Access es una empresa de gestión de destinos y diseño de eventos que presta servicios a clientes corporativos e institucionales en todo Estados Unidos. Fundada en 1969, la empresa planifica y organiza conferencias a gran escala, programas de viajes de incentivo, eventos de una sola noche y experiencias corporativas personalizadas. Su trabajo reúne equipos locales de costa a costa, planificación estratégica, adquisiciones, pensamiento de diseño y producción creativa. Access también integra la sostenibilidad y el impacto comunitario a través de su iniciativa Access Impact, con énfasis en una ejecución cuidadosa y relaciones duraderas con sus clientes.
Especialista administrativo de compras y contratación – remoto en EE. UU.
Apoya los contratos con proveedores, los registros de Salesforce y la administración de compras para Access, una empresa de gestión de destinos especializada en experiencias y eventos corporativos. El puesto se centra en mantener datos precisos, organizar la documentación y agilizar los procesos de contratación.
Descripción
- Mantener actualizados y precisos los registros de cuentas de proveedores en Salesforce
- Actualizar los datos de contratación de clientes para conservar información completa y fiable
- Apoyar la administración de informes de proveedores y el mantenimiento de los datos asociados
- Mantener actualizados los archivos de proveedores para reducir posibles brechas de cumplimiento
- Ayudar al Director de Contratación a identificar y actualizar las actividades de contratación de clientes
- Apoyar las operaciones de compras y contratación mediante la recopilación y organización de documentos
- Mantener registros y documentación completos de contratación en Salesforce
- Ayudar a mejorar la eficiencia de los procesos de compras
- Apoyar la implementación y puesta en marcha de iniciativas departamentales
- Gestionar las tareas administrativas diarias mientras se equilibran prioridades y plazos
- Organizar el trabajo mediante técnicas de bloques de tiempo y seguimiento de tareas
- Adaptarse a los cambios de prioridades y asumir nuevas asignaciones
Requisitos
- De 0 a 2 años de experiencia administrativa, de oficina o de apoyo clerical
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Atención excepcional al detalle y precisión
- Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneas
- Se valora la experiencia previa con plataformas CRM como Salesforce
- Disposición para adaptarse y aprender nuevos procesos y sistemas
- Autorización legal para trabajar en Estados Unidos
- Debe indicar si necesita patrocinio laboral actual o futuro
Beneficios
- Premios anuales y trimestrales de reconocimiento
- Día libre remunerado para realizar voluntariado en la comunidad local
- Retiro anual de toda la empresa
- Viaje anual de incentivos para los empleados con mejor rendimiento según los requisitos, con elegibilidad limitada a ciertos departamentos
- Eventos y actividades regionales de equipo
- Reuniones mensuales de toda la empresa
- Oportunidades de bonificación trimestral
- Planes de comisiones trimestrales basados en el rendimiento
- Plan 401(k) con aportación de la empresa para empleados elegibles después de un año, con aportaciones de hasta el 4 % del salario y adquisición inmediata
- Asignación mensual para teléfono móvil
- Oportunidades de horario flexible
- Generoso tiempo libre remunerado
- Días de enfermedad remunerados
- Nueve días festivos completos
- Cinco medios días antes de días festivos
- Dos días festivos flotantes
- Viernes de medio día en julio y agosto cuando se alcanzan los objetivos
- Amplia selección de planes de seguro médico
- Licencia parental remunerada
- Programa de seguro para mascotas
- Programa de asistencia al empleado (EAP)
- Programa de mentoría
- Clases magistrales centradas en la industria y el departamento
- Plataformas y herramientas tecnológicas modernas, con formación incluida
- Contenido de las reuniones anuales y mensuales centrado en el desarrollo profesional