Access е компания за управление на дестинации и дизайн на събития, която обслужва корпоративни и институционални клиенти в цялата територия на Съединените щати. Основана през 1969 г., компанията планира и реализира мащабни конференции, програми за мотивационни пътувания, едновечерни събития и персонализирани корпоративни преживявания. Нейната работа обединява местни екипи от двата бряга на страната, стратегическо планиране, снабдяване, дизайнерско мислене и творческа продукция. Access включва устойчивост и принос към общностите чрез инициативата си Access Impact, като поставя акцент върху внимателното изпълнение и дългосрочните партньорства с клиентите.
Административен специалист по снабдяване и договори – дистанционна работа в САЩ
Подпомагане на договорите с доставчици, записите в Salesforce и административните дейности по снабдяването за Access, компания за корпоративни преживявания и събития. Ролята е насочена към точно поддържане на данни, организирана документация и ефективни процеси по договаряне.
Описание
- Поддържане на актуални и точни записи за сметките на доставчиците в Salesforce
- Актуализиране на данните за договорите с клиенти с цел запазване на пълна и надеждна информация
- Подпомагане на администрирането на отчетите за доставчици и свързаното поддържане на данни
- Поддържане на досиетата на доставчиците в актуално състояние за намаляване на потенциалните пропуски в съответствието
- Подпомагане на директора по договорите при идентифициране и актуализиране на договорните дейности с клиенти
- Подпомагане на операциите по снабдяване и договори чрез събиране и организиране на документи
- Поддържане на пълни записи и документация по договорите в Salesforce
- Подпомагане на подобряването на ефективността на процесите по снабдяване
- Подпомагане на изпълнението и въвеждането на инициативи на отдела
- Изпълнение на ежедневни административни задачи при балансиране на приоритети и срокове
- Организиране на работата чрез блокиране на време и проследяване на задачи
- Адаптиране към променящи се приоритети и поемане на нови задачи
Изисквания
- 0 – 2 години административен, деловоден или офис опит
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Изключително внимание към детайлите и точността
- Способност за управление на множество задачи и конкуриращи се приоритети
- Предишен опит с CRM платформи като Salesforce е предимство
- Готовност за адаптиране и усвояване на нови процеси и системи
- Законно разрешение за работа в Съединените щати
- Трябва да бъде посочено дали за настояща или бъдеща работа е необходимо спонсорство
Придобивки
- Годишни и тримесечни награди за признание
- Платен почивен ден за доброволческа дейност в местната общност
- Годишно общофирмено събиране
- Годишно стимулиращо пътуване за най-добре представилите се служители според квалификацията, с право на участие, ограничено до определени отдели
- Регионални екипни събития и излети
- Месечни общофирмени срещи
- Възможности за тримесечни бонуси
- Тримесечни комисионни планове, основани на представянето
- 401(k) с фирмено съвпадащо участие за служители, отговарящи на условията, след една година, до 4% от заплатата и с незабавно придобиване на права
- Месечна добавка за мобилен телефон
- Възможности за гъвкав график
- Щедър платен отпуск
- Платени дни по болест
- Девет пълни официални празника
- Пет полудни преди празници
- Два плаващи почивни дни
- Половин работен ден в петък през юли и август при постигане на целите
- Широк избор от планове за здравно осигуряване
- Платен родителски отпуск
- Програма за застраховка на домашни любимци
- Програма за подпомагане на служителите (EAP)
- Менторска програма
- Майсторски класове, насочени към индустрията и отдела
- Съвременни технологични платформи и инструменти с предоставено обучение
- Съдържание на годишните и месечните срещи, насочено към професионалното развитие