Accessは、米国全土の企業および団体の顧客にサービスを提供する、デスティネーション・マネジメントおよびイベントデザイン会社です。1969年に設立され、大規模なカンファレンス、インセンティブ旅行プログラム、一夜限りのイベント、顧客ごとに設計した企業向け体験の企画・運営を手がけています。全米各地のローカルチーム、戦略立案、調達、デザイン思考、クリエイティブ制作を組み合わせて業務を展開しています。また、Access Impactイニシアチブを通じて、持続可能性と地域社会への貢献も取り入れています。細部まで配慮した実行と、顧客との長期的なパートナーシップを重視しています。
調達・契約管理事務スペシャリスト（米国リモート）
企業向け体験やイベントを専門とするデスティネーション・マネジメント会社、Accessで、サプライヤー契約、Salesforceの記録、調達事務を支援します。 正確なデータ管理、文書整理、効率的な契約業務の推進を担うポジションです。
仕事内容
- Salesforceでサプライヤーアカウントの記録を最新かつ正確な状態に保つ
- 完全で信頼性の高いデータを維持するため、顧客の契約情報を更新する
- サプライヤーレポートの管理と関連データの保守を支援する
- 潜在的なコンプライアンス上の不備を減らすため、サプライヤーファイルを最新の状態に保つ
- 契約管理部門ディレクターが顧客の契約活動を把握し、更新できるよう支援する
- 文書の収集と整理を通じて、調達・契約業務を支援する
- Salesforceで契約記録と文書を完全に管理する
- 調達ワークフローの効率化に貢献する
- 部門施策の実施と展開を支援する
- 優先順位と期限のバランスを取りながら、日々の事務業務を処理する
- タイムブロッキングとタスク管理の方法を使って業務を整理する
- 変化する優先事項に対応し、新しい業務を引き受ける
応募要件
- 行政、一般事務、またはオフィスサポートの経験が0～2年あること
- 優れた整理能力と時間管理能力
- 非常に高い注意力と正確性
- 複数の業務と競合する優先事項を管理できること
- SalesforceなどのCRMプラットフォームの使用経験があれば尚可
- 新しいプロセスやシステムに柔軟に対応し、学ぶ意欲があること
- 米国で就労する法的資格があること
- 現在または将来、就労ビザのスポンサーが必要かどうかを開示すること
福利厚生
- 年次および四半期の表彰制度
- 地域コミュニティでのボランティア活動のための有給休暇1日
- 年次全社リトリート
- 資格要件を満たす成績上位者向けの年次インセンティブ旅行（対象は一部部門に限定）
- 地域チームのイベントと外出行事
- 月次全社会議
- 四半期ボーナスの機会
- 業績に基づく四半期コミッション制度
- 対象従業員は勤続1年後から会社マッチング付き401(k)を利用可能。マッチングは給与の最大4%で、即時権利確定
- 毎月の携帯電話手当
- 柔軟な勤務時間設定の機会
- 充実した有給休暇
- 有給の病気休暇
- 9日間の終日休日
- 休日直前の半日休暇5回
- フローティングホリデー2日
- 目標達成時は7月と8月の金曜日を半日勤務に短縮
- 幅広い健康保険プランから選択可能
- 有給育児休暇
- ペット保険制度
- 従業員支援プラン（EAP）
- メンタリングプログラム
- 業界および部門に焦点を当てたマスタークラス
- 研修付きの最新テクノロジープラットフォームとツール
- 専門能力開発を中心とした年次および月次会議の内容