Access 是一家目的地管理與活動設計公司，為美國各地的企業與機構客戶提供服務。公司成立於 1969 年，負責規劃與執行大型會議、獎勵旅遊計畫、單晚活動，以及量身打造的企業體驗。其業務結合了橫跨美國東西海岸的在地團隊、策略規劃、採購、設計思維與創意製作。Access 也透過 Access Impact 倡議融入永續發展與社區影響力，重視周全執行，並致力於與客戶建立長久的合作關係。
採購與合約管理行政專員——美國遠端
為專注於企業體驗與活動的目的地管理公司 Access 提供供應商合約、Salesforce 紀錄及採購行政支援。 此職位著重於準確維護資料、整理文件，以及高效推進合約流程。
說明
- 維護 Salesforce 中最新且準確的供應商帳戶紀錄
- 更新客戶合約資訊，確保資料完整可靠
- 協助管理供應商報告及相關資料維護工作
- 及時更新供應商檔案，減少潛在的合規缺口
- 協助合約管理總監識別並更新客戶合約活動
- 透過蒐集與整理文件，協助採購與合約管理營運
- 在 Salesforce 中維護完整的合約紀錄與文件
- 協助提升採購流程效率
- 支援部門計畫的實施與推廣
- 在平衡優先事項與截止日期的同時處理日常行政工作
- 使用時間區塊與任務追蹤方法組織工作
- 適應不斷變化的優先事項並承擔新任務
職位要求
- 具備 0–2 年行政、文書或辦公室支援經驗
- 具備出色的組織能力與時間管理能力
- 極佳的細節意識與準確度
- 能夠管理多項任務及相互競爭的優先事項
- 具備 Salesforce 等 CRM 平台使用經驗者優先
- 願意適應並學習新的流程與系統
- 具有在美國工作的合法授權
- 必須說明目前或未來是否需要工作簽證贊助
福利待遇
- 年度與季度表揚獎勵
- 帶薪參與當地社區志願服務的一天假期
- 年度全公司 retreat
- 符合資格的頂尖績效員工可參加年度獎勵旅行，資格僅限特定部門
- 區域團隊活動與外出活動
- 每月全公司會議
- 季度獎金機會
- 依績效發放的季度佣金計畫
- 符合資格的員工任職滿一年後可享有 401(k) 公司配對，公司配對最高為薪資的 4%，並立即歸屬
- 每月手機津貼
- 彈性安排工作時間的機會
- 優渥的帶薪休假
- 帶薪病假
- 九個全天假日
- 假日前五個半天假
- 兩個浮動假日
- 達成目標時，七月與八月每週五下午休息
- 多種健康保險計畫可供選擇
- 帶薪育嬰假
- 寵物保險計畫
- 員工協助計畫（EAP）
- 導師計畫
- 專注於產業與部門的 Masterclass 課程
- 提供培訓的現代化科技平台與工具
- 以專業發展為核心的年度與每月會議內容