tilpasse sig og lære nye processer og systemer
- Juridisk ret til at arbejde i USA
- Skal oplyse, om der kræves sponsoreret arbejdstilladelse nu eller i fremtiden
Fordele
- Årlige og kvartalsvise anerkendelsespriser
- Betalt fridag til frivilligt arbejde i lokalsamfundet
- Årligt fælles virksomhedsretreat
- Årlig incitamentsrejse for top-performere baseret på kvalifikation, med adgang begrænset til visse afdelinger
- Regionale teamevents og udflugter
- Månedlige fælles virksomhedsmøder
- Mulighed for kvartalsvise bonusser
- Kvartalsvise provisionsordninger baseret på resultater
- 401(k) med arbejdsgivermatch for berettigede medarbejdere efter ét år, med match på op til 4 % af lønnen og øjeblikkelig optjening
- Månedligt mobiltelefontilskud
- Mulighed for fleksible arbejdstider
- Generøs betalt frihed
- Betalte sygedage
- Ni hele helligdage
- Fem halve fridage før helligdage
- To valgfri helligdage
- Halve fredage i juli og august, når målene nås
- Bredt udvalg af sundhedsforsikringer
- Betalt forældreorlov
- Kæledyrsforsikringsordning
- Employee Assistance Plan (EAP)
- Mentorordning
- Masterclasses med fokus på branchen og afdelingen
- Moderne teknologiplatforme og værktøjer med oplæring inkluderet
- Årligt og månedligt mødeindhold med fokus på professionel udvikling