Puzzle 🧩🚀 on fintech- ja SaaS-yritys, joka kehittää tekoälyn aikakaudelle suunniteltua kirjanpitoalustaa. Sen tuote tarjoaa startup-yrityksille, perustajille ja tilitoimistoille reaaliaikaisen näkymän talouteen automatisoidun kirjanpidon, verosäännösten noudattamisen tuen ja Stripen sekä Brexin kaltaisten taloustyökalujen integraatioiden avulla. Käsittelemällä toistuvia kirjanpidon työvaiheita ja tuomalla ajantasaiset taloustiedot helposti saataville Puzzle auttaa tiimejä käyttämään vähemmän aikaa manuaalisiin tehtäviin ja enemmän aikaa suunnitteluun sekä liiketoimintapäätöksiin. Alusta on suunniteltu yksinkertaistamaan taloushallintoa yrityksen varhaisimmista vaiheista lähtien ja tarjoamaan pääsyn kumppanipalveluihin tarpeiden kehittyessä.
Henkilöstöhallinnon toimintojen esihenkilö, etuudet (etätyö – Yhdysvallat)
Johdat PuzzleHR:n ulkoistettujen henkilöstöetujen tiimiä ja tuet samalla työntekijöiden kehittymistä, asiakaspalvelua, eskalointitilanteita, rekrytointia, perehdytystä ja toiminnan kehittämistä.
Yhdysvallat55 895 $ – 81 590 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallintoKuvaus
- Johda, kehitä, tue ja ohjaa ulkoistettujen henkilöstöetujen tiimiä
- Ylläpidä selkeää ja tehokasta viestintää työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa
- Suunnittele ja toteuta ennakoivia koulutuksia asiakkaiden tarpeiden ja tunnistettujen kehitysmahdollisuuksien mukaisesti
- Koordinoi sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä asiakkaiden menestyksen tukemiseksi
- Valvo uusien ulkoistettujen henkilöstöetujen tiimin työntekijöiden rekrytointia ja perehdytystä
- Auta tiimin jäseniä laatimaan vakiotoimintamenettelyjä ulkoistettujen henkilöstöetupalvelujen ja tuen toteuttamiseksi
- Tee yhteistyötä johdon kanssa palvelujen kehittämisessä, resurssien suunnittelussa ja strategisissa aloitteissa
- Hallinnoi eskalointitilanteita, laadi toimintasuunnitelmia ja tue tilanteisiin liittyviä tiimin jäseniä ja asiakkaita
- Huolehdi esihenkilötehtävistä, kuten suorituksen johtamisesta, tunnustuksista, palkitsemisesta, työajasta ja läsnäolosta, palkanlaskennan hallinnasta ja hyväksynnästä sekä työntekijöiden perehdytyksestä ja työsuhteen päättämisestä
- Suorita muut määrätyt tehtävät
Vaatimukset
- Kokemusta työntekijöiden mentoroinnista, valmentamisesta ja kehittämisestä
- Vahva operatiivisten toimintatapojen ja henkilöstöetujen hallinnan parhaiden käytäntöjen tuntemus
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky oppia ja käyttää asiaankuuluvia järjestelmiä ja alustoja
- Vahvat organisointitaidot yksityiskohtaisen työn hallintaan muuttuvien prioriteettien ja määräaikojen keskellä
- Kyky valmistella ja pitää selkeitä ja tehokkaita esityksiä
- Kyky suojata ja hallinnoida arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja
- Zoomin, Microsoft Office -ohjelmistopaketin tai vastaavien ohjelmistojen hallinta
- Soveltuva kandidaatin tutkinto ja/tai vähintään kolmen vuoden asiaankuuluva työkokemus katsotaan eduksi
- Vähintään kahden vuoden esihenkilökokemus nopeatempoisessa ympäristössä katsotaan eduksi
- Vähintään kahden vuoden kokemus henkilöstöeduista ja/tai HCM-järjestelmistä katsotaan eduksi
- Kokemus verkkopohjaisten projektinhallintataulujen, kuten Smartsheetin, käytöstä katsotaan eduksi
- SHRM-, PHR- tai CEBS-sertifiointi katsotaan eduksi
- Osoitettu kyky tunnistaa ja kehittää prosesseja
- Kyky istua pitkiä aikoja tietokoneella työskenneltäessä
- Kyky nostaa tai siirtää ajoittain enintään 15 paunaa
- Valmius osallistua videoneuvotteluihin ja kokouksiin