
Access היא חברה לניהול יעדים ולעיצוב אירועים, המשרתת לקוחות עסקיים ומוסדיים ברחבי ארצות הברית. החברה נוסדה בשנת 1969 ומתכננת ומפיקה כנסים רחבי היקף, תוכניות נסיעות תמריץ, אירועים של ערב אחד וחוויות עסקיות מותאמות אישית. עבודתה משלבת צוותים מקומיים מחוף לחוף, תכנון אסטרטגי, רכש, חשיבה עיצובית והפקה יצירתית. Access משלבת גם קיימות והשפעה קהילתית באמצעות יוזמת Access Impact, תוך דגש על ביצוע מחושב ועל שותפויות ארוכות טווח עם לקוחות.
מומחה אדמיניסטרטיבי לרכש ולהתקשרויות – עבודה מרחוק בארצות הברית
תמיכה בחוזי ספקים, ברשומות Salesforce ובניהול הרכש עבור Access, חברה לניהול יעדים המתמחה בחוויות ובאירועים עסקיים. התפקיד מתמקד בתחזוקת נתונים מדויקת, בתיעוד מסודר ובתהליכי התקשרות יעילים.
תיאור
- שמירה על רשומות חשבונות ספקים עדכניות ומדויקות ב-Salesforce
- עדכון פרטי התקשרויות עם לקוחות כדי לשמר נתונים מלאים ומהימנים
- תמיכה בניהול דוחות ספקים ובתחזוקת הנתונים הקשורים אליהם
- שמירה על תיקי ספקים עדכניים לצמצום פערי ציות אפשריים
- סיוע למנהל ההתקשרויות בזיהוי ובדכון פעילויות התקשרות עם לקוחות
- סיוע בפעולות הרכש וההתקשרויות באמצעות איסוף וארגון מסמכים
- שמירה על רשומות ותיעוד התקשרויות מלאים ב-Salesforce
- סיוע בשיפור היעילות של תהליכי הרכש
- תמיכה ביישום ובהשקה של יוזמות מחלקתיות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות תוך איזון בין סדרי עדיפויות ומועדי יעד
- ארגון העבודה באמצעות שיטות לחלוקת זמן ולמעקב אחר משימות
- הסתגלות לשינויים בסדרי העדיפויות וקבלת משימות חדשות
דרישות
- ניסיון של 0–2 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, פקידותי או בתמיכה משרדית
- יכולות חזקות של ארגון וניהול זמן
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ולדיוק
- יכולת לנהל משימות מרובות וסדרי עדיפויות מתחרים
- ניסיון קודם בפלטפורמות CRM כגון Salesforce הוא יתרון
- נכונות להסתגל וללמוד תהליכים ומערכות חדשים
- אישור חוקי לעבוד בארצות הברית
- יש לציין אם נדרשת חסות עבודה בהווה או בעתיד
הטבות
- פרסי הוקרה שנתיים ורבעוניים
- יום חופשה בתשלום להתנדבות בקהילה המקומית
- נופש שנתי לכלל החברה
- נסיעת תמריץ שנתית למצטיינים בכפוף לעמידה בתנאים, כאשר הזכאות מוגבלת למחלקות מסוימות
- אירועים ויציאות של צוותים אזוריים
- פגישות חודשיות לכלל החברה
- הזדמנויות למענקים רבעוניים
- תוכניות עמלות רבעוניות המבוססות על ביצועים
- תוכנית 401(k) עם התאמת הפרשות מצד החברה לעובדים זכאים לאחר שנה אחת, עד 4% מהשכר, עם הבשלה מיידית
- קצבה חודשית לטלפון נייד
- הזדמנויות לשעות עבודה גמישות
- חופשה בתשלום נדיבה
- ימי מחלה בתשלום
- תשעה ימי חג מלאים
- חמישה חצאי ימים לפני חגים
- שני ימי חג צפים
- ימי שישי קצרים ביולי ובאוגוסט עם השגת היעדים
- מבחר רחב של תוכניות ביטוח בריאות
- חופשת הורות בתשלום
- תוכנית ביטוח לחיות מחמד
- תוכנית סיוע לעובדים (EAP)
- תוכנית חונכות
- כיתות אמן המתמקדות בענף ובמחלקה
- פלטפורמות וכלים טכנולוגיים מודרניים, כולל הכשרה
- תכני הפגישות השנתיות והחודשיות מתמקדים בהתפתחות מקצועית