Supply Chain Community, tedarik zinciri yönetimi, küresel ticaret ve malların taşınması konularına odaklanan bir lojistik ve taşımacılık bilgi platformudur. 2022 yılında kurulan platform; operasyonel en iyi uygulamalar, yeni ortaya çıkan trendler ve sürdürülebilirlik gibi konularda sektör içgörülerini, haberleri, makaleleri, videoları ve iş ilanlarını bir araya getirir. Platform, tedarik zinciri, lojistik ve taşımacılık alanlarındaki bilgilerini derinleştirmek isteyen profesyonellere ve iş arayanlara hizmet verir.
Borçlar Muhasebesi Elemanı – Montoursville, PA (Hibrit)
Küresel giyim üreticisi Delta Galil için faturaları, tedarikçi ödemelerini ve borçlar muhasebesi kayıtlarını işleyin. Bu hibrit görev, Pennsylvania, Montoursville ofisinden finans operasyonlarını destekler.
Açıklama
- Borçlar Muhasebesi Müdürünü günlük borçlar muhasebesi operasyonları ve idari görevlerde desteklemek
- Tedarikçi postalarını sınıflandırmak ve faturaları satın alma siparişleri ile teslim alma kayıtlarıyla eşleştirmek
- Faturaların doğruluğunu, onaylarını, kodlamasını, miktarlarını, tutarlarını ve ödeme bilgilerini kontrol etmek
- Fatura kalemlerini ve toplamlarını hesaplamak, uygun indirimleri uygulamak
- Tedarikçi kayıtlarını incelemek ve ödeme adresi bilgilerini doğrulamak
- Faturaları hazırlamak ve muhasebe sistemine girmek
- Fiş numaralarını atamak ve kaydetmek, fişleri yazdırmak, toplu düzenlemeleri çalıştırmak ve inceleme için gruplar hazırlamak
- Borçlar muhasebesi gruplarını incelemek, düzeltmek, kaydetmek ve belgelemek
- Fiş paketlerini Açık Borçlar dosyalarında düzenlemek
- Tedarikçilerin vade tarihlerine göre haftalık ödeme işlemi için faturaları seçmek
- Çeklerin yazdırılmasına, imzaların alınmasına, fiş paketlerinin hazırlanmasına ve ödemelerin postalanmasına yardımcı olmak
- Ödenmiş fiş dosyalarını tedarikçiye göre tutmak
- Tedarikçi hesap ekstrelerini incelemek ve ödenmemiş faturaları araştırmak
- Fatura ve ödeme sorunlarını çözmek için tedarikçiler ve iç departmanlarla koordinasyon sağlamak
- Fatura ve ödeme durumu hakkında gelen aramaları ve soruları yanıtlamak
- Farklılıklar, fiyatlandırma, teslim alma kayıtları ve ödeme soruları hakkında tedarikçilerle iletişime geçmek
- Yeni tedarikçi kayıtları oluşturmak ve gerekli formları ve Vergi Kimlik Numarası bilgilerini toplamak
- Malzeme satın alma siparişi taleplerini işlemek ve satın alma siparişlerini yazdırmak
- Şirket ve müşteri bilgilerinin gizliliğini korumak
- Kontrolör veya Finans Direktörü tarafından verilen diğer görevleri ve projeleri tamamlamak
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğeri gereklidir
- Muhasebe eğitimi veya ilgili dersler tercih edilir
- Daha önce borçlar muhasebesi, muhasebe veya ilgili büro işlerinde deneyim tercih edilir
- Ofis prosedürleri, büro uygulamaları ve otomatik sistemler hakkında çalışma bilgisi
- Yüksek düzeyde dikkat ve hesaplamaları doğru ve verimli biçimde tamamlama becerisi
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Profesyonel, nazik telefon iletişimi ve etkili iletişim becerileri
- Microsoft Excel, Word, e-posta ve diğer Microsoft Office uygulamalarında temel yeterlilik
- Bilgisayar kullanımı ve klavye işlemlerini gerçekleştirme konusunda rahat olmak
- Giyim sektörüne özgü sistemler ve borçlar muhasebesi prosedürleriyle deneyim yararlıdır
- Şirket ve müşteri bilgilerinin gizliliğini koruyabilmek ve takdir yetkisini kullanabilmek
Yan Haklar
- Splendid, 7 For All Mankind ve PJ Salvage dahil olmak üzere markalar genelinde çalışan ürün indirimleri
- Sağlık, diş ve görme sigortası
- Temel hayat, isteğe bağlı hayat, maluliyet ve kritik hastalık teminatı
- Şirket katkılı 401(k) emeklilik planı
- 529 üniversite birikim planı
- Vergi avantajlı sağlık ve ulaşım hesapları
- Kişisel izin ve hastalık izni
- Yıllık izin
- Esnek tatil günleri
- Şirket tarafından kutlanan tatiller
- Ücretli gönüllülük izni
- Haftalık kahvaltılar
- Aylık dönüm noktası kutlamaları
- Şirket yöneticilerinin yönettiği paneller
- Yüz yüze ve sanal olarak düzenlenen ekip oluşturma etkinlikleri