買掛金担当者 ― ペンシルベニア州モントゥアーズビル（ハイブリッド）
世界的なアパレルメーカー Delta Galil の請求書、仕入先への支払い、買掛金記録を処理します。このハイブリッド勤務のポジションでは、ペンシルベニア州モントゥアーズビルのオフィスから財務業務を支援します。
仕事内容
- 買掛金マネージャーを補佐し、日常的な買掛金業務と事務作業を行う
- 仕入先からの郵便物を仕分けし、請求書を発注書および入荷記録と照合する
- 請求書の正確性、承認、コード、数量、金額、支払い情報を確認する
- 請求書の明細金額と合計を計算し、適用可能な割引を反映する
- 仕入先記録を確認し、送金先情報を確認する
- 請求書を準備し、会計システムに入力する
- 伝票番号を割り当てて記録し、伝票を印刷し、バッチ編集を実行し、確認用のバッチを準備する
- 買掛金バッチを確認、修正、転記し、記録する
- 未払買掛金ファイル内の伝票パケットを整理する
- 仕入先の支払期日に基づき、週次支払い処理の請求書を選定する
- 小切手の印刷、署名の取得、伝票パケットの取りまとめ、支払いの郵送を補助する
- 仕入先別に支払済み伝票ファイルを管理する
- 仕入先明細書を確認し、未処理の請求書を調査する
- 仕入先および社内部門と連携し、請求書や支払いに関する問題を解決する
- 請求書や支払い状況に関する電話や問い合わせに対応する
- 差異、価格、入荷記録、支払いに関する質問について仕入先に連絡する
- 新しい仕入先記録を作成し、必要なフォームと納税者番号情報を収集する
- 備品の発注依頼を処理し、発注書を印刷する
- 会社および顧客の機密情報を保護する
- 経理部長または最高財務責任者から割り当てられたその他の業務やプロジェクトを完了する
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格が必要
- 会計関連の履修または研修経験がある方が望ましい
- 買掛金、会計、または関連する事務職の経験がある方が望ましい
- オフィス手順、事務業務、業務システムに関する実務知識
- 細部への高い注意力と、正確かつ効率的に計算を完了する能力
- 優れた整理能力と時間管理能力
- プロフェッショナルで礼儀正しい電話応対と効果的なコミュニケーション能力
- Microsoft Excel、Word、電子メール、その他の Microsoft Office アプリケーションの基本操作能力
- コンピューターの使用とキーボード入力に抵抗がないこと
- アパレル業界向けシステムおよび買掛金手続きの経験があれば尚可
- 会社および顧客の機密情報を保護し、慎重に取り扱う能力
福利厚生
- Splendid、7 For All Mankind、PJ Salvage など各ブランドの商品を対象とした従業員割引
- 医療、歯科、眼科保険
- 基本生命保険、任意生命保険、障害保険、重大疾病保障
- 会社マッチング拠出付き401(k)退職プラン
- 529大学貯蓄プラン
- 税制優遇のある医療・交通口座
- 個人休暇および病気休暇
- 年次休暇
- フローティングホリデー
- 会社指定休日
- 有給ボランティア休暇
- 毎週の朝食
- 毎月の節目記念イベント
- 会社のリーダーが進行するパネルディスカッション
- 対面およびオンラインで行われるチームビルディング活動