Puzzle 🧩🚀 yra finansinių technologijų ir SaaS įmonė, kurianti apskaitos platformą dirbtinio intelekto erai. Jos produktas suteikia startuoliams, steigėjams ir apskaitos įmonėms galimybę realiuoju laiku matyti finansinę padėtį, nes automatizuoja buhalterinę apskaitą, padeda laikytis mokestinių reikalavimų ir integruojasi su tokiais finansiniais įrankiais kaip „Stripe“ ir „Brex“. Tvarkydama pasikartojančius apskaitos procesus ir pateikdama laiku atnaujinamą finansinę informaciją, „Puzzle“ padeda komandoms mažiau laiko skirti rankiniam darbui, o daugiau – planavimui ir verslo sprendimams. Platforma sukurta taip, kad supaprastintų finansų valdymą nuo pat ankstyviausių įmonės veiklos etapų ir, augant poreikiams, suteiktų prieigą prie partnerių paslaugų.
Personalo operacijų vadovas, išmokos (nuotolinis darbas – Jungtinės Amerikos Valstijos)
Vadovaukite „PuzzleHR“ administruojamų išmokų komandai, kartu prisidėdami prie darbuotojų tobulėjimo, klientų aptarnavimo, eskalacijų sprendimo, atrankos, įvedimo į darbą ir veiklos gerinimo.
Aprašymas
- Vadovauti, ugdyti, remti ir koordinuoti administruojamų išmokų komandą
- Palaikyti aiškų ir veiksmingą ryšį su darbuotojais ir klientais
- Rengti ir vesti iniciatyvius mokymus pagal klientų poreikius ir nustatytas galimybes
- Koordinuoti vidinius ir išorinius suinteresuotuosius asmenis siekiant padėti klientams sėkmingai veikti
- Prižiūrėti naujų administruojamų išmokų komandos darbuotojų atranką ir įvedimą į darbą
- Padėti komandos nariams rengti standartines administruojamų išmokų paslaugų ir pagalbos teikimo procedūras
- Bendradarbiauti su vadovybe gerinant paslaugas, planuojant išteklius ir įgyvendinant strategines iniciatyvas
- Valdyti eskalacijas, rengti veiksmų planus ir padėti paveiktiems komandos nariams bei klientams
- Vykdyti vadovavimo pareigas, įskaitant veiklos valdymą, darbuotojų pripažinimą, apdovanojimus, darbo laiko ir lankomumo apskaitą, darbo užmokesčio administravimą ir tvirtinimą, taip pat darbuotojų įvedimą į darbą ir išėjimo iš darbo procesus
- Atlikti kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Patirtis mentorystės, darbuotojų konsultavimo ir ugdymo srityse
- Geros veiklos organizavimo ir išmokų administravimo geriausios praktikos žinios
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas išmokti naudotis susijusiomis sistemomis ir platformomis
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai valdant detalų darbą, kai keičiasi prioritetai ir terminai
- Gebėjimas parengti ir pristatyti aiškius bei veiksmingus pristatymus
- Gebėjimas apsaugoti ir tvarkyti jautrią bei konfidencialią informaciją
- „Zoom“, „Microsoft Office“ rinkinio ar panašios programinės įrangos naudojimo įgūdžiai
- Bakalauro laipsnis ir (arba) ne mažesnė kaip trejų metų susijusi patirtis būtų privalumas
- Ne mažesnė kaip dvejų metų vadovavimo patirtis sparčiai besikeičiančioje aplinkoje būtų privalumas
- Ne mažesnė kaip dvejų metų susijusi patirtis išmokų ir (arba) HCM srityje būtų privalumas
- Darbo su internetinėmis projektų valdymo lentomis, pavyzdžiui, „Smartsheet“, patirtis būtų privalumas
- SHRM, PHR arba CEBS sertifikatas būtų privalumas
- Įrodyta gebėjimo nustatyti ir tobulinti procesus patirtis
- Gebėjimas ilgą laiką sėdėti dirbant kompiuteriu
- Gebėjimas retkarčiais pakelti arba pernešti iki 15 svarų
- Galimybė dalyvauti vaizdo konferencijose ir susitikimuose