Access adalah perusahaan manajemen destinasi dan desain acara yang melayani klien korporat dan institusional di seluruh Amerika Serikat. Didirikan pada tahun 1969, perusahaan ini merencanakan dan menyelenggarakan konferensi berskala besar, program perjalanan insentif, acara satu malam, serta pengalaman korporat yang disesuaikan. Pekerjaannya menggabungkan tim lokal dari berbagai wilayah Amerika Serikat, perencanaan strategis, pengadaan, pemikiran desain, dan produksi kreatif. Access juga menerapkan keberlanjutan dan dampak bagi masyarakat melalui inisiatif Access Impact, dengan menekankan pelaksanaan yang penuh pertimbangan serta kemitraan jangka panjang dengan klien.
Spesialis Administrasi Pengadaan dan Kontrak – Kerja Jarak Jauh di AS
Mendukung kontrak pemasok, pencatatan Salesforce, dan administrasi pengadaan untuk Access, perusahaan manajemen destinasi yang berspesialisasi dalam pengalaman dan acara korporat. Peran ini berfokus pada pemeliharaan data yang akurat, dokumentasi yang tertata, dan alur kerja kontrak yang efisien.
Deskripsi
- Memelihara catatan akun pemasok yang terkini dan akurat di Salesforce
- Memperbarui detail kontrak klien untuk menjaga data yang lengkap dan andal
- Mendukung administrasi laporan pemasok dan pemeliharaan data terkait
- Menjaga berkas pemasok tetap terkini untuk mengurangi potensi kesenjangan kepatuhan
- Membantu Direktur Kontrak mengidentifikasi dan memperbarui aktivitas kontrak klien
- Membantu operasional pengadaan dan kontrak melalui pengumpulan serta pengorganisasian dokumen
- Memelihara catatan dan dokumentasi kontrak yang lengkap di Salesforce
- Membantu meningkatkan efisiensi alur kerja pengadaan
- Mendukung penerapan dan peluncuran inisiatif departemen
- Menangani tugas administratif harian sambil menyeimbangkan prioritas dan tenggat waktu
- Mengatur pekerjaan menggunakan metode pemblokiran waktu dan pelacakan tugas
- Menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas dan menerima penugasan baru
Persyaratan
- Pengalaman 0–2 tahun dalam administrasi, pekerjaan tata usaha, atau dukungan kantor
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan akurasi
- Kemampuan mengelola berbagai tugas dan prioritas yang saling bersaing
- Pengalaman sebelumnya dengan platform CRM seperti Salesforce lebih diutamakan
- Bersedia beradaptasi dan mempelajari proses serta sistem baru
- Memiliki izin resmi untuk bekerja di Amerika Serikat
- Wajib mengungkapkan apakah saat ini atau di masa mendatang memerlukan sponsor kerja
Tunjangan
- Penghargaan pengakuan tahunan dan triwulanan
- Hari libur berbayar untuk menjadi sukarelawan di komunitas setempat
- Retret tahunan seluruh perusahaan
- Perjalanan insentif tahunan bagi karyawan berkinerja terbaik berdasarkan kualifikasi, dengan kelayakan terbatas pada departemen tertentu
- Acara dan kegiatan tim regional
- Rapat bulanan seluruh perusahaan
- Peluang bonus triwulanan
- Rencana komisi triwulanan berdasarkan kinerja
- 401(k) dengan kontribusi perusahaan bagi karyawan yang memenuhi syarat setelah satu tahun, dengan kontribusi hingga 4% dari gaji dan hak kepemilikan langsung
- Tunjangan telepon seluler bulanan
- Peluang penjadwalan kerja yang fleksibel
- Cuti berbayar yang besar
- Hari sakit berbayar
- Sembilan hari libur penuh
- Lima hari kerja setengah hari sebelum hari libur
- Dua hari libur mengambang
- Hari Jumat setengah hari pada bulan Juli dan Agustus ketika target tercapai
- Beragam pilihan paket asuransi kesehatan
- Cuti orang tua berbayar
- Program asuransi hewan peliharaan
- Program Bantuan Karyawan (EAP)
- Program mentoring
- Masterclass yang berfokus pada industri dan departemen
- Platform dan perangkat teknologi modern, dengan pelatihan yang disediakan
- Konten rapat tahunan dan bulanan yang berfokus pada pengembangan profesional