Access는 미국 전역의 기업 및 기관 고객을 대상으로 목적지 관리와 이벤트 디자인 서비스를 제공하는 회사입니다. 1969년에 설립된 이 회사는 대규모 컨퍼런스, 인센티브 여행 프로그램, 단일 저녁 행사, 맞춤형 기업 경험을 기획하고 실행합니다. 미국 전역의 현지 팀과 전략 기획, 조달, 디자인 씽킹, 크리에이티브 제작 역량을 결합해 업무를 수행합니다. 또한 Access Impact 이니셔티브를 통해 지속 가능성과 지역사회에 대한 기여를 실천하며, 세심한 실행과 고객과의 장기적인 파트너십을 중시합니다.
조달 및 계약 관리 행정 전문가 - 미국 원격 근무
기업 경험과 이벤트를 전문으로 하는 목적지 관리 회사 Access에서 공급업체 계약, Salesforce 기록 및 조달 행정을 지원합니다. 정확한 데이터 관리, 체계적인 문서 정리, 효율적인 계약 업무 흐름에 중점을 두는 직무입니다.
설명
- Salesforce에서 공급업체 계정 기록을 최신의 정확한 상태로 유지
- 완전하고 신뢰할 수 있는 데이터를 유지할 수 있도록 고객 계약 정보 업데이트
- 공급업체 보고서 관리 및 관련 데이터 유지 업무 지원
- 잠재적인 규정 준수 공백을 줄일 수 있도록 공급업체 파일을 최신 상태로 유지
- 계약 관리 디렉터리가 고객 계약 활동을 파악하고 업데이트할 수 있도록 지원
- 문서 수집 및 정리를 통해 조달 및 계약 운영 지원
- Salesforce에서 완전한 계약 기록과 문서 유지
- 조달 업무 흐름의 효율성 향상 지원
- 부서 이니셔티브의 실행 및 도입 지원
- 우선순위와 마감일을 조율하며 일상적인 행정 업무 처리
- 시간 블록 설정 및 업무 추적 방법을 활용해 업무 정리
- 변화하는 우선순위에 적응하고 새로운 업무 수행
지원 자격
- 행정, 사무 또는 오피스 지원 업무 경력 0~2년
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 탁월한 세부 사항 관리 능력과 정확성
- 여러 업무와 서로 경쟁하는 우선순위를 관리할 수 있는 능력
- Salesforce와 같은 CRM 플랫폼 사용 경험 우대
- 새로운 프로세스와 시스템에 적응하고 학습하려는 의지
- 미국에서 합법적으로 근무할 수 있는 자격
- 현재 또는 향후 취업 비자 후원이 필요한지 공개해야 함
복리후생
- 연간 및 분기별 포상
- 지역사회 봉사활동을 위한 유급 휴가 1일
- 연례 전사 리트릿
- 자격 요건을 충족하는 최고 성과자를 위한 연례 인센티브 여행(일부 부서에 한해 자격 부여)
- 지역 팀 이벤트 및 외부 활동
- 월례 전사 회의
- 분기별 보너스 기회
- 성과 기반 분기별 커미션 제도
- 자격을 갖춘 직원은 1년 근무 후 회사 매칭이 포함된 401(k) 이용 가능. 매칭은 급여의 최대 4%이며 즉시 귀속
- 월별 휴대전화 수당
- 유연한 근무 일정 선택 기회
- 넉넉한 유급 휴가
- 유급 병가
- 종일 휴일 9일
- 휴일 전 반일 휴가 5회
- 플로팅 휴일 2일
- 목표 달성 시 7월과 8월의 금요일 반일 근무
- 다양한 건강보험 플랜 선택 가능
- 유급 육아휴직
- 반려동물 보험 프로그램
- 직원 지원 프로그램(EAP)
- 멘토링 프로그램
- 업계 및 부서 중심의 마스터클래스
- 교육이 제공되는 현대적인 기술 플랫폼과 도구
- 전문성 개발을 중심으로 한 연간 및 월간 회의 콘텐츠