Az Access az Egyesült Államok egész területén vállalati és intézményi ügyfeleket kiszolgáló desztinációmenedzsment- és rendezvénytervező vállalat. Az 1969-ben alapított cég nagyszabású konferenciákat, ösztönző utazási programokat, egyestés eseményeket és személyre szabott vállalati élményeket tervez és valósít meg. Munkája az ország különböző részein működő helyi csapatokat stratégiai tervezéssel, beszerzéssel, dizájnalapú gondolkodással és kreatív produkcióval kapcsolja össze. Az Access az Access Impact kezdeményezésen keresztül a fenntarthatóságot és a közösségi hatást is beépíti tevékenységébe, miközben a gondos megvalósításra és az ügyfelekkel kialakított tartós partnerségekre helyezi a hangsúlyt.
Beszerzési és szerződéskezelési adminisztrációs szakértő – Távoli munkavégzés az Egyesült Államokban
Támogassa a beszállítói szerződéseket, a Salesforce-nyilvántartásokat és a beszerzési adminisztrációt az Accessnél, a vállalati élményekre és rendezvényekre szakosodott desztinációmenedzsment-vállalatnál. A munkakör középpontjában a pontos adatkarbantartás, a rendezett dokumentáció és a hatékony szerződéskezelési folyamatok állnak.
Leírás
- A beszállítói fiókok Salesforce-ban vezetett nyilvántartásainak naprakészen és pontosan tartása
- Az ügyfélszerződési adatok frissítése a teljes és megbízható adatok megőrzése érdekében
- A beszállítói jelentések adminisztrációjának és a kapcsolódó adatkarbantartásnak a támogatása
- A beszállítói fájlok naprakészen tartása a lehetséges megfelelési hiányosságok csökkentése érdekében
- A szerződéskezelési igazgató támogatása az ügyfélszerződéses tevékenységek azonosításában és frissítésében
- A beszerzési és szerződéskezelési műveletek támogatása dokumentumok összegyűjtésével és rendszerezésével
- A teljes körű szerződéses nyilvántartások és dokumentáció vezetése a Salesforce-ban
- A beszerzési folyamatok hatékonyságának javítása
- A részleg kezdeményezéseinek megvalósításának és bevezetésének támogatása
- A napi adminisztratív feladatok ellátása a prioritások és határidők egyensúlyban tartása mellett
- A munka megszervezése időblokkolási és feladatkövetési módszerekkel
- Az változó prioritásokhoz való alkalmazkodás és új feladatok vállalása
Követelmények
- 0–2 év adminisztratív, irodai vagy ügyviteli támogató tapasztalat
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság
- Több feladat és egymással versengő prioritás kezelésének képessége
- A Salesforce-hoz hasonló CRM-platformokkal szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- Nyitottság új folyamatok és rendszerek elsajátítására és az azokhoz való alkalmazkodásra
- Az Egyesült Államokban való munkavégzésre jogosító engedély
- Fel kell tüntetni, hogy jelenleg vagy a jövőben szükség van-e munkavállalási szponzorációra
Juttatások
- Éves és negyedéves elismerési díjak
- Fizetett szabadnap a helyi közösségben végzett önkéntes munkáért
- Éves vállalati elvonulás
- Éves ösztönző utazás a kvalifikáció alapján legjobban teljesítők számára; a jogosultság bizonyos részlegekre korlátozódik
- Regionális csapatrendezvények és közös programok
- Havi vállalati értekezletek
- Negyedéves bónuszlehetőségek
- Teljesítményalapú negyedéves jutaléktervek
- 401(k) vállalati hozzájárulással a jogosult munkavállalók számára egy év után; a hozzájárulás a fizetés legfeljebb 4%-a, azonnali jogosultsággal
- Havi mobiltelefon-támogatás
- Rugalmas munkarend lehetősége
- Bőséges fizetett szabadság
- Fizetett betegszabadság
- Kilenc teljes munkaszüneti nap
- Öt, ünnepnapok előtti fél nap
- Két szabadon választható munkaszüneti nap
- Júliusban és augusztusban fél napos péntekek a célok teljesítése esetén
- Széles körű egészségbiztosítási csomagok
- Fizetett szülői szabadság
- Kisállat-biztosítási program
- Munkavállalói Támogatási Program (EAP)
- Mentorprogram
- Iparági és részlegközpontú mesterkurzusok
- Modern technológiai platformok és eszközök, biztosított képzéssel
- Az éves és havi értekezletek tartalma a szakmai fejlődésre összpontosít