Supply Chain Community er en informasjonsplattform med fokus på logistikk og transport, som dekker forsyningskjedestyring, global handel og flytting av varer. Plattformen ble grunnlagt i 2022 og samler bransjeinnsikt, nyheter, artikler, videoer og stillingsannonser om temaer som beste praksis innen drift, nye trender og bærekraft. Plattformen henvender seg til fagpersoner og arbeidssøkere som ønsker å fordype kunnskapen sin om forsyningskjeder, logistikk og transport.
Medarbeider innen leverandørreskontro – Montoursville, PA (hybrid)
Behandle fakturaer, leverandørbetalinger og registreringer i leverandørreskontroen for den globale klesprodusenten Delta Galil. Denne hybridstillingen støtter økonomifunksjonen fra kontoret i Montoursville, Pennsylvania.
Beskrivelse
- Støtte lederen for leverandørreskontro med løpende drift og administrative oppgaver
- Sortere leverandørpost og matche fakturaer med innkjøpsordrer og mottaksdokumentasjon
- Kontrollere fakturaer for nøyaktighet, godkjenninger, kontering, antall, beløp og betalingsinformasjon
- Beregne fakturalinjer og totalsummer og bruke aktuelle rabatter
- Gjennomgå leverandørregistre og bekrefte betalingsadresser
- Klargjøre fakturaer og registrere dem i regnskapssystemet
- Tildele og registrere bilagsnumre, skrive ut bilag, kjøre batchkontroller og klargjøre batcher for gjennomgang
- Gjennomgå, korrigere, bokføre og dokumentere batcher i leverandørreskontroen
- Organisere bilagsmapper i arkivet for åpne leverandørposter
- Velge fakturaer for ukentlig betalingsbehandling i henhold til leverandørenes forfallsdatoer
- Hjelpe med å skrive ut sjekker, innhente signaturer, sette sammen bilagsmapper og sende betalinger
- Vedlikeholde arkiv over betalte bilag per leverandør
- Gjennomgå leverandørutskrifter og undersøke utestående fakturaer
- Koordinere med leverandører og interne avdelinger for å løse faktura- og betalingsproblemer
- Besvare samtaler og henvendelser om faktura- og betalingsstatus
- Kontakte leverandører om avvik, priser, mottaksdokumentasjon og betalingsspørsmål
- Opprette nye leverandørregistre og samle inn nødvendige skjemaer og skatteidentifikasjonsopplysninger
- Behandle forespørsler om innkjøpsordrer for rekvisita og skrive ut innkjøpsordrer
- Beskytte konfidensiell informasjon om selskapet og kundene
- Utføre andre oppgaver og prosjekter som tildeles av økonomisjefen eller finansdirektøren
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd
- Regnskapskurs eller -utdanning er en fordel
- Tidligere erfaring med leverandørreskontro, regnskap eller lignende administrativt arbeid er en fordel
- Praktisk kjennskap til kontorrutiner, administrativ praksis og automatiserte systemer
- Svært god sans for detaljer og evne til å utføre beregninger nøyaktig og effektivt
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Profesjonell og høflig telefonopptreden samt gode kommunikasjonsevner
- Grunnleggende ferdigheter i Microsoft Excel, Word, e-post og andre Microsoft Office-programmer
- Komfortabel med datamaskiner og tastaturarbeid
- Erfaring med systemer i klesindustrien og rutiner for leverandørreskontro er en fordel
- Evne til å beskytte konfidensiell selskaps- og kundeinformasjon og utvise diskresjon
Fordeler
- Ansattrabatter på selskapets merkevarer, blant annet Splendid, 7 For All Mankind og PJ Salvage
- Helse-, tann- og synsforsikring
- Grunnleggende livsforsikring, frivillig livsforsikring samt dekning ved uførhet og kritisk sykdom
- 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching
- 529-spareordning for høyskoleutdanning
- Skattebegunstigede kontoer for helse- og transportutgifter
- Personlig fri og sykefravær
- Ferie
- Flytende helligdager
- Helligdager som selskapet holder
- Betalt fri til frivillig arbeid
- Ukentlig frokost
- Månedlige milepælsmarkeringer
- Paneler ledet av selskapets ledere
- Teambuildingaktiviteter både fysisk og virtuelt