Supply Chain Community is een informatieplatform dat zich richt op logistiek en transport, met aandacht voor supplychainmanagement, wereldhandel en het vervoer van goederen. Het platform werd opgericht in 2022 en brengt inzichten uit de sector, nieuws, artikelen, video's en vacatures samen over onderwerpen zoals operationele best practices, opkomende trends en duurzaamheid. Het platform is bedoeld voor professionals en werkzoekenden die hun kennis van supplychain, logistiek en transport willen verdiepen.
Medewerker Crediteurenadministratie – Montoursville, PA (hybride)
Verwerk facturen, betalingen aan leveranciers en crediteurenadministratie voor kledingfabrikant Delta Galil, die wereldwijd actief is. In deze hybride functie ondersteun je de financiële activiteiten vanuit het kantoor in Montoursville, Pennsylvania.
Beschrijving
- De manager Crediteurenadministratie ondersteunen bij routinematige crediteuren- en administratieve werkzaamheden
- Post van leveranciers sorteren en facturen vergelijken met inkooporders en ontvangstregistraties
- Facturen controleren op juistheid, goedkeuringen, codering, aantallen, bedragen en betalingsgegevens
- Factuurregels en totalen berekenen en geldige kortingen toepassen
- Leveranciersgegevens controleren en gegevens voor de betalingsontvanger bevestigen
- Facturen voorbereiden en invoeren in het boekhoudsysteem
- Vouchernummers toewijzen en registreren, vouchers afdrukken, batchbewerkingen uitvoeren en batches voorbereiden voor controle
- Crediteurenbatches controleren, corrigeren, boeken en documenteren
- Voucherpakketten ordenen in de bestanden voor openstaande crediteuren
- Facturen selecteren voor de wekelijkse betalingsverwerking op basis van de vervaldatums van leveranciers
- Helpen met het afdrukken van cheques, verkrijgen van handtekeningen, samenstellen van voucherpakketten en versturen van betalingen
- Bestanden met betaalde vouchers per leverancier bijhouden
- Leveranciersafschriften controleren en openstaande facturen onderzoeken
- Samenwerken met leveranciers en interne afdelingen om problemen met facturen en betalingen op te lossen
- Telefoontjes en vragen over de status van facturen en betalingen beantwoorden
- Contact opnemen met leveranciers over afwijkingen, prijzen, ontvangstregistraties en betalingsvragen
- Nieuwe leveranciersgegevens aanmaken en vereiste formulieren en fiscale identificatiegegevens verzamelen
- Aanvragen voor inkooporders voor benodigdheden verwerken en inkooporders afdrukken
- Vertrouwelijke bedrijfs- en klantinformatie beschermen
- Andere taken en projecten uitvoeren die door de Controller of Chief Financial Officer worden toegewezen
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist
- Cursussen of opleiding in boekhouden zijn een pluspunt
- Eerdere ervaring met crediteurenadministratie, boekhouding of vergelijkbaar administratief werk is een pluspunt
- Praktische kennis van kantoorprocedures, administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde systemen
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om berekeningen nauwkeurig en efficiënt uit te voeren
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
- Professionele, hoffelijke telefoonhouding en effectieve communicatieve vaardigheden
- Basisvaardigheid met Microsoft Excel, Word, e-mail en andere Microsoft Office-toepassingen
- Comfortabel werken met computers en toetsenbordtaken uitvoeren
- Ervaring met systemen in de kledingindustrie en procedures voor crediteurenadministratie is nuttig
- In staat zijn vertrouwelijke bedrijfs- en klantinformatie te beschermen en discreet te handelen
Voordelen
- Personeelskorting op artikelen van merken zoals Splendid, 7 For All Mankind en PJ Salvage
- Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
- Basislevensverzekering, vrijwillige levensverzekering en dekking voor arbeidsongeschiktheid en ernstige ziekten
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage
- 529-spaarregeling voor studiekosten
- Fiscaal voordelige rekeningen voor zorg- en vervoerskosten
- Persoonlijke vrije dagen en ziekteverlof
- Vakantieverlof
- Flexibele feestdagen
- Feestdagen die door het bedrijf worden aangehouden
- Betaald verlof voor vrijwilligerswerk
- Wekelijkse ontbijten
- Maandelijkse vieringen van mijlpalen
- Panels onder leiding van bedrijfsleiders
- Teambuildingactiviteiten op locatie en virtueel