Access
Access
Access یک شرکت مدیریت مقصد و طراحی رویداد است که به مشتریان شرکتی و نهادی در سراسر ایالات متحده خدمات ارائه می‌دهد. این شرکت که در سال ۱۹۶۹ تأسیس شده است، کنفرانس‌های بزرگ‌مقیاس، برنامه‌های سفر انگیزشی، رویدادهای یک‌شبه و تجربه‌های شرکتی متناسب با نیاز مشتری را برنامه‌ریزی و اجرا می‌کند. فعالیت‌های آن تیم‌های محلی از سراسر کشور، برنامه‌ریزی راهبردی، تأمین، تفکر طراحی و تولید خلاقانه را به یکدیگر پیوند می‌دهد. Access همچنین از طریق ابتکار Access Impact، پایداری و تأثیرگذاری اجتماعی را در کار خود لحاظ می‌کند و بر اجرای سنجیده و مشارکت‌های پایدار با مشتریان تأکید دارد.

متخصص اداری تدارکات و قراردادها – دورکاری در ایالات متحده

برای Access در قراردادهای تأمین‌کنندگان، سوابق Salesforce و امور اداری تدارکات پشتیبانی کنید؛ این شرکت در تجربه‌های شرکتی و رویدادها تخصص دارد. این نقش بر نگهداری دقیق داده‌ها، مستندسازی منظم و فرایندهای کارآمد قراردادها تمرکز دارد.

توضیحات

  • سوابق جاری و دقیق حساب‌های تأمین‌کنندگان را در Salesforce نگهداری کنید
  • برای حفظ داده‌های کامل و قابل‌اعتماد، جزئیات قراردادهای مشتریان را به‌روزرسانی کنید
  • در مدیریت گزارش‌های تأمین‌کنندگان و نگهداری داده‌های مرتبط پشتیبانی کنید
  • برای کاهش شکاف‌های احتمالی انطباق، پرونده‌های تأمین‌کنندگان را به‌روز نگه دارید
  • به مدیر قراردادها در شناسایی و به‌روزرسانی فعالیت‌های قراردادی مشتریان کمک کنید
  • از عملیات تدارکات و قراردادها از طریق جمع‌آوری و سازمان‌دهی اسناد پشتیبانی کنید
  • سوابق و مستندات کامل قراردادها را در Salesforce نگهداری کنید
  • به بهبود کارایی فرایندهای تدارکات کمک کنید
  • از اجرا و راه‌اندازی طرح‌های بخش پشتیبانی کنید
  • با حفظ تعادل میان اولویت‌ها و مهلت‌ها، وظایف اداری روزانه را انجام دهید
  • با استفاده از زمان‌بندی بلوکی و روش‌های پیگیری وظایف، کارها را سازمان‌دهی کنید
  • با تغییر اولویت‌ها سازگار شوید و مسئولیت‌های جدید را بپذیرید

شرایط لازم

  • ۰ تا ۲ سال تجربه در امور اداری، دفتری یا پشتیبانی دفتر
  • توانایی‌های قوی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
  • دقت و توجه exceptional به جزئیات
  • توانایی مدیریت چندین کار و اولویت‌های رقیب
  • تجربه قبلی کار با پلتفرم‌های CRM مانند Salesforce مزیت محسوب می‌شود
  • آمادگی برای سازگاری با فرایندها و سیستم‌های جدید و یادگیری آن‌ها
  • مجوز قانونی کار در ایالات متحده
  • باید اعلام شود که آیا اکنون یا در آینده به حمایت مالی برای مجوز کار نیاز دارید یا خیر

مزایا

  • جوایز سالانه و فصلی تقدیر
  • یک روز مرخصی با حقوق برای داوطلبی در جامعه محلی
  • گردهمایی سالانه سراسری شرکت
  • سفر تشویقی سالانه برای کارکنان برتر بر اساس احراز شرایط؛ واجد شرایط بودن به برخی بخش‌ها محدود است
  • رویدادها و گردش‌های تیمی منطقه‌ای
  • جلسات ماهانه سراسری شرکت
  • فرصت‌های دریافت پاداش فصلی
  • طرح‌های کمیسیون فصلی مبتنی بر عملکرد
  • 401(k) با مشارکت تطبیقی شرکت برای کارکنان واجد شرایط پس از یک سال؛ مشارکت تطبیقی تا ۴٪ حقوق با واگذاری فوری
  • کمک‌هزینه ماهانه تلفن همراه
  • فرصت‌های برنامه‌ریزی کاری انعطاف‌پذیر
  • مرخصی با حقوق سخاوتمندانه
  • روزهای استعلاجی با حقوق
  • نه تعطیلی کامل
  • پنج نیم‌روز پیش از تعطیلات
  • دو تعطیلی شناور
  • در صورت دستیابی به اهداف، جمعه‌های نیمه‌وقت در ژوئیه و اوت
  • انتخاب گسترده‌ای از طرح‌های بیمه درمانی
  • مرخصی زایمان و والدین با حقوق
  • برنامه بیمه حیوانات خانگی
  • برنامه کمک به کارکنان (EAP)
  • برنامه مربی‌گری
  • مسترکلاس‌های متمرکز بر صنعت و بخش
  • پلتفرم‌ها و ابزارهای فناوری مدرن همراه با آموزش
  • محتوای جلسات سالانه و ماهانه با تمرکز بر توسعه حرفه‌ای