매입채무 담당 사무원 - 펜실베이니아주 몬투어스빌(하이브리드)
글로벌 의류 제조업체 Delta Galil의 송장, 공급업체 지급 및 매입채무 기록을 처리합니다. 이 하이브리드 직무는 펜실베이니아주 몬투어스빌 사무실에서 재무 운영을 지원합니다.
설명
- 매입채무 관리자를 지원하여 일상적인 매입채무 업무와 행정 업무를 수행합니다
- 공급업체 우편물을 분류하고 송장을 구매 주문서 및 입고 기록과 대조합니다
- 송장의 정확성, 승인, 계정 코드, 수량, 금액 및 지급 정보를 확인합니다
- 송장 세부 금액과 합계를 계산하고 적용 가능한 할인액을 반영합니다
- 공급업체 기록을 검토하고 송금처 정보를 확인합니다
- 송장을 준비하여 회계 시스템에 입력합니다
- 전표 번호를 부여하고 기록하며, 전표를 인쇄하고, 일괄 편집을 실행하고, 검토용 일괄 자료를 준비합니다
- 매입채무 일괄 자료를 검토, 수정, 전기하고 기록합니다
- 미지급 매입채무 파일에 전표 자료 묶음을 정리합니다
- 공급업체 지급 기한에 따라 주간 지급 처리를 진행할 송장을 선택합니다
- 수표 인쇄, 서명 수령, 전표 자료 묶음 작성 및 지급금 우편 발송을 지원합니다
- 공급업체별 지급 완료 전표 파일을 관리합니다
- 공급업체 명세서를 검토하고 미결 송장을 조사합니다
- 공급업체 및 내부 부서와 협력하여 송장 및 지급 문제를 해결합니다
- 송장 및 지급 상태에 관한 전화와 문의에 응답합니다
- 차이, 가격, 입고 기록 및 지급 관련 질문에 대해 공급업체에 연락합니다
- 새 공급업체 기록을 생성하고 필요한 양식과 납세자 식별번호 정보를 수집합니다
- 비품 구매 주문 요청을 처리하고 구매 주문서를 인쇄합니다
- 회사 및 고객의 기밀 정보를 보호합니다
- 관리자 또는 최고재무책임자가 지정하는 기타 업무와 프로젝트를 완료합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력이 필요합니다
- 회계 과목 이수 또는 관련 교육 경험이 있으면 우대합니다
- 매입채무, 회계 또는 관련 사무직 경력이 있으면 우대합니다
- 사무 절차, 사무 업무 관행 및 자동화 시스템에 대한 실무 지식
- 세부 사항에 높은 주의를 기울이고 계산을 정확하고 효율적으로 완료할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 전문적이고 예의 바른 전화 응대 방식과 효과적인 의사소통 능력
- Microsoft Excel, Word, 이메일 및 기타 Microsoft Office 애플리케이션의 기본 사용 능력
- 컴퓨터 사용과 키보드 입력 업무에 익숙해야 합니다
- 의류 업계 시스템 및 매입채무 절차 경험이 있으면 도움이 됩니다
- 회사 및 고객의 기밀 정보를 보호하고 신중하게 처리할 수 있어야 합니다
복리후생
- Splendid, 7 For All Mankind 및 PJ Salvage를 포함한 각 브랜드의 직원 상품 할인
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 기본 생명보험, 선택형 생명보험, 장애 보험 및 중대질병 보장
- 회사 매칭이 포함된 401(k) 퇴직 계획
- 529 대학 저축 계획
- 세제 혜택이 있는 의료 및 교통 계좌
- 개인 휴가 및 병가
- 휴가
- 대체 휴일
- 회사 지정 휴일
- 유급 자원봉사 휴가
- 주간 아침 식사
- 월간 주요 성과 기념 행사
- 회사 리더가 진행하는 패널 세션
- 대면 및 가상으로 진행되는 팀 빌딩 활동
