Access to firma zajmująca się zarządzaniem destynacjami i projektowaniem wydarzeń, obsługująca klientów korporacyjnych i instytucjonalnych na terenie całych Stanów Zjednoczonych. Założona w 1969 roku firma planuje i realizuje konferencje na dużą skalę, programy podróży motywacyjnych, jednodniowe wydarzenia oraz dopasowane do potrzeb doświadczenia korporacyjne. W swojej działalności Access łączy lokalne zespoły z całego kraju, planowanie strategiczne, zaopatrzenie, myślenie projektowe i produkcję kreatywną. Firma uwzględnia również zrównoważony rozwój i wpływ na społeczności w ramach inicjatywy Access Impact, kładąc nacisk na przemyślaną realizację oraz trwałe partnerstwo z klientami.
Specjalista administracyjny ds. zakupów i umów – praca zdalna w USA
Wsparcie umów z dostawcami, danych w Salesforce oraz administracji zakupów w firmie Access, specjalizującej się w organizacji doświadczeń i wydarzeń dla firm. Rola koncentruje się na dokładnym utrzymywaniu danych, uporządkowanej dokumentacji i sprawnym przebiegu procesów zawierania umów.
Opis
- Utrzymywanie aktualnych i dokładnych danych kont dostawców w Salesforce
- Aktualizowanie szczegółów umów z klientami w celu zachowania kompletnych i wiarygodnych danych
- Wsparcie administracji raportami dostawców i powiązanymi danymi
- Utrzymywanie aktualności plików dostawców w celu ograniczenia potencjalnych luk w zgodności
- Pomoc dyrektorowi ds. umów w identyfikowaniu i aktualizowaniu informacji o działaniach związanych z umowami z klientami
- Wsparcie operacji zakupowych i umownych poprzez gromadzenie i porządkowanie dokumentów
- Prowadzenie kompletnych rejestrów i dokumentacji umów w Salesforce
- Pomoc w zwiększaniu efektywności procesów zakupowych
- Wsparcie wdrażania i uruchamiania inicjatyw działu
- Realizacja codziennych obowiązków administracyjnych przy ustalaniu priorytetów i dotrzymywaniu terminów
- Organizowanie pracy z wykorzystaniem blokowania czasu i śledzenia zadań
- Dostosowywanie się do zmieniających się priorytetów i podejmowanie nowych zadań
Wymagania
- 0–2 lata doświadczenia w administracji, pracach biurowych lub wsparciu biura
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i konkurującymi priorytetami
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie z platformami CRM, takimi jak Salesforce
- Gotowość do adaptacji i uczenia się nowych procesów oraz systemów
- Legalne uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych
- Należy ujawnić, czy obecnie lub w przyszłości wymagane będzie sponsorowanie zatrudnienia
Benefity
- Coroczne i kwartalne nagrody za osiągnięcia
- Płatny dzień wolny na wolontariat w lokalnej społeczności
- Coroczny wyjazd firmowy
- Coroczny wyjazd motywacyjny dla najlepszych pracowników po spełnieniu warunków; udział jest ograniczony do określonych działów
- Regionalne wydarzenia i wyjazdy zespołowe
- Comiesięczne spotkania całej firmy
- Możliwości uzyskania kwartalnych premii
- Kwartalne plany prowizyjne zależne od wyników
- Plan 401(k) z dopłatami firmy dla uprawnionych pracowników po roku pracy: dopłata do 4% wynagrodzenia z natychmiastowym nabyciem praw
- Miesięczny dodatek na telefon komórkowy
- Możliwość elastycznego grafiku
- Duży wymiar płatnego urlopu
- Płatne dni chorobowe
- Dziewięć pełnych dni świątecznych
- Pięć półdni roboczych przed świętami
- Dwa ruchome dni wolne
- Krótsze piątki w lipcu i sierpniu po osiągnięciu celów
- Szeroki wybór planów ubezpieczenia zdrowotnego
- Płatny urlop rodzicielski
- Program ubezpieczenia zwierząt domowych
- Program pomocy pracownikom (EAP)
- Program mentoringowy
- Mistrzowskie zajęcia tematyczne dotyczące branży i działu
- Nowoczesne platformy i narzędzia technologiczne wraz ze szkoleniami
- Coroczne i comiesięczne spotkania poświęcone rozwojowi zawodowemu