Access — компанія з управління напрямами та розроблення заходів, яка обслуговує корпоративних та інституційних клієнтів по всій території США. Заснована 1969 року, компанія планує та проводить масштабні конференції, мотиваційні туристичні програми, одновечірні заходи й індивідуальні корпоративні проєкти. У своїй роботі Access поєднує місцеві команди від узбережжя до узбережжя, стратегічне планування, закупівлі, дизайн-мислення та креативне виробництво. Компанія також приділяє увагу сталому розвитку та впливу на громади в межах ініціативи Access Impact, наголошуючи на продуманій реалізації та довгостроковій співпраці з клієнтами.
Адміністративний спеціаліст із закупівель і контрактів — віддалена робота в США
Підтримка договорів із постачальниками, записів у Salesforce та адміністративних процесів закупівель у Access — компанії, що спеціалізується на корпоративних заходах і враженнях. Посада передбачає точне ведення даних, упорядкування документації та ефективний супровід договірних процесів.
Опис
- Підтримувати актуальність і точність записів про облікові записи постачальників у Salesforce
- Оновлювати дані про договори з клієнтами, щоб зберігати повну й надійну інформацію
- Допомагати адмініструвати звіти про постачальників і пов’язані дані
- Підтримувати файли постачальників в актуальному стані, щоб зменшувати потенційні ризики невідповідності вимогам
- Допомагати директору з договірної роботи виявляти й оновлювати інформацію про договірну діяльність із клієнтами
- Допомагати закупівельним і договірним операціям, збираючи та впорядковуючи документи
- Вести повні записи й документацію щодо договорів у Salesforce
- Допомагати підвищувати ефективність закупівельних процесів
- Підтримувати впровадження та запуск ініціатив відділу
- Виконувати щоденні адміністративні обов’язки, розставляючи пріоритети та дотримуючись дедлайнів
- Організовувати роботу за допомогою блокування часу й відстеження завдань
- Адаптуватися до змін пріоритетів і брати на себе нові доручення
Вимоги
- Від 0 до 2 років досвіду в адміністративній, канцелярській або офісній підтримці
- Розвинені навички організації та управління часом
- Виняткова увага до деталей і точність
- Здатність виконувати кілька завдань одночасно та керувати конкуруючими пріоритетами
- Попередній досвід роботи з CRM-платформами, такими як Salesforce, буде перевагою
- Готовність адаптуватися й опановувати нові процеси та системи
- Наявність законного дозволу на роботу у США
- Потрібно повідомити, чи потрібне зараз або може знадобитися в майбутньому спонсорство для роботи
Переваги
- Щорічні та щоквартальні нагороди за досягнення
- Оплачуваний вихідний для волонтерської діяльності в місцевій громаді
- Щорічний корпоративний виїзд
- Щорічна мотиваційна поїздка для найкращих працівників за умови відповідності вимогам; участь доступна лише працівникам певних відділів
- Регіональні командні заходи та виїзди
- Щомісячні зустрічі всієї компанії
- Можливості отримання щоквартальних бонусів
- Щоквартальні комісійні плани, що залежать від результатів
- План 401(k) із внесками компанії для працівників, які відповідають умовам, після одного року роботи: внески до 4% зарплати з негайним набуттям прав
- Щомісячна компенсація витрат на мобільний зв’язок
- Можливості гнучкого графіка
- Щедра оплачувана відпустка
- Оплачувані лікарняні
- Дев’ять повних святкових днів
- П’ять скорочених робочих днів перед святами
- Два додаткові плаваючі вихідні
- Скорочені п’ятниці в липні та серпні за умови досягнення цілей
- Широкий вибір планів медичного страхування
- Оплачувана відпустка для батьків
- Програма страхування домашніх тварин
- Програма допомоги працівникам (EAP)
- Програма наставництва
- Майстер-класи, присвячені галузі та відділу
- Сучасні технологічні платформи й інструменти з навчанням
- Щорічні та щомісячні зустрічі з програмою, присвяченою професійному розвитку