Supply Chain Community je informacijska platforma, osredotočena na logistiko in transport, ki pokriva upravljanje dobavne verige, globalno trgovino in pretok blaga. Ustanovljena je bila leta 2022 ter združuje vpoglede iz panoge, novice, članke, videoposnetke in zaposlitvene oglase o temah, kot so najboljše operativne prakse, nastajajoči trendi in trajnost. Platforma je namenjena strokovnjakom in iskalcem zaposlitve, ki želijo poglobiti svoje znanje o dobavnih verigah, logistiki in transportu.
Referent za obveznosti – Montoursville, PA (hibridno)
Obdelava računov, plačil dobaviteljem in evidenc obveznosti za globalnega proizvajalca oblačil Delta Galil. Hibridno delovno mesto podpira finančne operacije iz pisarne v kraju Montoursville v Pensilvaniji.
Opis
- Pomoč vodji obveznosti pri rednih postopkih v zvezi z obveznostmi in administrativnih nalogah
- Razvrščanje pošte dobaviteljev ter usklajevanje računov z naročilnicami in evidencami prejetega blaga
- Preverjanje računov glede točnosti, odobritev, kodiranja, količin, zneskov in podatkov za plačilo
- Izračun razširitev postavk na računih in skupnih zneskov ob upoštevanju upravičenih popustov
- Pregled evidenc dobaviteljev in potrjevanje podatkov za nakazilo
- Priprava računov in vnos v računovodski sistem
- Dodeljevanje in evidentiranje številk vavčerjev, tiskanje vavčerjev, izvajanje paketnih preverjanj in priprava paketov za pregled
- Pregledovanje, popravljanje, knjiženje in dokumentiranje paketov obveznosti
- Urejanje paketov vavčerjev v datotekah odprtih obveznosti
- Izbira računov za tedensko obdelavo plačil glede na roke zapadlosti dobaviteljev
- Pomoč pri tiskanju čekov, pridobivanju podpisov, sestavljanju paketov vavčerjev in pošiljanju plačil
- Vzdrževanje datotek plačanih vavčerjev po dobaviteljih
- Pregled izpiskov dobaviteljev in preverjanje neporavnanih računov
- Usklajevanje z dobavitelji in notranjimi oddelki za reševanje težav z računi in plačili
- Odgovarjanje na klice in poizvedbe glede statusa računov in plačil
- Stik z dobavitelji glede neskladij, cen, evidenc prejetega blaga in vprašanj o plačilih
- Ustvarjanje novih evidenc dobaviteljev ter zbiranje zahtevanih obrazcev in davčnih identifikacijskih podatkov
- Obdelava zahtev za naročilnice za potrebščine in tiskanje naročilnic
- Varovanje zaupnih podatkov podjetja in strank
- Opravljanje drugih nalog in projektov po navodilih kontrolorja ali glavnega finančnega direktorja
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
- Zaželena so predavanja ali usposabljanje iz računovodstva
- Zaželene so predhodne izkušnje na področju obveznosti, računovodstva ali sorodnega administrativnega dela
- Delovno poznavanje pisarniških postopkov, administrativnih praks in avtomatiziranih sistemov
- Izrazit občutek za podrobnosti ter sposobnost natančnega in učinkovitega izvajanja izračunov
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Profesionalen in vljuden telefonski nastop ter učinkovite komunikacijske sposobnosti
- Osnovno znanje uporabe programov Microsoft Excel, Word, e-pošte in drugih aplikacij Microsoft Office
- Samostojna uporaba računalnikov in opravljanje tipkovniških nalog
- Izkušnje s sistemi v industriji oblačil in postopki obveznosti so prednost
- Sposobnost varovanja zaupnih podatkov podjetja in strank ter diskretnega ravnanja
Ugodnosti
- Popusti za zaposlene pri vseh blagovnih znamkah, vključno s Splendid, 7 For All Mankind in PJ Salvage
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Osnovno in prostovoljno življenjsko zavarovanje, invalidsko zavarovanje ter kritje kritičnih bolezni
- Pokojninski načrt 401(k) z usklajenim prispevkom podjetja
- Varčevalni načrt 529 za stroške študija
- Davčno ugodni računi za zdravstvene in prevozne stroške
- Osebni dopust in bolniški dopust
- Letni dopust
- Premični prazniki
- Prazniki, ki jih priznava podjetje
- Plačan dopust za prostovoljstvo
- Tedenski zajtrki
- Mesečna praznovanja pomembnih mejnikov
- Paneli, ki jih vodijo vodje podjetja
- Dejavnosti za krepitev ekipe v živo in virtualno