Supply Chain Community
Supply Chain Community
Supply Chain Community ialah platform maklumat yang memfokuskan logistik dan pengangkutan, meliputi pengurusan rantaian bekalan, perdagangan global dan pergerakan barangan. Ditubuhkan pada tahun 2022, platform ini menghimpunkan pandangan industri, berita, artikel, video dan iklan pekerjaan mengenai topik seperti amalan terbaik operasi, trend baharu dan kemampanan. Platform ini memenuhi keperluan golongan profesional dan pencari kerja yang ingin memperdalam pengetahuan tentang rantaian bekalan, logistik dan pengangkutan.

Petugas Utang Usaha – Montoursville, PA (Hibrida)

Memproses faktur, pembayaran pemasok, dan catatan utang usaha untuk produsen pakaian global Delta Galil. Posisi hibrida ini mendukung operasional keuangan dari kantor Montoursville, Pennsylvania.

Deskripsi

  • Mendukung Manajer Utang Usaha dalam operasional utang usaha rutin dan tugas administratif
  • Menyortir surat pemasok dan mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian serta catatan penerimaan
  • Memeriksa keakuratan faktur, persetujuan, pengodean, jumlah barang, nominal, dan informasi pembayaran
  • Menghitung perincian dan total faktur, serta menerapkan diskon yang memenuhi syarat
  • Meninjau catatan pemasok dan mengonfirmasi rincian pihak penerima pembayaran
  • Menyiapkan faktur dan memasukkannya ke sistem akuntansi
  • Menetapkan dan mencatat nomor voucher, mencetak voucher, menjalankan penyuntingan batch, dan menyiapkan batch untuk ditinjau
  • Meninjau, memperbaiki, memposting, dan mendokumentasikan batch utang usaha
  • Mengatur paket voucher dalam berkas Utang Usaha Terbuka
  • Memilih faktur untuk pemrosesan pembayaran mingguan sesuai tanggal jatuh tempo pemasok
  • Membantu mencetak cek, memperoleh tanda tangan, menyusun paket voucher, dan mengirim pembayaran
  • Memelihara berkas voucher yang telah dibayar berdasarkan pemasok
  • Meninjau laporan pemasok dan menyelidiki faktur yang masih belum terselesaikan
  • Berkoordinasi dengan pemasok dan departemen internal untuk menyelesaikan masalah faktur dan pembayaran
  • Menjawab panggilan dan pertanyaan mengenai status faktur dan pembayaran
  • Menghubungi pemasok terkait perbedaan, harga, catatan penerimaan, dan pertanyaan pembayaran
  • Membuat catatan pemasok baru dan mengumpulkan formulir serta informasi Nomor Pokok Wajib Pajak yang diperlukan
  • Memproses permintaan pesanan pembelian perlengkapan dan mencetak pesanan pembelian
  • Melindungi informasi rahasia perusahaan dan pelanggan
  • Menyelesaikan tugas dan proyek lain yang ditugaskan oleh Controller atau Chief Financial Officer

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara diwajibkan
  • Pendidikan atau pelatihan akuntansi diutamakan
  • Pengalaman sebelumnya dalam utang usaha, akuntansi, atau administrasi terkait diutamakan
  • Pengetahuan kerja tentang prosedur kantor, praktik administrasi, dan sistem terotomatisasi
  • Sangat memperhatikan detail dan mampu menyelesaikan perhitungan secara akurat dan efisien
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
  • Sikap profesional dan sopan saat menelepon serta kemampuan komunikasi yang efektif
  • Kemampuan dasar menggunakan Microsoft Excel, Word, email, dan aplikasi Microsoft Office lainnya
  • Nyaman menggunakan komputer dan melakukan tugas pengetikan
  • Pengalaman dengan sistem industri pakaian dan prosedur utang usaha merupakan nilai tambah
  • Mampu melindungi informasi rahasia perusahaan dan pelanggan serta menggunakan kebijaksanaan

Tunjangan

  • Diskon produk karyawan untuk berbagai merek termasuk Splendid, 7 For All Mankind, dan PJ Salvage
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
  • Perlindungan jiwa dasar, jiwa sukarela, disabilitas, dan penyakit kritis
  • Program pensiun 401(k) dengan kontribusi perusahaan
  • Program tabungan pendidikan perguruan tinggi 529
  • Rekening kesehatan dan transportasi dengan keuntungan pajak
  • Cuti pribadi dan sakit
  • Cuti liburan
  • Hari libur mengambang
  • Hari libur yang ditetapkan perusahaan
  • Cuti relawan berbayar
  • Sarapan mingguan
  • Perayaan pencapaian bulanan
  • Sesi panel yang dipimpin oleh pimpinan perusahaan
  • Kegiatan pembangunan tim yang diadakan secara langsung dan virtual

Lowongan Terkait