Supply Chain Community je informačná platforma zameraná na logistiku a dopravu, ktorá sa venuje riadeniu dodávateľského reťazca, globálnemu obchodu a pohybu tovaru. Bola založená v roku 2022 a spája odborné poznatky z odvetvia, správy, články, videá a pracovné ponuky na témy, ako sú najlepšie postupy v prevádzke, nové trendy a udržateľnosť. Platforma slúži odborníkom a uchádzačom o zamestnanie, ktorí si chcú prehĺbiť znalosti v oblasti dodávateľských reťazcov, logistiky a dopravy.
Účtovník záväzkov – Montoursville, PA (hybridne)
Spracovanie faktúr, platieb dodávateľom a záznamov záväzkov pre globálneho výrobcu odevov Delta Galil. Hybridná pozícia podporuje finančné operácie z kancelárie v Montoursville v Pensylvánii.
Popis
- Podpora manažéra záväzkov pri bežných operáciách záväzkov a administratívnych úlohách
- Triedenie pošty od dodávateľov a párovanie faktúr s objednávkami a záznamami o príjme
- Kontrola správnosti faktúr, schválení, účtovného kódovania, množstiev, súm a platobných údajov
- Výpočet rozšírení položiek faktúr a súčtov s uplatnením oprávnených zliav
- Kontrola záznamov dodávateľov a overovanie údajov pre platbu
- Príprava faktúr a ich zadávanie do účtovného systému
- Priraďovanie a zaznamenávanie čísel poukážok, tlač poukážok, spúšťanie dávkových kontrol a príprava dávok na preskúmanie
- Kontrola, oprava, účtovanie a dokumentovanie dávok záväzkov
- Usporiadanie balíkov s poukážkami v súboroch otvorených záväzkov
- Výber faktúr na týždenné spracovanie platieb podľa dátumov splatnosti dodávateľov
- Pomoc s tlačou šekov, získavaním podpisov, zostavovaním balíkov s poukážkami a odosielaním platieb
- Vedenie súborov uhradených poukážok podľa dodávateľov
- Kontrola výpisov dodávateľov a preverovanie neuhradených faktúr
- Koordinácia s dodávateľmi a internými oddeleniami pri riešení problémov s faktúrami a platbami
- Odpovedanie na telefonáty a otázky týkajúce sa stavu faktúr a platieb
- Kontaktovanie dodávateľov v súvislosti s nezrovnalosťami, cenami, záznamami o príjme a otázkami týkajúcimi sa platieb
- Vytváranie nových záznamov dodávateľov a zhromažďovanie požadovaných formulárov a daňových identifikačných údajov
- Spracovanie žiadostí o objednávky kancelárskych a prevádzkových potrieb a tlač objednávok
- Ochrana dôverných informácií spoločnosti a zákazníkov
- Plnenie ďalších povinností a projektov podľa poverenia kontrolóra alebo finančného riaditeľa
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo rovnocenné vzdelanie
- Uprednostňuje sa štúdium účtovníctva alebo odborná príprava v tejto oblasti
- Uprednostňuje sa predchádzajúca prax v oblasti záväzkov, účtovníctva alebo súvisiacej administratívy
- Pracovná znalosť kancelárskych postupov, administratívnej praxe a automatizovaných systémov
- Veľká pozornosť venovaná detailom a schopnosť presne a efektívne vykonávať výpočty
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Profesionálne a zdvorilé vystupovanie pri telefonickej komunikácii a účinné komunikačné schopnosti
- Základná znalosť programov Microsoft Excel, Word, e-mailu a ďalších aplikácií Microsoft Office
- Pohodlné používanie počítačov a vykonávanie úloh spojených s písaním na klávesnici
- Skúsenosti so systémami odevného priemyslu a postupmi týkajúcimi sa záväzkov sú výhodou
- Schopnosť chrániť dôverné informácie spoločnosti a zákazníkov a postupovať diskrétne
Benefity
- Zamestnanecké zľavy na výrobky naprieč značkami vrátane Splendid, 7 For All Mankind a PJ Salvage
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Základné životné poistenie, dobrovoľné životné poistenie, poistenie pre prípad invalidity a krytie kritických ochorení
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom spoločnosti
- Sporiaci plán 529 na vysokoškolské štúdium
- Daňovo zvýhodnené účty na zdravotnú starostlivosť a dopravu
- Osobné voľno a voľno z dôvodu choroby
- Dovolenka
- Pohyblivé sviatky
- Sviatky uznávané spoločnosťou
- Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť
- Týždenné raňajky
- Mesačné oslavy pracovných míľnikov
- Diskusné panely vedené predstaviteľmi spoločnosti
- Teambuildingové aktivity prezenčne aj virtuálne