
Access یک شرکت مدیریت مقصد و طراحی رویداد است که به مشتریان شرکتی و نهادی در سراسر ایالات متحده خدمات ارائه میدهد. این شرکت که در سال ۱۹۶۹ تأسیس شده است، کنفرانسهای بزرگمقیاس، برنامههای سفر انگیزشی، رویدادهای یکشبه و تجربههای شرکتی متناسب با نیاز مشتری را برنامهریزی و اجرا میکند. فعالیتهای آن تیمهای محلی از سراسر کشور، برنامهریزی راهبردی، تأمین، تفکر طراحی و تولید خلاقانه را به یکدیگر پیوند میدهد. Access همچنین از طریق ابتکار Access Impact، پایداری و تأثیرگذاری اجتماعی را در کار خود لحاظ میکند و بر اجرای سنجیده و مشارکتهای پایدار با مشتریان تأکید دارد.
متخصص اداری تدارکات و قراردادها – دورکاری در ایالات متحده
برای Access در قراردادهای تأمینکنندگان، سوابق Salesforce و امور اداری تدارکات پشتیبانی کنید؛ این شرکت در تجربههای شرکتی و رویدادها تخصص دارد. این نقش بر نگهداری دقیق دادهها، مستندسازی منظم و فرایندهای کارآمد قراردادها تمرکز دارد.
توضیحات
- سوابق جاری و دقیق حسابهای تأمینکنندگان را در Salesforce نگهداری کنید
- برای حفظ دادههای کامل و قابلاعتماد، جزئیات قراردادهای مشتریان را بهروزرسانی کنید
- در مدیریت گزارشهای تأمینکنندگان و نگهداری دادههای مرتبط پشتیبانی کنید
- برای کاهش شکافهای احتمالی انطباق، پروندههای تأمینکنندگان را بهروز نگه دارید
- به مدیر قراردادها در شناسایی و بهروزرسانی فعالیتهای قراردادی مشتریان کمک کنید
- از عملیات تدارکات و قراردادها از طریق جمعآوری و سازماندهی اسناد پشتیبانی کنید
- سوابق و مستندات کامل قراردادها را در Salesforce نگهداری کنید
- به بهبود کارایی فرایندهای تدارکات کمک کنید
- از اجرا و راهاندازی طرحهای بخش پشتیبانی کنید
- با حفظ تعادل میان اولویتها و مهلتها، وظایف اداری روزانه را انجام دهید
- با استفاده از زمانبندی بلوکی و روشهای پیگیری وظایف، کارها را سازماندهی کنید
- با تغییر اولویتها سازگار شوید و مسئولیتهای جدید را بپذیرید
شرایط لازم
- ۰ تا ۲ سال تجربه در امور اداری، دفتری یا پشتیبانی دفتر
- تواناییهای قوی در سازماندهی و مدیریت زمان
- دقت و توجه exceptional به جزئیات
- توانایی مدیریت چندین کار و اولویتهای رقیب
- تجربه قبلی کار با پلتفرمهای CRM مانند Salesforce مزیت محسوب میشود
- آمادگی برای سازگاری با فرایندها و سیستمهای جدید و یادگیری آنها
- مجوز قانونی کار در ایالات متحده
- باید اعلام شود که آیا اکنون یا در آینده به حمایت مالی برای مجوز کار نیاز دارید یا خیر
مزایا
- جوایز سالانه و فصلی تقدیر
- یک روز مرخصی با حقوق برای داوطلبی در جامعه محلی
- گردهمایی سالانه سراسری شرکت
- سفر تشویقی سالانه برای کارکنان برتر بر اساس احراز شرایط؛ واجد شرایط بودن به برخی بخشها محدود است
- رویدادها و گردشهای تیمی منطقهای
- جلسات ماهانه سراسری شرکت
- فرصتهای دریافت پاداش فصلی
- طرحهای کمیسیون فصلی مبتنی بر عملکرد
- 401(k) با مشارکت تطبیقی شرکت برای کارکنان واجد شرایط پس از یک سال؛ مشارکت تطبیقی تا ۴٪ حقوق با واگذاری فوری
- کمکهزینه ماهانه تلفن همراه
- فرصتهای برنامهریزی کاری انعطافپذیر
- مرخصی با حقوق سخاوتمندانه
- روزهای استعلاجی با حقوق
- نه تعطیلی کامل
- پنج نیمروز پیش از تعطیلات
- دو تعطیلی شناور
- در صورت دستیابی به اهداف، جمعههای نیمهوقت در ژوئیه و اوت
- انتخاب گستردهای از طرحهای بیمه درمانی
- مرخصی زایمان و والدین با حقوق
- برنامه بیمه حیوانات خانگی
- برنامه کمک به کارکنان (EAP)
- برنامه مربیگری
- مسترکلاسهای متمرکز بر صنعت و بخش
- پلتفرمها و ابزارهای فناوری مدرن همراه با آموزش
- محتوای جلسات سالانه و ماهانه با تمرکز بر توسعه حرفهای