Access je spoločnosť zameraná na destination management a tvorbu podujatí, ktorá poskytuje služby firemným a inštitucionálnym klientom v celých Spojených štátoch. Spoločnosť bola založená v roku 1969 a plánuje a realizuje veľké konferencie, motivačné cestovné programy, jednodňové podujatia a na mieru vytvorené firemné zážitky. Jej práca spája miestne tímy z celého územia USA, strategické plánovanie, obstarávanie, dizajnové myslenie a kreatívnu produkciu. Access prostredníctvom iniciatívy Access Impact zahŕňa aj udržateľnosť a prínos pre komunity, pričom kladie dôraz na premyslenú realizáciu a dlhodobé partnerstvá s klientmi.
Administratívny špecialista pre obstarávanie a zmluvy – práca na diaľku v USA
Podpora zmlúv s dodávateľmi, záznamov v Salesforce a administratívy obstarávania pre spoločnosť Access, ktorá sa špecializuje na firemné zážitky a podujatia. Táto pozícia sa zameriava na presnú údržbu údajov, organizovanú dokumentáciu a efektívne procesy uzatvárania zmlúv.
Popis
- Udržiavať aktuálne a presné záznamy o účtoch dodávateľov v Salesforce
- Aktualizovať údaje o zmluvách s klientmi s cieľom zachovať úplné a spoľahlivé dáta
- Podporovať administráciu správ o dodávateľoch a súvisiacu údržbu údajov
- Udržiavať súbory dodávateľov aktuálne s cieľom znížiť potenciálne nedostatky v oblasti súladu
- Pomáhať riaditeľovi pre zmluvy identifikovať a aktualizovať zmluvné aktivity klientov
- Pomáhať pri obstarávaní a zmluvných operáciách zhromažďovaním a organizovaním dokumentov
- Udržiavať úplné záznamy a dokumentáciu o zmluvách v Salesforce
- Pomáhať zvyšovať efektívnosť procesov obstarávania
- Podporovať implementáciu a zavádzanie iniciatív oddelenia
- Vykonávať každodenné administratívne úlohy pri vyvažovaní priorít a termínov
- Organizovať prácu pomocou časového blokovania a sledovania úloh
- Prispôsobovať sa meniacim prioritám a prijímať nové úlohy
Požiadavky
- 0 – 2 roky administratívnych, kancelárskych alebo podporných skúseností
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a presnosti
- Schopnosť riadiť viacero úloh a konkurenčných priorít
- Predchádzajúce skúsenosti s platformami CRM, ako je Salesforce, sú výhodou
- Ochota prispôsobiť sa a učiť sa nové postupy a systémy
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch
- Je potrebné uviesť, či je v súčasnosti alebo v budúcnosti potrebné pracovné sponzorstvo
Benefity
- Ročné a štvrťročné ocenenia za úspechy
- Platený deň voľna na dobrovoľnícku činnosť v miestnej komunite
- Každoročný celofiremný pobyt
- Každoročná motivačná cesta pre najlepších pracovníkov podľa splnenia podmienok, pričom oprávnenosť je obmedzená na určité oddelenia
- Regionálne tímové podujatia a výjazdy
- Mesačné celofiremné stretnutia
- Možnosti štvrťročných bonusov
- Štvrťročné provízne plány založené na výkone
- 401(k) s príspevkom spoločnosti pre oprávnených zamestnancov po jednom roku, s príspevkom do výšky 4 % mzdy a okamžitým nadobudnutím nároku
- Mesačný príspevok na mobilný telefón
- Možnosti flexibilného pracovného času
- Veľkorysá platená dovolenka
- Platené dni práceneschopnosti
- Deväť celých sviatkov
- Päť polovičných dní pred sviatkami
- Dva pohyblivé sviatky
- Piatkové pracovné dni v júli a auguste skrátené na polovicu, ak sú splnené ciele
- Široký výber zdravotného poistenia
- Platená rodičovská dovolenka
- Program poistenia domácich zvierat
- Program pomoci zamestnancom (EAP)
- Mentorský program
- Majstrovské kurzy zamerané na odvetvie a oddelenie
- Moderné technologické platformy a nástroje s poskytnutým školením
- Ročný a mesačný obsah stretnutí zameraný na profesijný rozvoj